Chi tiết tin
-
Giới thiệu và chuyển giao miễn phí phần mềm quản lý văn bản
Ngày 26 tháng 9 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Công văn số 264/CCVTLT-QL về đăng ký sử dụng phần mềm quản lý văn bản miễn phí.
Thực tế thời gian qua, trong quá trình kiểm tra, khảo sát việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, Chi cục Văn thư - Lưu trữ nhận thấy tại một số cơ quan nhất là các cơ quan trực thuộc vẫn chưa có điều kiện trang bị phần mềm để quản lý văn bản đi, đến của cơ quan mình. Một số cơ quan, tổ chức vẫn còn lập sổ văn bản đi, đến bằng phương pháp thủ công, truyền thống như: lập sổ đăng ký văn bản (giấy) hoặc sử dụng excel…
Nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ, hỗ trợ các cơ quan thuận lợi trong việc quản lý, theo dõi văn bản của cơ quan, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã xây dựng chương trình quản lý văn bản hỗ trợ các cơ quan có nhu cầu sử dụng như sau:
1. Về nội dung chương trình:
a) Đối tượng sử dụng:
Chương trình phù hợp với yêu cầu chỉ sử dụng việc quản lý văn bản độc lập tại văn thư cơ quan (không phân phối văn bản và lập hồ sơ trên môi trường mạng) của các cơ quan hoặc cơ quan trực thuộc chưa được ứng dụng công nghệ thông tin (chưa có phần mềm) vào công tác quản lý văn bản.
b) Phạm vi sử dụng:
Chương trình nhằm hỗ trợ tại văn thư cơ quan quản lý văn bản đi, đến.
c) Tính năng:
Chương trình được xây dựng dựa trên các quy định về quản lý văn bản theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, bao gồm các tính năng cơ bản:
- Cập nhập văn bản đi, văn bản đến, đính kèm file.
- Tìm kiếm văn bản đi, đến một cách nhanh chóng.
- Xuất báo cáo văn bản đi, đến theo ngày, tháng, năm để lập và in sổ quản lý văn bản đi, đến.
2. Về đăng ký sử dụng:
Chi cục Văn thư - Lưu trữ đề nghị các cơ quan, tổ chức triển khai đến các cơ quan, tổ chức trực thuộc (nếu có) có nhu cầu sử dụng Chương trình nêu trên, đăng ký (theo mẫu đính kèm) với Chi cục Văn thư - Lưu trữ để được cài đặt và hướng dẫn sử dụng theo địa chỉ Tầng 6, Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7, điện thoại số 028.37.760.692, email: ccvtlt.snv@tphcm.gov.vn.
Ghi chú: Đề nghị quý cơ quan, tổ chức thực hiện theo mẫu đính kèm và điền đầy đủ thông tin; người lập biểu, thủ trưởng cơ quan, tổ chức (ký, họ tên, đóng dấu) và scan gửi về Chi cục Văn thư - Lưu trữ, địa chỉ emai ccvtlt.snv@tphcm.gov.vn, hoặc fax: 3776 0684./.
HT
Phiếu đăng ký sử dụng phần mềm quản lý văn bản miễn phí
Tập tin đính kèm: 264_CCVTLT-QL_SRA9uKl1.pdf
Tin khác
- Theo Kế hoạch, sáng ngày 25 tháng 5 năm 2018, Đoàn kiểm tra việc thực hiện công tác cải cách hành chính của Sở Nội vụ đến làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [29-05-2018 12:50:03]
- Ngày 21/5/2018, tại huyện đảo Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức Hội nghị đánh giá việc thực hiện Luật Lưu trữ giai đoạn 2012 - 2017 và triển khai Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ. [23-05-2018 13:54:18]
- Ngày 18 tháng 5 năm 2018, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phát hành Quyết định số 64/QĐ-VTLTNN về việc khen thưởng các tập thể đã có thành tích trong việc triển khai thực hiện Luật Lưu trữ giai đoạn 2012 - 2017. [23-05-2018 10:00:56]
- Ngày 21 tháng 5 năm 2018, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 1810/TB-SNV về thông báo kết quả Hội nghị sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ. [23-05-2018 09:34:46]
- Thực hiện Công văn số 229/VTLTNN-NVĐP ngày 16 tháng 3 năm 2018 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc hướng dẫn báo cáo sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ; ngày 10 tháng 5 năm 2018, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Báo cáo số 77/BC-UBND về sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ. [22-05-2018 11:03:16]
- Ngày 17 tháng 5 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP Hồ Chí Minh tổ chức Đoàn trao đổi, học tập kinh nghiệm, khảo sát thực tế công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. [17-05-2018 18:20:11]
- Theo Kế hoạch, từ ngày 08/5/2018 đến ngày 12/5/2018, Sở Nội vụ tổ chức Đoàn nghiên cứu và khảo sát thực tế việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hải Phòng và tỉnh Quảng Ninh.  [16-05-2018 15:04:50]
- Ngày 27 tháng 4 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp Đoàn công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Đà Nẵng đến thăm và trao đổi nghiệp vụ. [30-04-2018 07:32:52]
- Sáng ngày 26 tháng 4 năm 2018, tại Tổng Công ty Điện lực Thành phố, số 35 Tôn Đức Thắng, Quận 1, Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ. [27-04-2018 14:19:35]
- Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 18 tháng 4 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 80/KH-CCVTLT và Thông báo số 83/TB-CCVTLT về tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2018. [18-04-2018 15:11:04]
- Ngày 05 tháng 4 năm 2018, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1198/SNV-CCVTLT gửi đến các cơ quan, tổ chức về việc mời dự Hội nghị sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ. [05-04-2018 13:23:22]
- Ngày 06 tháng 02 năm 2018, Hội đồng kiểm tra Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành Thông báo số 01/TB-HĐKT về Kế hoạch tổ chức kiểm tra và Cấp giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ. [27-02-2018 15:22:11]
- Theo Trang cơ sở dữ liệu văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính của Bộ Nội vụ (http://doc.moha.gov.vn), ngày 15 tháng 01 năm 2018, Bộ trưởng Bộ Nội vụ đã ký phát hành Quyết định số 45/QĐ-BNV về ban hành Chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật năm 2018 của Bộ Nội vụ. [13-02-2018 09:55:49]
- Theo luutru.gov.vn, ngày 01 tháng 02 năm 2018, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước công bố Bộ pháp điển thuộc chủ đề: Văn thư, lưu trữ trên Cổng thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. [12-02-2018 20:43:19]
- Theo archives.gov.vn, ngày 06 tháng 02 năm 2018, Hội đồng Kiểm tra thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành Thông báo số 01/TB-HĐKT về Kế hoạch tổ chức kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ. [10-02-2018 11:30:03]