Chi tiết tin
-
Thủ tướng Chính phủ ban hành Chỉ thị về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử
Theo baochinhphu.vn, ngày 07 tháng 9 năm 2017, Thủ tướng Chính phủ ban hành Chỉ thị số 35/CT-TTg về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.
Theo đó nội dung Chỉ thị có nội dung chủ yếu:
Để thực hiện nghiêm quy định về lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử các cấp, kịp thời bảo vệ, phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ, Thủ tướng Chính phủ chỉ thị:
1. Bộ trưởng các bộ, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, các tập đoàn kinh tế và tổng công ty nhà nước, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm chỉ đạo:
a) Tổ chức thực hiện nghiêm việc lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh theo trách nhiệm quy định tại Điều 9 và Điều 19 Luật Lưu trữ;
b) Chậm nhất đến hết năm 2021, các ngành, các cấp giải quyết dứt điểm tài liệu được hình thành từ năm 2016 trở về trước đang bó gói, tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức;
c) Các cơ quan tổ chức bố trí kho lưu trữ đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản an toàn tại liệu lưu trữ theo quy định pháp luật; tổ chức khai thác tài liệu lưu trữ có hiệu quả;
d) Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương phải bố trí công chức, viên chức chuyên trách làm công tác văn thư, lưu trữ;
đ) Đến năm 2020 các bộ, ngành hoàn thành việc quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ sau khi có ý kiến thống nhất của Bộ Nội vụ;
e) Tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý văn bản, giải quyết công việc và lập hồ sơ điện tử về văn thư, lưu trữ;
g) Tăng cường hướng dẫn, tập huấn, kiểm tra việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử;
h) Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức và công chức, viên chức đối với lập hồ sơ công việc; đưa việc chấp hành pháp luật về văn thư, lưu trữ thành một trong các tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao hàng năm.
2. Bộ trưởng Bộ Nội vụ có trách nhiệm:
a) Rà soát để sửa đổi, bổ sung cơ chế chính sách pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ cho phù hợp với quy định hiện hành; hướng dẫn biện pháp xử lý kỹ thuật bảo quản tài liệu nhằm hạn chế sự hư hỏng, xuống cấp của tài liệu lưu trữ;
b) Chỉ đạo cơ quan chức năng tăng cường phổ biến công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử các cấp; tổ chức thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật về lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu; việc đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn và bố trí công chức, viên chức làm nhiệm vụ văn thư, lưu trữ;
c) Phối hợp với Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng theo quy định của pháp luật. Việc xây dựng kho ảm bảo tính hiệu quả, tránh lãng phí ngân sách nhà nước;
d) Chỉ đạo phổ biến, hướng dẫn trực tuyến kỹ năng, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, đặc biệt là lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử trên trang thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.
3. Thủ tướng Chính phủ yêu cầu Bộ trưởng các Bộ, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, các tập đoàn kinh tế và tổng công ty nhà nước, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thực hiện nghiêm túc Chỉ thị này.
Bộ trưởng Bộ Nội vụ chịu trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và báo cáo Thủ tướng Chính phủ tình hình và kết quả thực hiện Chỉ thị./.
HVP
Tập tin đính kèm: CT35_9tqbaCVF.pdf
Tin khác
- Ngày 04 tháng 02 năm 2013, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã phát hành Công văn số 71/VTLTNN-NVĐP về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.Theo đó, hướng dẫn có các nội dung trọng tâm: [08-06-2016 06:59:21]
- Ngày 03 tháng 01 năm 2013, Chính phủ ban hành Nghị định số 01/2013/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ. Theo đó, Nghị định có 6 chương, 29 điều và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 3 năm 2013. [08-06-2016 06:58:49]
- Ngày 21 tháng 2 năm 2013, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã phát hành Công văn số 171/SNV-CCVTLT về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác VTLT năm 2013, theo đó, nội dung Công văn có các công tác trọng tâm như sau: [08-06-2016 06:58:08]
- Ngày 11 tháng 3 năm 2013, Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt Đề án nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức ngành văn thư, lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2013 - 2020 tại Tờ trình số 158/TTr-SNV. [08-06-2016 06:57:34]
- Ngày 07 tháng 3 năm 2013, Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố dự thảo Báo cáo Sơ kết 02 năm (2010 - 2012) thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh tại Tờ trình số 149/TTr-SNV. [08-06-2016 06:57:11]
- Ngày 11 tháng 03 năm 2013, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Quyết định số 1192/QĐ-UBND ngày 11 tháng 3 năm 2013 về việc thành lập Ban chỉ đạo triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính Nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2020. [08-06-2016 06:56:43]
- Thực hiện Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp; Nhằm tổng kết đánh giá công tác năm 2012 và triển khai công tác quản lý văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 08 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ phát hành Thư mời số 32/TM-SNV về dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2013. Theo đó: [08-06-2016 06:56:20]
- Theo Thông báo số 190/TB-VP ngày 25 tháng 3 năm 2013 của Văn phòng UBND Thành phố: Ngày 21 tháng 3 năm 2013, ông Hứa Ngọc Thuận, Phó Chủ tịch UBND Thành phố chủ trì cuộc họp về Đề án số hóa tài liệu Kho Lưu trữ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai đoạn 1 năm 2013 - 2015. Tham dự cuộc họp có đại diện Sở Nội vụ và một số sở, ngành liên quan. [08-06-2016 06:55:52]
- Sáng ngày 04 tháng 4 năm 2013, tại Hội trường Thành phố, số 111 đường Bà Huyện Thanh Quan, Quận 3, Văn phòng Thành ủy Thành phố Hồ Chí Minh đã tổ chức Hội nghị cán bộ quán triệt, triển khai thực hiện Luật Lưu trữ. [08-06-2016 06:55:04]
- Nhằm tăng cường, chỉ đạo, nâng cao hiệu quả quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan trực thuộc, Sở Y tế Thành phố phát hành Kế hoạch số 1648/KH-SYT ngày 21 tháng 3 năm 2013 về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 đối với một số cơ quan trực thuộc. [08-06-2016 06:53:55]
- Sáng ngày 16 tháng 4 năm 2012, tại Hội trường Tổng Công ty Thương mại Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn một thành viên, số 275B đường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2013. [08-06-2016 06:52:48]
- Ngày 26 tháng 3 năm 2013, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã ký và ban hành Báo cáo số 61/BC-UBND về Sơ kết 02 năm thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố về tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ (VTLT) trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. [08-06-2016 06:52:21]
- Ngày 10 tháng 4 năm 2013, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quyết định số 1759/QĐ-UBND tặng Bằng khen về thành tích công tác quản lý nhà nước và hoạt động văn thư, lưu trữ trong thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND nhiều năm liên tục (2010 - 2012). [08-06-2016 06:51:43]
- Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm. [08-06-2016 06:51:15]
- Theo đề nghị của Sở Nội vụ, ngày 02 tháng 5 năm 2013, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Danh mục nguồn tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh tại Quyết định số 2153/QĐ-UBND. [08-06-2016 06:50:42]