Chi tiết tin
-
Báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí Quý I năm 2017 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ
Ngày 14 tháng 02 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Báo cáo số 108/BC-CCVTLT về kết quả thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí Quý I năm 2017 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
Trong Quý I năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thực hiện được một số kết quả trong công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí như sau:
1. Công tác tuyên truyền, phổ biến văn bản pháp luật về phòng, chống tham nhũng
a) Tiếp tục niêm yết các văn bản liên quan đến công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí.
b) Triển khai đến từng công chức, viên chức Chi cục bằng hình thức trực tiếp, gửi qua mail và niêm yết tại cơ quan các văn bản liên quan đến nội dung chỉ đạo của Lãnh đạo, các văn bản của cấp trên liên quan đến quyền lợi chính sách, các văn bản khác như kê khai tài sản, công tác nhân sự, tuyển dụng viên chức Kế toán, tuyển dụng công chức, thu nhập của công chức, viên chức, quy trình tiếp công dân,…
c) Thông qua các cuộc họp giao ban, Lãnh đạo thường xuyên nhắc nhở, chấn chỉnh công chức về tác phong, thái độ ứng xử, ngôn phong chuẩn mực, thực hiện đúng giờ giấc, tiết kiệm chi phí hành chính văn phòng phẩm.
d) Việc triển khai và ứng dụng công nghệ thông tin tại Chi cục góp phần tăng hiệu quả, giảm chi phí hành chính.
2. Công tác cải cách hành chính
a) 05 thủ tục hành chính đang được áp dụng tại Chi cục được niêm yết công khai tại trụ sở và Website Chi cục; Bảng niêm yết được bố trí phù hợp, dễ tiếp cận.
b) Trong Quý I, Chi cục đã trình Giám đốc Sở Nội vụ ký Quyết định ban hành 01 thủ tục hành chính về Thẩm định Danh mục hết giá trị tài liệu tại các cơ quan, tổ chức; với việc ban hành Quyết định này giúp giảm thời gian từ 30 ngày làm việc xuống còn 20 ngày làm việc; trong Quý cấp được 10 Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
c) Ban hành các văn bản quản lý nội bộ cụ thể như: thực hiện Phiếu theo dõi công tác hàng tháng của công chức, triển khai Kế hoạch công tác năm 2017 và chế độ thông tin báo cáo, triển khai thực hiện Phiếu kiểm soát luân chuyển hồ sơ giúp tăng cường hiệu lực công tác quản lý và trách nhiệm của từng công chức trong thực hiện công vụ.
d) Quản lý, sử dụng tài chính và mua sắm tài sản công thực hiện theo đúng quy định; bố trí lại vị trí làm việc, tạo không gian phù hợp nơi tiếp Công dân.
đ) Trong công tác tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử: thực hiện công khai trong các khâu của quy trình tuyển dụng, báo cáo và xin ý kiến Giám đốc Sở kịp thời, kết quả tuyển dụng được 02 nhân sự theo quy trình, không có khiếu kiện, khiếu nại về kết quả tuyển dụng (01 trường hợp xin phúc khảo đã giải quyết theo quy định).
e) Thực hiện chỉ đạo của Sở, Chi cục thực hiện công tác quy hoạch nguồn cán bộ lãnh đạo, quản lý của Chi cục Văn thư - Lưu trữ đến năm 2025 và những năm tiếp theo.
g) Trong Quý đã điều động, bố trí 02 vị trí công tác trong nội bộ Chi cục; nâng lương đối với 01 trường hợp.
Dựa trên những kết quả đạt được như trên, Chi cục đề ra phương hướng thực hiện trong Quý II năm 2017 như sau:
1. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong đó hướng đến giảm tối thiểu 50% chi phí hành chính về thư từ.
2. Niêm yết công khai các văn bản quy định, nội quy cơ quan, quy định về chế độ chính sách đối với các công chức, viên chức liên quan đến hoạt động của ngành văn thư, lưu trữ.
3. Tăng cường thông tin tuyên truyền, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn trên Website của Chi cục.
4. Tiếp tục thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở ở cơ quan, công khai minh bạch trong hoạt động, thực hiện đúng quy định về công tác tiếp công dân; phối hợp với các cơ quan liên quan trong việc cung cấp tài liệu phục vụ biên soạn lịch sử của Thành phố.
5. Niêm yết công khai các thủ tục hành chính, giải quyết đảm bảo thời gian quy định.
6. Đảm bảo quản lý tài chính đúng quy định; thực hiện mua sắm các tài sản công tiết kiệm, hiệu quả, phù hợp với công năng theo quy định.
7. Thực hiện thủ tục tiếp nhận 01 công chức trúng tuyển công chức do Sở Nội vụ tổ chức năm 2016 tại Chi cục; tiến hành thủ tục tiếp nhận 01 công chức phụ trách kế toán để chuẩn bị thay thế Kế toán trưởng đến khi nghỉ hưu./.
HT
Tập tin đính kèm: 108_BC.CCVTLT_14.4.2017_lr3zQnYK.pdf
Tin khác
- Ngày 05 tháng 9 năm 2012, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Thành phố đã tổ chức tập huấn về lập hồ sơ hiện hành; thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Theo đó, buổi tập huấn có sự tham dự của Lãnh đạo Văn phòng Sở và hơn 60 cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan Sở và các cơ quan trực thuộc. [08-06-2016 08:20:34]
- Sáng ngày 11 tháng 9 năm 2012, tại Hội trường của Ủy ban nhân dân quận Tân Phú, số 70A đường Thoại Ngọc Hầu, phường Hòa Thạnh, quận Tân Phú, Phòng Tư pháp phối hợp với Phòng Nội vụ tổ chức Hội nghị tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ. [08-06-2016 08:20:04]
- Ngày 12 tháng 9 năm 2012, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố đã có Công văn số 119/CCVTLT-QL về việc phúc đáp Công văn số 666/NV ngày 30 tháng 8 năm 2012 của Phòng Nội vụ huyện Củ Chi về việc thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký tại UBND phường, xã, thị trấn. Công văn phúc đáp có nội dung như sau:  [08-06-2016 08:19:30]
- Thực hiện Quyết định số 847/QĐ-UBND ngày 21 tháng 02 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức Nhà nước của Thành phố năm 2012; Theo Thông báo số 340/TB-XHNV-ĐT ngày 15 tháng 8 năm 2012 của Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn Thành phố Hồ Chí Minh về tuyển sinh Đại học hệ vừa làm vừa học ngành Lưu trữ - Quản trị văn phòng; Nhằm đào tạo nguồn cán bộ, công chức, viên chức có trình độ đại học để làm tốt công tác tham mưu, quản lý văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 1312/TB-SNV ngày 13 tháng 9 năm 2012 về tuyển sinh lớp Đại học Lưu trữ - Quản trị văn phòng (Văn bằng 2). Theo đó, nội dung thông báo: [08-06-2016 08:19:04]
- Ngày 14 tháng 8 năm 2012, Liên đoàn Lao động và Phòng Nội vụ Quận 8 đã ban hành Kế hoạch liên tịch số 31/KH-LT về tổ chức Hội thi “Cán bộ văn thư, lưu trữ giỏi” năm 2012. [08-06-2016 08:18:34]
- Ngày 17 tháng 9 năm 2012, Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh ban hành Công văn số 1788/UBND-NV về chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật đối với cán bộ công chức, viên chức làm công tác lưu trữ. Theo đó, UBND quận hướng dẫn các cơ quan, đơn vị về đối tượng được áp dụng gồm: có tổ chức bố trí và hoạt động kho lưu trữ, có phân công bố trí cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ (kể cả kiêm nhiệm); cán bộ, công chức, viên chức, những người trong thời gian tập sự, thử việc thuộc biên chế trả lương của cơ quan và đơn vị sự nghiệp trực tiếp làm việc trong các kho lưu trữ thuộc cơ quan và các đơn vị sự nghiệp. [08-06-2016 08:17:52]
- Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 661/TTr-SNV ngày 26 tháng 9 năm 2012 về triển khai thi hành Luật Lưu trữ, ngày 04 tháng 10 năm 2012, Ủy ban nhân dân Thành phố đã ban hành Quyết định số 5131/QĐ-UBND Phê duyệt Kế hoạch triển khai thi hành Luật Lưu trữ, với một số nội dung trọng tâm như sau: [08-06-2016 08:17:17]
- Theo Kế hoạch số 124/KH-UBND ngày 13/9/2012 của UBND Quận 3 về tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2012, ngày 10 tháng 10 năm 2012, tại Hội trường thuộc Ủy ban nhân dân Quận 3, Phòng Nội vụ đã phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tổ chức triển khai, tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ quản lý và làm công tác văn thư, lưu trữ tại 14 phường thuộc Quận 3. Theo đó, thành phần dự tập huấn bao gồm đại diện cán bộ lãnh đạo Ủy ban nhân dân phường, công chức văn phòng - thống kê và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ thuộc 14 phường. [08-06-2016 08:16:51]
- Theo đề nghị của Phòng Công chứng số 2 thuộc Sở Tư pháp tại Công văn số 1090/CC2 ngày 02 tháng 10 năm 2012 về thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị, ngày 17 tháng 10 năm 2012 tại Kho lưu trữ số 94-96 đường Ngô Quyền, Quận 5, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thẩm định và khảo sát thực tế "Danh mục tài liệu hết giá trị" đề nghị tiêu hủy. [08-06-2016 08:16:20]
- Thực hiện Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc ban hành chế độ báo cáo thống kê cơ sở công tác văn thư, lưu trữ; Quyết định số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc ban hành chế độ báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ, Sở Nội vụ đã có hướng dẫn thực hiện việc báo cáo thống kê cơ sở và thống kê tổng hợp công tác này hàng năm tại Công văn số 1294/SNV-QLVTLT ngày 15 tháng 10 năm 2009. [08-06-2016 07:11:52]
- Để đảm bảo số liệu báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ năm 2012 (theo quy định tại Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc báo cáo thống kê cơ sở và Quyết định số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc báo cáo thống kê tổng hợp về công tác văn thư, lưu trữ) được đầy đủ và chính xác;  [08-06-2016 07:11:22]
- Thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố về tằng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, Sở Nội vụ đã hướng dẫn triển khai thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND tại Công văn số 284/SNV-CCVTLT ngày 18 tháng 3 năm 2011. [08-06-2016 07:10:54]
- Chiều ngày 02 tháng 11 năm 2012, tại Hội trường Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, số 146 đường Đồng Khởi, phường Bến Nghé, Quận 1, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tổ chức Hội nghị hướng dẫn thực hiện báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và công tác lập và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan. [08-06-2016 07:10:30]
- Sáng ngày 25 tháng 10 năm 2012, tại Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị Quận 6, số 20 đường Lý Chiêu Hoàng, Phường 10, Quận 6, Ủy ban nhân dân Quận 6 đã tổ chức Hội nghị tập huấn Luật Lưu trữ. Theo đó, có hơn 200 cán bộ, công chức, viên chức là lãnh đạo và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc Ủy ban nhân dân Quận 6 tham dự tập huấn. [08-06-2016 07:10:01]
- Sáng ngày 01 tháng 11 năm 2012, tại Hội trường Ủy ban nhân dân Quận 10, số 474 đường 3/2, Phường 14, Quận 10, Ủy ban nhân dân Quận 10 đã tổ chức Hội nghị tập huấn Luật Lưu trữ và Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn. [08-06-2016 07:09:33]