Chi tiết tin
-
Đề nghị bồi dưỡng tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ đối với các tổ chức phi chính phủ và các cơ quan, tổ chức theo ngành dọc tại Thành phố
Đó là một trong những nội dung đề xuất, kiến nghị của đại diện khối cơ quan, tổ chức phi chính phủ và các cơ quan thuộc ngành dọc tại Thành phố trong Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 được Sở Nội vụ Thành phố tổ chức vào sáng ngày 23 tháng 02 năm 2017, tại Hội trường Sở Văn hóa và Thể thao.
Hội nghị công tác VTLT năm 2017 được Sở Nội vụ tổ chức để tổng kết đánh giá hoạt động VTLT năm 2016 và triển khai nhiệm vụ năm 2017. Hội nghị có đại diện của 135/147 cơ quan, tổ chức tham dự. Bao gồm: Lãnh đạo Văn phòng/ Phòng Hành chính phụ trách công tác văn thư, lưu trữ các Sở, Ban, Ngành; Tổng Công ty, Công ty thuộc UBND Thành phố; các Tổ chức Chính trị - Xã hội, Tổ chức xã hội, Tổ chức Xã Hội nghề nghiệp và 24 quận, huyện trên địa bàn Thành phố tham dự.
Ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ phụ trách Chi cục Văn thư - Lưu trữ, tham dự và chủ trì Hội nghị
Mở đầu là phần phát biểu khai mạc của ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ.
Tiếp theo, bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn, Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ báo cáo tóm tắt tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2016;
Sau đó, ông Mai Thanh Hùng triển khai nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 (theo Công văn số 7804/UBND-VX ngày 30 tháng 12 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố).
Tiếp đến, Ông Huỳnh Văn Phùng, Chi cục trường giới thiệu và triển khai các văn bản mới đã ban hành gồm:
- Về xây dựng và tổ chức thực hiện nhiệm vụ công tác VTLT năm 2017: Công văn số 1313/VTLTNN-NVĐP ngày 01 tháng 12 năm 2016 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc; Công văn số 7804/UBND-VX ngày 30 tháng 12 năm 2016 về việc xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017; Kế hoạch số 372/KH-CCVTLT ngày 26 tháng 12 năm 2016 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố về công tác văn thư, lưu trữ năm 2017.
- Các văn bản mới ban hành của Sở Nội: Công văn số 249/SNV-CCVTLT ngày 20 tháng 01 năm 2017 của Sở Nội vụ :về việc tổ chức sử dụng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ; Công văn số 156/SNV-CCVTLT ngày 13 tháng 01 năm 2017 của Sở Nội vụ về báo cáo kết quả 3 năm (2014 - 2017) đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ; Công văn số 450/SNV-CCVTLT ngày 10 tháng 02 năm 201 của Sở Nội vụ về tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; Công văn số 409/SNV-CCVTLT ngày 19 tháng 02 năm 2017 của Sở Nội vụ về việc đề nghị báo cáo tình hình xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống; Công văn số 410/SNV-CCVTLT ngày 09 tháng 02 năm 2017 của Sở Nội vụ về việc tăng cường trách nhiệm, đẩy nhanh tiến độ xử lý văn bản trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; Công văn số 636/SNV-CCVTLT ngày 22 tháng 02 năm 2017 của Sở Nội vụ về việc thể thức và kỹ thuật trình bày “Nơi nhận” trong văn bản hành chính.
- Chi cục VTLT: Kế hoạch số 29/KH-CCVTLT ngày 24 tháng 01 năm 2017 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2017; Công văn số 39/CCVTLT-QL ngày 14 tháng 02 năm 2017 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc xin ý kiến góp ý dự thảo Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày tên cơ quan, địa danh ghi trên văn bản đối với các trường học công lập thuộc Thành phố Hồ Chí Minh.
Ngoài ra, triển khai đến đại biểu tham dự các phiếu khảo sát về địa điểm đến học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2017; về nhu cầu bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 tại các Tổng Công ty, Công ty và giới thiệu Danh mục các chuyên đề tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017.
Hội nghị dành thời gian để các đại biểu tham dự Hội nghị tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến và đề xuất, các ý kiến được Lãnh đạo Chi cục trả lời trực tiếp, một số nội dung kiến nghị được ghi nhận như việc đề nghị tổ chức tổ chức các lớp học nghiệp vụ VTLT dành cho khối cơ quan, tổ chức phi chính phủ và cơ quan ngành dọc tại Thành phố.
Kết luận Hội nghị, ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ ghi nhận, đánh giá sự phát triển ngành văn thư, lưu trữ của Thành phố Hồ Chí Minh; đề cao vai trò, vị trí công tác văn thư, lưu trữ. Công tác này từng bước đi vào nề nếp và ổn định; ghi nhận sự nỗ lực, cố gắng của toàn thể công chức, viên chức người làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố; tin tưởng công tác văn thư, lưu trữ Thành phố sẽ ngày càng phát triển, đáp ứng được yêu cầu trong tình hình mới./.
HT
Tin khác
- Ngày 14 tháng 4 năm 2011, UBND Quận 8 ban hành Công văn số 749/UBND-PNV về việc chấn chỉnh công tác lưu trữ hồ sơ nhà đất tại phường. Trong đó, UBND Quận 8 đã đề nghị Chủ tịch UBND 16 phường nghiêm túc thực hiện các nội dung: [08-06-2016 10:25:03]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố tại Công văn số 859/VP-THKH ngày 16 tháng 02 năm 2011 của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, Sở Nội vụ xây dựng và ban hành Kế hoạch số 544/KH-SNV ngày 09/5/2011 tổ chức tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Trong đó, đợt tập huấn được tổ chức thành 5 lớp. [08-06-2016 10:24:00]
- Thực hiện Kế hoạch số 544/KH-SNV ngày 09 tháng 5 năm 2011 của Sở Nội vụ về tổ chức tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 52/TB-CCVTLT ngày 11 tháng 5 năm 2011 về tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với khối các cơ quan hành chính, sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố. Theo đó:  [08-06-2016 10:22:28]
- Thực hiện Kế hoạch số 544/KH-SNV ngày 09 tháng 5 năm 2011 của Sở Nội vụ về tổ chức tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 55/TB-CCVTLT ngày 16/5/2011 về tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với khối quận, huyện với nội dung sau: [08-06-2016 10:21:32]
- Thực hiện Kế hoạch số 544/KH-SNV ngày 09 tháng 5 năm 2011 của Sở Nội vụ về tổ chức tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 56/TB-CCVTLT ngày 19/5/2011 về tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với khối doanh nghiệp với nội dung sau: [08-06-2016 10:20:49]
- Sáng ngày 25/5/2011, tại Hội trường Ban Quản lý Đường sắt đô thị Thành phố, số 29 đường Lê Quý Đôn, Phường 7, Quận 3, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ đã tổ chức Hội nghị triển khai, tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính đối với các cơ quan sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố.  [08-06-2016 10:14:23]
- Theo đề nghị của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, ngày 25 tháng 5 năm 2011, Sở Nội vụ ký và phát hành Công văn số 629/SNV-CCVTLT gửi đến Phòng Công chứng số 1 với nội dung thông báo kết quả thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Phòng Công chứng số 1 thuộc Sở Tư pháp. [08-06-2016 10:13:58]
- Sáng ngày 01 tháng 6 năm 2011, tại Hội trường số 139 đường Cô Giang, Phường Cô Giang, Quận 1 thuộc Tổng Công ty Cơ khí Giao thông Vận tải Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn một thành viên (SAMCO) Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ đã tổ chức Hội nghị triển khai, tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính đối với các Tổng Công ty, Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Ủy ban nhân dân thành phố làm chủ sở hữu. [08-06-2016 10:09:30]
- Ngày 31 tháng 5 năm 2011, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phát hành Kế hoạch số 2597/KH-VHTTDL về việc tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV. [08-06-2016 10:09:02]
- Ngày 03/6/2011, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 09/TT-BNV Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Ban hành kèm theo Thông tư này là Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức (Nguồn: Theo Archives.gov.vn). [08-06-2016 10:05:03]
- Theo đề nghị của Cục Hải quan Thành phố tại Công văn số 1617/HQHCM-VP ngày 23 tháng 6 năm 2011, sáng ngày 20 tháng 7 năm 2011, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của cơ quan này. [08-06-2016 10:04:29]
- Ngày 27/7/2011, Sở Nội vụ báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố về kết quả tổ chức triển khai, tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV tại Báo cáo số 1016/SNV-CCVTLT. Theo đó, Sở Nội vụ đã tổ chức triển khai, tập huấn Thông tư này theo từng khối cơ quan, tổ chức (5 lớp). Tổng số: 800 lượt cán bộ, công chức (CB.CC) tham dự tập huấn, bao gồm: [08-06-2016 10:03:58]
- Theo đề nghị thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Ủy ban nhân dân Quận 11 tại Công văn số 728/UBND-VP ngày 27/7/2011, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thẩm định và trình Lãnh đạo Sở Nội vụ, kết quả: Danh mục tài liệu hết giá trị của 7 phòng, ban thuộc Ủy ban nhân dân Quận: Phòng Lao đông - Thương binh và Xã hội, Phòng Tư pháp, Phòng Tài chính - Kế hoạch, Phòng Kinh tế, Phòng Văn hóa - Thông tin, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Thanh tra Quận. Tổng số: 444 cặp bó, hộp tài liệu, tương đương 138,1 mét giá tài liệu. [08-06-2016 10:03:19]
- Ngày 20 tháng 7 năm 2011, Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố dự thảo Quyết định về việc ban hành Danh mục số 1 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố tại Tờ trình số 512/TTr-SNV. [08-06-2016 10:02:52]
- Theo đề nghị của Cục Thuế Thành phố tại Công văn số 4800/CT-HC-LT ngày 10 tháng 6 năm 2011, sáng ngày 12 tháng 8 năm 2011, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" tại Kho Lưu trữ số 73 đường Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận 1 và Kho Lưu trữ số 1652 đường Phạm Thế Hiển, Quận 8. [08-06-2016 10:02:29]