Chi tiết tin
-
Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức học tập kinh nghiệm tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận và Ninh Thuận
Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, từ ngày 17/6/2015 đến ngày 19/6/2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố đã tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận và Ninh Thuận.
Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, từ ngày 17/6/2015 đến ngày 19/6/2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố đã tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận và Ninh Thuận.
Theo Báo cáo kết quả chuyến đi của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố:
1. Về thành phần tham gia đoàn:Tổng số 33 người. Bao gồm:
- Lãnh đạo, Trưởng, Phó Trưởng các phòng chuyên môn, công chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố và đại diện lãnh đạo Văn phòng Sở Nội vụ;
- Chánh, Phó Chánh Văn phòng hoặc Trưởng, Phó Trưởng phòng Hành chính và cán bộ, công chức, viên chức làm công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức: Sở Khoa học và Công nghệ; Phòng Tham mưu Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy; Lực lượng Thanh niên xung phong; Ban Quản lý Khu Công viên lịch sử - Văn hóa dân tộc; Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch; Tổng Công ty Cơ khí giao thông vận tải Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên; Công ty Đầu tư tài chính Nhà nước; Công ty Điện lực Gò Vấp.
- Phó Trưởng phòng và chuyên viên Phòng Nội vụ quận, huyện gồm: Quận 1; Quận 8; Quận 9; Quận 10 và huyện Bình Chánh.
2. Thời gian học tập: 03 ngày (từ ngày 17/6/2015 đến ngày 19/6/2015).- Ngày 17/6/2015 học tập, trao đổi kinh nghiệm tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận;- Ngày 18/6/2015 học tập, trao đổi kinh nghiệm tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận.3. Nội dung trao đổi- Công tác quản lý nhà nước và hoạt động về văn thư, lưu trữ.- Công tác chỉnh lý hồ sơ, tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức.- Thu thập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử.- Đề án xây dựng bố trí kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.- Quy hoạch ngành văn thư, lưu trữ.- Công tác quản lý tài liệu Lưu trữ lịch sử.4. Về kết quả chuyến tổ chức học tập kinh nghiệm- Công tác liên hệ, phối hợp với các tỉnh chặt chẽ; trao đổi, thông tin kịp thời.- Các nơi đến tham quan, học tập chuẩn bị nội dung báo cáo, chuẩn bị địa điểm, đón tiếp chu đáo, trân trọng đã tạo mối quan hệ gắn bó, thân tình trong công tác.- Báo cáo của các tỉnh về kết quả công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ với nội dung cụ thể, sinh động, thiết thực gắn liền với công tác hàng ngày của cán bộ, công chức trong đoàn. Kết quả, chuyến học tập đã góp phần vào công tác tuyên truyên, phổ biến nâng cao nhận thức cho công chức, viên chức vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của công tác văn thư, lưu trữ, nhất là giá trị tài liệu lưu trữ.Qua đợt học tập lần này, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức tại Thành phố và Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố và 02 tỉnh Bình Thuận, Ninh Thuận có dịp giao lưu, học tập kinh nghiệp lẫn nhau về công tác quản lý và hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữCác buổi học tập, giao lưu, sinh hoạt, tham quan diễn ra đúng lịch trình, nghiêm túc; các thành viên tham gia chuyến đi chấp hành tốt nội quy, sôi nổi, cởi mở, nhiệt tình, tạo mối quan hệ gần gủi, thân thiết, gắn bó giữa các thành viên trong đoàn và với các tỉnh bạn.Với tinh thần phối hợp, hỗ trợ nhiệt tình, Lãnh đạo và công chức, viên chức của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận, Ninh Thuận chuẩn bị chương trình chu đáo, công phu với nội dung phong phú, đã góp phần đưa chuyến giao lưu, học tập kinh nghiệm thành công nhất là tạo không khí vui tươi, thoải mái trong thời gian giao lưu, học tập.Một số hình ảnh trong chuyến điMột số hình ảnh tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tình Bình ThuậnẢnh: Quang cảnh buổi trao đổi nghiệp vụ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tình Bình Thuận
Ảnh: Quang cảnh buổi trao đổi nghiệp vụ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tình Bình Thuận
Ảnh: Ông Võ Thanh Phong, nguyên Phó Giám đốc Sở Nội vụ kiêm Chi cục trưởng VT- LT TP HCM trao quà lưu niệm cho ông Tiếu Hồng Sỹ, Chi cục trưởng VT-LT tỉnh Bình Thuận
Một số hình ảnh tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tình Ninh ThuậnẢnh: Quang cảnh buổi trao đổi nghiệp vụ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tình Ninh Thuận
Ảnh: Quang cảnh buổi trao đổi nghiệp vụ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tình Ninh Thuận
Ảnh: Bà Phạm Thị Xuân Diệu, Chi cục trưởng VT-LT tỉnh Ninh Thuận trao quà lưu niệm cho ông Huỳnh Văn Phùng, Chi cục trưởng VT-LT TP. HCM
Ảnh: Ông Huỳnh Văn Phùng, Chi cục trưởng VT-LT TP. HCM trao quà lưu niệm cho Bà Phạm Thị Xuân Diệu, Chi cục trưởng VT-LT tỉnh Ninh Thuận
Ảnh: Công chức, viên chức 02 Chi cục giao lưu văn nghệ
Tin khác
- Ngày 20 tháng 7 năm 2011, Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố dự thảo Quyết định về việc ban hành Danh mục số 1 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố tại Tờ trình số 512/TTr-SNV. [08-06-2016 10:02:52]
- Theo đề nghị của Cục Thuế Thành phố tại Công văn số 4800/CT-HC-LT ngày 10 tháng 6 năm 2011, sáng ngày 12 tháng 8 năm 2011, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" tại Kho Lưu trữ số 73 đường Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận 1 và Kho Lưu trữ số 1652 đường Phạm Thế Hiển, Quận 8. [08-06-2016 10:02:29]
- Ngày 11/8/2011, Sở Nội vụ phát hành Thư mời số 76/TM-SNV v/v dự Hội nghị giao ban công tác quản lý văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu năm 2011 đối với khối quận, huyện. Theo đó, đối tượng được mời tham dự giao ban là Trưởng hoặc Phó Trưởng phòng Nội vụ quận, huyện phụ trách công tác văn thư, lưu trữ; Cán bộ chuyên trách công tác văn thư, lưu trữ tại Phòng Nội vụ. Hội nghị được tổ chức vào lúc 08 giờ sáng thứ Tư, ngày 17/8/2011, tại Hội trường lầu 3 Sở Nội vụ. Chủ trì: Ông Võ Thanh Phong, Phó Giám đốc Sở Nội vụ kiêm Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ./.  [08-06-2016 09:24:55]
- Ngày 16 tháng 8 năm 2011, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1195/SNV-CCVTLT v/v hướng dẫn chế độ thông tin báo cáo công tác văn thư, lưu trữ. Theo nội dung Công văn này, Sở Nội vụ đã hướng dẫn bổ sung nội dung báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ tại Mẫu số 5, Mẫu số 6 của Công văn 474/SNV-VP ngày 26 tháng 4 năm 2010 và theo đề cương đính kèm của Công văn này gửi về Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư, lưu trữ để tổng hợp, báo cáo theo ngành, lĩnh vực./. [08-06-2016 09:24:20]
- Thực hiện Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1194/SNV-CCVTLT ngày 16 tháng 8 năm 2011 v/v hướng dẫn Thang điểm thi đua công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ đối với cơ quan, tổ chức tại Thành phố; phát hành kèm theo Công văn này là Phụ lục Thang điểm thi đua. [08-06-2016 09:23:45]
- Ngày 19 tháng 8 năm 2011, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố phát hành Công văn số 109/CCVTLT-QL v/v thực hiện Phiếu Khảo sát thống kê đội nghũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ. Trong đó, Phiếu Khảo sát được thực hiện như sau: [08-06-2016 09:23:11]
- Ngày 23/8/2011, Sở Nội vụ phát hành Thư mời số 82/TM-SNV v/v dự Hội nghị giao ban công tác quản lý văn thư, lưu trữ khối các cơ quan, tổ chức thuộc UBND Thành phố. Theo đó, đối tượng được mời tham dự giao ban là Chánh (Phó Chánh) Văn phòng hoặc Trưởng (Phó Trưởng) phòng phụ trách hành chính văn thư, lưu trữ các sở ngành, Tổng Công ty, Công ty TNHH MTV do UBND Thành phố làm chủ sở hữu. Hội nghị được tổ chức vào lúc 14 giờ chiều thứ Hai, ngày 29/8/2011, tại Hội trường Lực lượng TNXP Thành phố, số 8A đại lộ Võ Văn Kiệt, Phường 1, Quận 5. Chủ trì: Ông Võ Thanh Phong, Phó Giám đốc Sở Nội vụ kiêm Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ./.  [08-06-2016 09:22:25]
- Nhân dịp Hội nghị Tổng kết 10 năm thi hành Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia (2001-2010) đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã công bố và trao Bằng khen của Bộ Nội vụ cho các đơn vị tại Quyết định số 1216/QĐ-BNV ngày 03/6/2011 v/v khen thưởng thành tích 10 năm thi hành Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia. Trong đó, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh được tặng Bằng khen trong dịp này. Theo Quyết định, có 26 đơn vị (11 cơ quan Bộ, Ngành và 15 UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương) được khen thưởng./. [08-06-2016 09:21:38]
- Theo báo cáo và đề xuất của Sở Nội vụ, ngày 17/8/2011, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quyết định số 3926/QĐ-UBND tặng Bằng khen về thành tích trong thực hiện Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia. Theo đó, có 12 tập thể và 9 cá nhân được tặng Bằng khen nhân tổng kết 10 (2001-2010) thực hiện Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia tại Thành phố./.  [08-06-2016 09:20:53]
- Ngày 24/8/2011, Chủ tịch UBND Thành phố ông Lê Hoàng Quân đã ký ban hành Quyết định số 4033/QĐ-UBND về ban hành Danh mục số 1 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh (Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ). Theo đó, có 147 cơ quan, tổ chức tại Thành phố thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố; Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và bãi bỏ Quyết định số 959/QĐ-UBND ngày 12/3/2007 của UBND Thành phố về ban hành Danh mục số 1 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ TP. HCM. [08-06-2016 09:20:23]
- Ngày 07/10/2011, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" tại Kho Lưu trữ thuộc Sở Quy hoạch - Kiến trúc Thành phố, số 168 đường Pasteur, Quận 1 theo đề nghị của Sở Quy hoạch - Kiến trúc tại Công văn số 2753/SQHKT-VP ngày 12/9/2011, Theo đó, có 110 mét giá tài liệu đề nghị tiêu hủy có thời gian từ năm 1993 - 2004, bao gồm văn bản đi là các thư mời họp, thông báo mẫu chữ ký, báo cáo tuần, tháng, quý; các Phiếu thỏa thuận kiến trúc quy hoạch; Ý kiến quy hoạch nhà ở, đất ở; Ý kiến đối với nhà ở cho thuê; Quyết định đình chỉ xây dựng, thu hồi giấy phép, giải tỏa lệnh đình chỉ xây dựng, xử phạt vi phạm hành chính; văn bản đến gửi để biết, tài liệu tham khảo. [08-06-2016 09:19:33]
- Về thực hiện chế độ báo cáo thống kê cơ sở, thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ hàng năm (theo Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV, Quyết định số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06/01/2005 của Bộ Nội vụ) được Sở Nội vụ hướng dẫn thực hiện việc tại Công văn số 1294/SNV-QLVTLT ngày 15 tháng 10 năm 2009. [08-06-2016 09:18:42]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND Thành phố và Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 16 tháng 11 năm 2011, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Giấy mời số 139/GM-CCVTLT v/v dự họp đóng góp ý kiến dự thảo Thông tư của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. [08-06-2016 09:17:33]
- Ngày 11/11/2011, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 15/2011/TT-BNV Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy. Theo đó, Thông tư này quy định về định mức kinh tế - kỹ thuật Vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và Vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy được áp dụng tại các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân./. [08-06-2016 09:16:51]
- Ngày 08/11/2011, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 14/2011/TT-BNV Quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn. [08-06-2016 09:16:00]