Chi tiết tin
-
Báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí Quý I năm 2017 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ
Ngày 14 tháng 02 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Báo cáo số 108/BC-CCVTLT về kết quả thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí Quý I năm 2017 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
Trong Quý I năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thực hiện được một số kết quả trong công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí như sau:
1. Công tác tuyên truyền, phổ biến văn bản pháp luật về phòng, chống tham nhũng
a) Tiếp tục niêm yết các văn bản liên quan đến công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí.
b) Triển khai đến từng công chức, viên chức Chi cục bằng hình thức trực tiếp, gửi qua mail và niêm yết tại cơ quan các văn bản liên quan đến nội dung chỉ đạo của Lãnh đạo, các văn bản của cấp trên liên quan đến quyền lợi chính sách, các văn bản khác như kê khai tài sản, công tác nhân sự, tuyển dụng viên chức Kế toán, tuyển dụng công chức, thu nhập của công chức, viên chức, quy trình tiếp công dân,…
c) Thông qua các cuộc họp giao ban, Lãnh đạo thường xuyên nhắc nhở, chấn chỉnh công chức về tác phong, thái độ ứng xử, ngôn phong chuẩn mực, thực hiện đúng giờ giấc, tiết kiệm chi phí hành chính văn phòng phẩm.
d) Việc triển khai và ứng dụng công nghệ thông tin tại Chi cục góp phần tăng hiệu quả, giảm chi phí hành chính.
2. Công tác cải cách hành chính
a) 05 thủ tục hành chính đang được áp dụng tại Chi cục được niêm yết công khai tại trụ sở và Website Chi cục; Bảng niêm yết được bố trí phù hợp, dễ tiếp cận.
b) Trong Quý I, Chi cục đã trình Giám đốc Sở Nội vụ ký Quyết định ban hành 01 thủ tục hành chính về Thẩm định Danh mục hết giá trị tài liệu tại các cơ quan, tổ chức; với việc ban hành Quyết định này giúp giảm thời gian từ 30 ngày làm việc xuống còn 20 ngày làm việc; trong Quý cấp được 10 Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
c) Ban hành các văn bản quản lý nội bộ cụ thể như: thực hiện Phiếu theo dõi công tác hàng tháng của công chức, triển khai Kế hoạch công tác năm 2017 và chế độ thông tin báo cáo, triển khai thực hiện Phiếu kiểm soát luân chuyển hồ sơ giúp tăng cường hiệu lực công tác quản lý và trách nhiệm của từng công chức trong thực hiện công vụ.
d) Quản lý, sử dụng tài chính và mua sắm tài sản công thực hiện theo đúng quy định; bố trí lại vị trí làm việc, tạo không gian phù hợp nơi tiếp Công dân.
đ) Trong công tác tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử: thực hiện công khai trong các khâu của quy trình tuyển dụng, báo cáo và xin ý kiến Giám đốc Sở kịp thời, kết quả tuyển dụng được 02 nhân sự theo quy trình, không có khiếu kiện, khiếu nại về kết quả tuyển dụng (01 trường hợp xin phúc khảo đã giải quyết theo quy định).
e) Thực hiện chỉ đạo của Sở, Chi cục thực hiện công tác quy hoạch nguồn cán bộ lãnh đạo, quản lý của Chi cục Văn thư - Lưu trữ đến năm 2025 và những năm tiếp theo.
g) Trong Quý đã điều động, bố trí 02 vị trí công tác trong nội bộ Chi cục; nâng lương đối với 01 trường hợp.
Dựa trên những kết quả đạt được như trên, Chi cục đề ra phương hướng thực hiện trong Quý II năm 2017 như sau:
1. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong đó hướng đến giảm tối thiểu 50% chi phí hành chính về thư từ.
2. Niêm yết công khai các văn bản quy định, nội quy cơ quan, quy định về chế độ chính sách đối với các công chức, viên chức liên quan đến hoạt động của ngành văn thư, lưu trữ.
3. Tăng cường thông tin tuyên truyền, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn trên Website của Chi cục.
4. Tiếp tục thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở ở cơ quan, công khai minh bạch trong hoạt động, thực hiện đúng quy định về công tác tiếp công dân; phối hợp với các cơ quan liên quan trong việc cung cấp tài liệu phục vụ biên soạn lịch sử của Thành phố.
5. Niêm yết công khai các thủ tục hành chính, giải quyết đảm bảo thời gian quy định.
6. Đảm bảo quản lý tài chính đúng quy định; thực hiện mua sắm các tài sản công tiết kiệm, hiệu quả, phù hợp với công năng theo quy định.
7. Thực hiện thủ tục tiếp nhận 01 công chức trúng tuyển công chức do Sở Nội vụ tổ chức năm 2016 tại Chi cục; tiến hành thủ tục tiếp nhận 01 công chức phụ trách kế toán để chuẩn bị thay thế Kế toán trưởng đến khi nghỉ hưu./.
HT
Tập tin đính kèm: 108_BC.CCVTLT_14.4.2017_lr3zQnYK.pdf
Tin khác
- Theo Quyết định số 7213/QĐ-HĐSK-SNV ngày 28/11/2018 của Hội đồng Khoa học, sáng kiến Sở Nội vụ về công nhận giải pháp, sáng kiến có phạm vi ảnh hưởng tại Sở Nội vụ năm 2018, có 29 giải pháp, sáng kiến của các tác giả và đồng tác giả là công chức của Sở Nội vụ được công nhận. [29-11-2018 13:06:35]
- Ngày 22/11/2018, Chính phủ ban hành Nghị định số 158/2018/NĐ-CP quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể tổ chức hành chính. [28-11-2018 13:09:10]
- Ngày 23 tháng 11 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 254/TB-CCVTLT về việc tiếp nhận công chức, viên chức. [23-11-2018 08:24:40]
- Ngày 16 tháng 11 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng, ra mắt và đi vào hoạt động Fanpage (Facebook) của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh. [19-11-2018 16:12:16]
- Ngày 09 tháng 11 năm 2018, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg Quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước. [16-11-2018 14:15:11]
- Ngày 31 tháng 8 năm 2018, Chính phủ ban hành Nghị định số 113/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 108/2014/NĐ-CP ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Chính phủ về chính sách tinh giản biên chế; Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 15 tháng 10 năm 2018. [16-11-2018 09:15:11]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh vừa nhận được Thông báo số 2212/TB-SNV ngày 25 tháng 10 năm 2018 của Sở Nội vụ tỉnh Tây Ninh về việc giới thiệu mẫu dấu, chức danh và chữ ký của Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Tây Ninh. [06-11-2018 15:29:19]
- Sáng ngày 04/11/2018, tại đường đi bộ Nguyễn Huệ, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh phối hợp với Bộ Nội vụ và Tổng lãnh sự quán Pháp tại Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức khai mạc Triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề "Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh". [05-11-2018 09:08:22]
- Ngày 24 tháng 10 năm 2018, Sở Nội vụ phát hành Giấy mời số 4075/GM-SNV về dự Hội nghị triển khai thực hiện Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. [02-11-2018 09:57:03]
- Chiều ngày 25 tháng 10 năm 2018, đại điện Lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh có buổi làm việc, trao đổi về chương trình giao lưu, học tập, chia sẻ kinh nghiệm thực tế giữa hai địa phương tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Nghệ An. [31-10-2018 13:47:12]
- Sáng nay, ngày 26/10/2018, tại Thành phố Hà Tĩnh thuộc tỉnh Hà Tỉnh Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh phối hợp với Trường ĐH KHXH và NV TPHCM và Trung tâm Lưu trữ quốc gia II tổ chức Tọa đàm khoa học: Quản lý và bảo mật tài liệu điện tử trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0: Thực trạng - Giải pháp. [26-10-2018 10:23:47]
- Ngày 24 tháng 10 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 233/TB-CCVTLT về việc tuyển dụng nhân viên số hóa tài liệu lưu trữ năm 2019. [25-10-2018 10:13:58]
- Ngày 16 tháng 10 năm 2018, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Kế hoạch số 4704/KH-UBND về phối hợp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh". [23-10-2018 15:20:38]
- Sở Nội vụ TPHCM tổ chức Đoàn nghiên cứu, khảo sát thực tế nghiệp vụ lưu trữ tại các cơ quan Lưu trữ thuộc Cục thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hà Nội và tỉnh Tuyên Quang. [22-10-2018 10:11:01]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh nhận được Thông báo số 22/TB-CCVTLT ngày 19 tháng 9 năm 2018 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Điện Biên về việc chuyển trụ sở làm việc. [16-10-2018 16:34:49]