Chi tiết tin
-
Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức học tập kinh nghiệm tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận và Ninh Thuận
Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, từ ngày 17/6/2015 đến ngày 19/6/2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố đã tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận và Ninh Thuận.
Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, từ ngày 17/6/2015 đến ngày 19/6/2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố đã tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận và Ninh Thuận.
Theo Báo cáo kết quả chuyến đi của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố:
1. Về thành phần tham gia đoàn:Tổng số 33 người. Bao gồm:
- Lãnh đạo, Trưởng, Phó Trưởng các phòng chuyên môn, công chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố và đại diện lãnh đạo Văn phòng Sở Nội vụ;
- Chánh, Phó Chánh Văn phòng hoặc Trưởng, Phó Trưởng phòng Hành chính và cán bộ, công chức, viên chức làm công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức: Sở Khoa học và Công nghệ; Phòng Tham mưu Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy; Lực lượng Thanh niên xung phong; Ban Quản lý Khu Công viên lịch sử - Văn hóa dân tộc; Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch; Tổng Công ty Cơ khí giao thông vận tải Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên; Công ty Đầu tư tài chính Nhà nước; Công ty Điện lực Gò Vấp.
- Phó Trưởng phòng và chuyên viên Phòng Nội vụ quận, huyện gồm: Quận 1; Quận 8; Quận 9; Quận 10 và huyện Bình Chánh.
2. Thời gian học tập: 03 ngày (từ ngày 17/6/2015 đến ngày 19/6/2015).- Ngày 17/6/2015 học tập, trao đổi kinh nghiệm tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận;- Ngày 18/6/2015 học tập, trao đổi kinh nghiệm tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận.3. Nội dung trao đổi- Công tác quản lý nhà nước và hoạt động về văn thư, lưu trữ.- Công tác chỉnh lý hồ sơ, tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức.- Thu thập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử.- Đề án xây dựng bố trí kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.- Quy hoạch ngành văn thư, lưu trữ.- Công tác quản lý tài liệu Lưu trữ lịch sử.4. Về kết quả chuyến tổ chức học tập kinh nghiệm- Công tác liên hệ, phối hợp với các tỉnh chặt chẽ; trao đổi, thông tin kịp thời.- Các nơi đến tham quan, học tập chuẩn bị nội dung báo cáo, chuẩn bị địa điểm, đón tiếp chu đáo, trân trọng đã tạo mối quan hệ gắn bó, thân tình trong công tác.- Báo cáo của các tỉnh về kết quả công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ với nội dung cụ thể, sinh động, thiết thực gắn liền với công tác hàng ngày của cán bộ, công chức trong đoàn. Kết quả, chuyến học tập đã góp phần vào công tác tuyên truyên, phổ biến nâng cao nhận thức cho công chức, viên chức vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của công tác văn thư, lưu trữ, nhất là giá trị tài liệu lưu trữ.Qua đợt học tập lần này, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức tại Thành phố và Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố và 02 tỉnh Bình Thuận, Ninh Thuận có dịp giao lưu, học tập kinh nghiệp lẫn nhau về công tác quản lý và hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữCác buổi học tập, giao lưu, sinh hoạt, tham quan diễn ra đúng lịch trình, nghiêm túc; các thành viên tham gia chuyến đi chấp hành tốt nội quy, sôi nổi, cởi mở, nhiệt tình, tạo mối quan hệ gần gủi, thân thiết, gắn bó giữa các thành viên trong đoàn và với các tỉnh bạn.Với tinh thần phối hợp, hỗ trợ nhiệt tình, Lãnh đạo và công chức, viên chức của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận, Ninh Thuận chuẩn bị chương trình chu đáo, công phu với nội dung phong phú, đã góp phần đưa chuyến giao lưu, học tập kinh nghiệm thành công nhất là tạo không khí vui tươi, thoải mái trong thời gian giao lưu, học tập.Một số hình ảnh trong chuyến điMột số hình ảnh tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tình Bình ThuậnẢnh: Quang cảnh buổi trao đổi nghiệp vụ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tình Bình Thuận
Ảnh: Quang cảnh buổi trao đổi nghiệp vụ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tình Bình Thuận
Ảnh: Ông Võ Thanh Phong, nguyên Phó Giám đốc Sở Nội vụ kiêm Chi cục trưởng VT- LT TP HCM trao quà lưu niệm cho ông Tiếu Hồng Sỹ, Chi cục trưởng VT-LT tỉnh Bình Thuận
Một số hình ảnh tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tình Ninh ThuậnẢnh: Quang cảnh buổi trao đổi nghiệp vụ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tình Ninh Thuận
Ảnh: Quang cảnh buổi trao đổi nghiệp vụ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tình Ninh Thuận
Ảnh: Bà Phạm Thị Xuân Diệu, Chi cục trưởng VT-LT tỉnh Ninh Thuận trao quà lưu niệm cho ông Huỳnh Văn Phùng, Chi cục trưởng VT-LT TP. HCM
Ảnh: Ông Huỳnh Văn Phùng, Chi cục trưởng VT-LT TP. HCM trao quà lưu niệm cho Bà Phạm Thị Xuân Diệu, Chi cục trưởng VT-LT tỉnh Ninh Thuận
Ảnh: Công chức, viên chức 02 Chi cục giao lưu văn nghệ
Tin khác
- Do khách quan, Lãnh đạo Sở Nội vụ đã quyết định điều chỉnh thời gian khai giảng và địa điểm học tập lớp trung cấp văn thư, lưu trữ như sau: [10-06-2016 16:10:36]
- Ngày 13 tháng 12 năm 2010, Giám đốc Sở Nội vụ đã ký Quyết định số 1776/QĐ-SNV về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và bãi bỏ Quyết định số 1121/QĐ-SNV ngày 15 tháng 9 năm 2009 của Giám đốc Sở Nội vụ về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Lưu trữ thành phố và Quyết định số 1122/QĐ-SNV ngày 15 tháng 9 năm 2009 của Giám đốc Sở Nội vụ về ban hành Quy chế làm việc của Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ./. [10-06-2016 16:09:45]
- Ngày 16 tháng 12 năm 2010, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hồ Chí Minh đã ký Quyết định số 08/QĐ-CCVTLT về thành lập các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ. Theo đó, 4 phòng chuyên môn, nghiệp vụ được thành lập: Phòng Hành chính - Tổng hợp; Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ; Phòng Thu thập - Chỉnh lý và Phòng Khai thác - Kho Lưu trữ chuyên dụng. Tại Điều 2 đã giao thủ trưởng các phòng xây dựng quy chế làm việc của phòng trình Chi cục trưởng xem xét, ban hành. Các phòng chuyên môn nêu trên sẽ chính thức hoạt động kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2011./. [09-06-2016 08:59:12]
- Ngày 17/11/2010, Ủy ban nhân dân quận Thủ Đức chỉ đạo thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại Công văn số 3157/UBND-NV về việc thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24/9/2010 của Ủy ban nhân dân thành phố. Theo đó, Công văn đã yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc quận thực hiện các công tác theo nội dung của Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND và chỉ đạo Phòng Nội vụ, Phòng Tài chính - Kế hoạch thực hiện một số nhiệm vụ liên quan đến công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ của các đơn vị thuộc quận./. [09-06-2016 08:58:09]
- Theo Báo cáo số 534/BC-PNV ngày 15/12/2010 của Trưởng phòng Nội vụ quận 8 về kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2010, Phòng Nội vụ quận 8 đã tham mưu Ủy ban nhân dân quận ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc về công tác văn thư, lưu trữ. [09-06-2016 08:57:20]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" là một trong những chức năng quản lý Nhà nước về công tác lưu trữ. Trong năm 2010, các cơ quan, đơn vị quan tâm thực hiện công tác chỉnh lý, sắp xếp tài liệu lưu trữ để đưa vào bảo quản và loại ra những tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy nhằm giảm sức chứa tài liệu trong kho lưu trữ, tăng diện tích kho để thu nhận nguồn tài liệu mới. [09-06-2016 08:56:24]
- Theo đề nghị của Kho bạc Nhà nước thành phố tại Công văn (kèm theo hồ sơ) số 829/KBTPHCM-HCQT ngày 15/11/2010 về việc thẩm định danh mục tài liệu hết giá trị. Kết quả thẩm định của Chi cục Văn thư - Lưu trữ trình Lãnh đạo Sở Nội vụ Danh mục tài liệu hết giá trị thuộc Kho bạc Nhà nước thành gồm có 41 mục, 1.682 cặp hồ sơ tương đương 274,3 mét giá tài liệu hết thời hạn bảo quản theo quy định tại Quyết định số 225/QĐ-KBNN ngày 18/4/2007 của Kho bạc Nhà nước./. [09-06-2016 08:55:07]
- Theo đề nghị của Ủy ban nhân dân quận 9 tại Công văn số 1555/UBND ngày 25/11/2010 về việc thẩm định danh mục tài liệu hết giá trị. Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã thẩm định và trình Lãnh đạo Sở Nội vụ kết quả như sau: Danh mục tài liệu hết giá trị thuộc các phông lưu trữ: Văn phòng Ủy ban nhân dân quận 9, Phòng Thống kê, Phòng Tư pháp. Danh mục tài liệu hết giá trị thuộc các phông gồm 1.168 cặp bó, hộp tài liệu, tương đương 164,6 mét giá tài liệu. [09-06-2016 08:54:36]
- Thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24/9/2010 của Ủy ban nhân dân thành phố về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố, ngày 17/12/2010, Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè phát hành Công văn số 1316/UBND về việc tăng cường công tác văn thư, lưu trữ. [09-06-2016 08:54:08]
- Sáng ngày 20 tháng 12 năm 2010, tại Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương, số 17 đường Lê Đức Thọ, quận Gò Vấp, Sở Nội vụ thành phố phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức khai giảng lớp Trung cấp chuyên nghiệp Văn thư Lưu trữ khóa 85 (2010 - 2012). Đến dự khai giảng có đại diện lãnh đạo Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ và 103 học viên dự học cũng có mặt đầy đủ. [09-06-2016 08:53:44]
- Ngày 03 tháng 12 năm 2010, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 1397/QĐ-BNV Ban hành Chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật năm 2011 của Bộ Nội vụ. Trong đó, tại Mục VIII của Danh mục ban hành kèm theo Quyết định này là Danh mục văn bản quy phạm pháp luật do Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước xây dựng, bao gồm 10 văn bản là Nghị định và Thông tư. Cụ thể: [09-06-2016 08:53:06]
- Thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố tại Công văn số 8745/VP-VX ngày 30/11/2010 về cho phép tiếp tục sử dụng con dấu Trung tâm Lưu trữ đến ngày 31/12/2010, được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố, sáng ngày 05/01/2011, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tổ chức Lễ ra mắt và chính thức đi vào hoạt động. [09-06-2016 08:52:26]
- Ngày 31 tháng 12 năm 2010, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Lê Hoàng Quân đã ký Quyết định số 93/2010/QĐ-UBND về ban hành Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ cơ quan. [09-06-2016 08:51:27]
- Đảng ta và Chủ tịch Hồ Chí Minh luôn đánh giá cao ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ quốc gia. Ngày 03 tháng 01 năm 1946, Chủ tịch Chính phủ lâm thời nước Việt Nam dân chủ cộng hòa Hồ Chí Minh đã ký Thông đạt số 1C/CP về công tác công văn, giấy tờ. Trong Thông đạt chỉ rõ “Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt về phương diện kiến thiết quốc gia và cấm không được tiêu hủy công văn, tài liệu nếu không có lệnh trên rõ rệt cho phép hủy bỏ”. Thông đạt này không chỉ góp phần ngăn chặn tình trạng tùy tiện hủy bỏ hồ sơ, tài liệu lưu trữ mà còn nâng cao ý thức của cán bộ nhân dân đối với việc giữ gìn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ Quốc gia mà còn là một trong những văn bản đầu tiên của Nhà nước ta về công tác lưu trữ, đặt nền móng cho ngành Lưu trữ Việt Nam. [09-06-2016 08:50:58]
- Để tiện liên hệ công tác, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố giới thiệu số điện thoại lãnh đạo và các phòng chuyên môn, nghiệp vụ như sau: [09-06-2016 08:50:29]