Chi tiết tin
-
Thông báo kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017
Ngày 07 tháng 3 năm 2017, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 828/TB-SNV về Kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017.
Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 được tổ chức vào ngày 23 tháng 02 năm 2017 tại Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Nội vụ thông báo kết quả Hội nghị với một số nội dung chính như sau:
1. Thành phần tham dự:
a) Chủ trì: Ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ.
b) Khách mời:
- Ông Võ Trọng Nam, Phó Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao.
- Đại diện 135/147 cơ quan, tổ chức, với tổng số 183 đại biểu tham dự.
2. Chương trình Hội nghị
a) Mở đầu là phần tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu tham dự.
b) Ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu khai mạc Hội nghị.
c) Lãnh đạo Chi cục trình bày Báo cáo tổng kết năm 2016 và phương hướng công tác văn thư, lưu trữ năm 2017; triển khai và giới thiệu các văn bản mới ban hành.
d) Hội nghị thảo luận: có 04 cơ quan phát biểu tập trung vào một số vấn đề:
- Công tác giao nộp hồ sơ, tài liệu tại Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố.
- Công tác giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
- Đề xuất về giải pháp quản lý tổ chức sử dụng tài liệu điện tử để phục vụ khai thác nhanh chóng và thuận lợi hơn.
- Đề xuất mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ VTLT cho người làm công tác VTLT tại các khối cơ quan Hội, quỹ và các cơ quan thuộc ngành Thuế Thành phố.
- Đề nghị hướng dẫn cụ thể thời gian cho hưởng chế độ phụ cấp độc hại và chế độ truy lĩnh.
- Về khảo sát tài liệu, hướng dẫn chỉnh lý tài liệu trước khi giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ Thành phố.
đ) Lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ trả lời các nội dung thảo luận.
e) Kết luận Hội nghị: Ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ ghi nhận, đánh giá sự phát triển ngành VTLT của Thành phố Hồ Chí Minh; đề cao vai trò, vị trí công tác VTLT. Công tác này từng bước đi vào nề nếp và ổn định; ghi nhận sự nỗ lực, cố gắng của toàn thể công chức, viên chức người làm công tác VTLT tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố; tin tưởng công tác VTLT Thành phố sẽ ngày càng phát triển, đáp ứng được yêu cầu trong tình hình mới; đồng thời lưu ý các vấn đề như sau:
- Các cơ quan, tổ chức cần bố trí Kho Lưu trữ để bảo quản an toàn hồ sơ.
- Cán bộ làm công tác VTLT cần tham mưu lãnh đạo thực hiện tốt hơn công tác VTLT.
- Chi cục VTLT tham mưu Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố quản lý thông tin tài liệu số, tài liệu điện tử.
- Chi cục VTLT tiếp thu các kiến nghị của các cơ quan, tham mưu trình cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định.
Hội nghị công tác VTLT năm 2017 kết thúc vào lúc 10 giờ 45 phút cùng ngày./
HT
Tập tin đính kèm: 828_TB-SNV_lvmEeT8N.pdf
Tin khác
- Ngày 25 tháng 01 năm 2016, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Nguyễn Thành Phong ký ban hành Công văn số 307/UBND-VX về xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. Theo đó, nội dung chủ yếu của Công văn chỉ đạo: [06-06-2016 15:17:41]
- Thực hiện Công văn số 3626/UBND-VX ngày 29 tháng 6 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, ngày 20 tháng 01 năm 2016, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 232/HD-SNV về một số nội dung về xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức. Theo đó, Hướng dẫn có các nội dung chủ yếu như sau: [06-06-2016 15:17:00]
- Căn cứ Công văn số 1302/CCVTLT-NVĐP ngày 18 tháng 12 năm 2015 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, ngày 21 tháng 01 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng và phát hành kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 tại Kế hoạch số 25/KH-CCVTLT [06-06-2016 15:16:11]
- Ngày 29 tháng 01 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 36/TB-CCVTLT về phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng. Thông báo này được thực hiện kể từ ngày 01 tháng 02 năm 2016 và thay thế Thông báo số 206/TB-CCVTLT ngày 15 tháng 7 năm 2015 của Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ có cùng trích yếu nội dung văn bản nêu trên [06-06-2016 15:15:27]
- Căn cứ Công văn số 1302/VTLTNN-NVĐP ngày 18 tháng 12 năm 2015 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương [06-06-2016 15:14:30]
- Ngày 01 tháng 02 năm 2016, Sở Tư pháp phát hành Kế hoạch số 549/KH-STP về triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016 15:13:34]
- Theo đề nghị của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, ngày 25 tháng 02 năm 2016, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 600/HD-SNV về một số nội dung liên quan đến việc thực hiện bản sao văn bản tại các cơ quan, tổ chức. Trong đó, việc thực hiện bản sao văn bản, ngoài nội dung hướng dẫn chi tiết về thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao còn có các văn bản thuộc đối tượng thực hiện bản sao văn bản, thẩm quyền thực hiện và ký bản sao: [06-06-2016 15:03:16]
- Thực hiện chương trình kế hoạch công tác năm 2016, được sự cho phép của Lãnh đạo Sở Nội vụ, ngày 24 tháng 02 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 49/KH-CCVTLT về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. [06-06-2016 15:02:31]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND Thành phố tại Công văn số 11067/VP-PCNC ngày 16/11/2015 của Văn phòng UBND Thành phố và được sự đồng ý của Lãnh đạo Sở Nội vụ, ngày 04/3/2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 63/KH-CCVTLT về việc tổ chức khảo sát công tác lưu trữ sổ và hồ sơ hộ tịch tại UBND phường, xã, thị trấn. [06-06-2016 15:02:00]
- Ngày 16/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Giấy mời số 862/GM-SNV về việc dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. Theo đó, nội dung hội nghị tổng kết, đánh giá công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 và triển khai công tác năm 2016. [06-06-2016 14:57:25]
- Ngày 16/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 867/HD-SNV về một số nội dung liên quan đến việc quản lý và sử dụng con dấu tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố. Trong đó, Hướng dẫn tập trung các nội dung: Việc quản lý và sử dụng con dấu; việc đóng dấu. [06-06-2016 14:56:23]
- Ngày 23/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 950/SNV-CCVTLT gửi đến các cơ quan, tổ chức về việc đề nghị tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ [06-06-2016 14:55:07]
- Ngày 25/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Báo cáo số 993/BC-SNV về tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2015. Theo đó, nội dung Báo cáo gồm 2 phần: Kết quả công tác văn thư, lưu trữ năm 2015; Phương hướng, nhiệm vụ năm 2016. [06-06-2016 14:53:53]
- Thực hiện Quyết định số 5078/QĐ-UBND ngày 10 tháng 10 năm 2015 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức; ngày 25/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 992/HD-SNV về các mẫu Phiếu trình duyệt, trình ký hồ sơ đối với các cơ quan, tổ chức. [06-06-2016 14:52:53]
- Sáng ngày 30 tháng 3 năm 2016, tại Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch, số 86/2, đường Thành Thái, Quận 10, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. [06-06-2016 14:50:32]