Chi tiết tin
-
Thủ tục thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị
Ngày 27 tháng 3 năm 2016, Giám đốc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ký ban hành Quyết định số 3730/QĐ-SNV về công bố thủ tục hành chính thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ giới thiệu đến các cơ quan, tổ chức nội dung của thủ tục hành chính Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị như sau:
1. Tên thủ tục hành chính: Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị.
2. Trình tự thực hiện: 04 bước
a) Tiếp nhận hồ sơ.
b) Kiểm tra thành phần hồ sơ (đầy đủ thì tiếp nhận, không đầy đủ thì hướng dẫn cơ quan, tổ chức hoàn thiện hồ sơ đầy đủ).
c) Nghiên cứu, rà soát, đối chiếu và đề xuất thẩm tra thực tế tại Kho Lưu trữ cơ quan, tổ chức; Lập biên bản kết quả thẩm định tài liệu.
d) Trình kết quả thẩm định kèm theo dự thảo công văn trả lời kết quả thẩm định và trả kết quả thẩm định cho cơ quan, tổ chức.
3. Thành phần hồ sơ
a) Hồ sơ đề nghị hủy tài liệu hết giá trị gồm bản chính đầy đủ các loại văn bản sau:
- Công văn đề nghị thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị.
- Danh mục tài liệu hết giá trị (gửi kèm theo file).
- Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị.
- Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
- Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
Ghi chú: các mẫu đơn, tờ khai vui lòng xem tệp tin đính kèm.
b) Số lượng hồ sơ: 02 bộ.
5. Thời gian thực hiện: Chậm nhất 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
6. Đối tượng thực hiện: cơ quan, tổ chức.
7. Cơ quan thực hiện
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Nội vụ Thành phố.
b) Cơ quan trực tiếp thực hiện: Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
9. Kết quả thực hiện: Công văn thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị.
10. Lệ phí: Không có.
11. Cách thức thực hiện: nộp trực tiếp tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ hoặc nộp tại Sở Nội vụ, Sở Nội vụ chuyển hồ sơ Chi cục Văn thư - Lưu trữ tiếp nhận giải quyết.
12. Khác
a) Yêu cầu, điều kiện thực hiện: Danh mục tài liệu đề nghị hủy phải áp dụng thời hạn bảo quản theo Bảng thời hạn bảo quản quy định tại Thông tin số 09/2011/TT-BNV hoặc Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành.
b) Căn cứ pháp lý
- Luật Lưu trữ năm 2011.
- Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức.
- Các văn bản quy định về thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành.
- Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19 tháng 12 năm 2006 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc thực hiện hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị.
Trong quá trình thực hiện, nếu cơ quan, tổ chức có thắc mắc vui lòng liên hệ Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố để được hướng dẫn thực hiện qua số điện thoại (08) 377 60 692, hoặc trực tiếp tại địa chỉ Tầng 6, Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh./.
HT
Tập tin đính kèm: 3730_QD.SNV_CDYPsT3p.pdf
Tin khác
- Ngày 07 tháng 11 năm 2014, Ủy ban nhân dân Thành phố đã ký ban hành Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Trong đó, Quy định ban hành kèm theo Quyết định này có 03 chương và 18 điều. [07-06-2016 11:00:35]
- Theo nội dung Thông tư số 11/2014/TT-BNV ngày 09/10/2014 của Bộ Nội vụ Quy định chức danh, mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức chuyên ngành hành chính. Trong đó, tại Điều 9, quy định ngạch nhân viên (mã số ngạch 01.005) được quy định: [07-06-2016 10:57:41]
- Ngày 28 tháng 10 năm 2014, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Nguyễn Duy Thăng đã ký ban hành Thông tư số 12/2014/TT-BNV Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật bồi nền tài liệu giấy bằng phương pháp thủ công. [07-06-2016 10:55:00]
- Ngày 31 tháng 10 năm 2014, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Trần Anh Tuấn đã ký và ban hành Thông tư số 13/2014/TT-BNV Quy định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ. [07-06-2016 10:53:58]
- Ngày 31 tháng 10 năm 2014, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Trần Anh Tuấn đã ký và ban hành Thông tư số 14/2014/TT-BNV Quy định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp công chức chuyên ngành văn thư.  [07-06-2016 10:53:00]
- Ngày 31 tháng 10 năm 2014, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Trần Anh Tuấn đã ký ban hành Thông tư số 15/2014/TT-BNV hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh. [07-06-2016 10:50:14]
- Để việc quản lý văn bản được thực hiện thống nhất theo Công văn số 776/SNV-CCVTLT ngày 09 tháng 6 năm 2014 của Giám đốc Sở Nội vụ về việc thực hiện một số nội dung mới của quy định, hướng dẫn về công tác văn thư theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, ngày 07 tháng 11 năm 2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 311/CCVTLT-QL có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức từ năm 2015 và những năm tiếp theo thực hiện lập Sổ đăng ký văn bản đến, văn bản đi theo quy định. [07-06-2016 10:48:55]
- Ngày 24 tháng 11 năm 2014, Giám đốc Sở Nội vụ ký và phát hành Công văn số 2002/SNV-CCVTLT gửi các sở, ban, ngành Thành phố; các Tổng Công ty, Công ty TNHH MTV thuộc Thành phố và Ủy ban nhân dân quận, huyện về việc thực hiện giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. [07-06-2016 10:34:51]
- Ngày 18 tháng 11 năm 2014, Ủy ban nhân dân Quận 8 ban hành Kế hoạch số 252/KH-UBND về việc tổ chức Lễ trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Quận 8. [07-06-2016 10:31:55]
- Ngày 20 tháng 11 năm 2014, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Nguyễn Duy Thăng đã ký ban hành Thông tư số 16/2014/TT-BNV hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp. [07-06-2016 10:30:38]
- Ngày 20 tháng 11 năm 2014, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Nguyễn Duy Thăng đã ký ban hành Thông tư số 17/2014/TT-BNV hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp. [07-06-2016 10:26:39]
- Theo quy định của Luật Công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014. Trong đó, một số nội dung liên quan đến tổ chức công chứng; việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng; hồ sơ công chứng; công tác lưu trữ hồ sơ công chứng và cấp bản sao văn bản công chứng được quy định cụ thể như sau: [07-06-2016 10:26:01]
- Nhân kỷ niệm 70 năm Ngày thành lập Quân đội nhân dân Việt Nam (22/12/1944 - 22/12/2014); 25 năm ngày hội Quốc phòng toàn dân (22/12/1989 - 22/12/2014), Quận Tân Bình và huyện Nhà Bè long trọng tổ chức họp mặt kỷ niệm. [07-06-2016 10:25:08]
- Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 1094/TTr-SNV ngày 27 tháng 11 năm 2014, ngày 17 tháng 12 năm 2014, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã ký và ban hành Quyết định số 6185/QĐ-UBND về bãi bỏ Quyết định số 93/2010/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về ban hành Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ cơ quan. [07-06-2016 10:24:23]
- Ngày 14 tháng 01 năm 2015, Ủy ban nhân Thành phố ban hành Công văn số 139/UBND-VX về việc tiếp tục thực hiện công tác trao trả hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố. [07-06-2016 10:20:56]