Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Tp HCM ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh
Ngày 07 tháng 11 năm 2014, Ủy ban nhân dân Thành phố đã ký ban hành Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Trong đó, Quy định ban hành kèm theo Quyết định này có 03 chương và 18 điều.
Ngày 07 tháng 11 năm 2014, Ủy ban nhân dân Thành phố đã ký ban hành Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Trong đó, Quy định ban hành kèm theo Quyết định này có 03 chương và 18 điều.
Chương I, là phần quy định chung, có 03 điều: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng; Mục đích, ý nghĩa của việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu; Giải thích từ ngữ.
Chương II, nội dung chính của Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, có 6 mục, 12 điều: Quy trình lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và giao nộp hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Công tác lập hồ sơ; Chỉnh lý tài liệu; Số hóa tài liệu; Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Trách nhiệm trong công tác lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan.
Chương III, quy định việc tổ chức thực hiên, có 03 điều: Phân công tổ chức thực hiện; Khen thưởng và xử lý kỷ luật; Điều khoản thi hành.
Về phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng quy định tại Điều 1:
Văn bản này quy định việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và giao nộp hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố.
Quy định này được áp dụng đối với cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và lực ỉượng vũ trang tại Thành phố.
Mục đích, ý nghĩa của việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tàỉ liệu quy định tại Điều 2:
Lập hồ sơ là khâu quan trọng cuối cùng của công tác văn thư, là bản lề của công tác lưu trữ, trong hồ sơ sẽ phản ánh trung thực, đầy đủ hoạt động của cơ quan, tạo căn cứ chính xác để giải quyết nhanh chóng, đúng đắn và có hiệu quả công việc của cơ quan và mỗi cán bộ, công chức, viên chức.
Ngăn chặn tình trạng hồ sơ, tài liệu tồn đọng; tài liệu được sắp xếp trong giai đoạn văn thư trước khi chuyển giao vào Lưu trữ cơ quan để tổ chức sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
Góp phần giữ gìn bí mật của Đảng, Nhà nước và cơ quan, hạn chế các văn bản, giấy tờ không giá trị hoặc bỏ sót những tài liệu quý hiếm; góp phần phục vụ cho việc nghiên cứu trước mắt, lâu dài và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ.
Tại Điều 2 của Quyết định, Ủy ban nhân dân Thành phố giao Sở Nội vụ:
Tham mưu hướng dẫn và triển khai tổ chức thực hiện Quyết định về ban hành Quy định này.
Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nội lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức thuộc Thành phố. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ cho Ủy ban nhân dân Thành phố tình hình, kết quả thực hiện Quy định./.
Tin khác
- Theo Quyết định số 7213/QĐ-HĐSK-SNV ngày 28/11/2018 của Hội đồng Khoa học, sáng kiến Sở Nội vụ về công nhận giải pháp, sáng kiến có phạm vi ảnh hưởng tại Sở Nội vụ năm 2018, có 29 giải pháp, sáng kiến của các tác giả và đồng tác giả là công chức của Sở Nội vụ được công nhận. [29-11-2018 13:06:35]
- Ngày 22/11/2018, Chính phủ ban hành Nghị định số 158/2018/NĐ-CP quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể tổ chức hành chính. [28-11-2018 13:09:10]
- Ngày 23 tháng 11 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 254/TB-CCVTLT về việc tiếp nhận công chức, viên chức. [23-11-2018 08:24:40]
- Ngày 16 tháng 11 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng, ra mắt và đi vào hoạt động Fanpage (Facebook) của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh. [19-11-2018 16:12:16]
- Ngày 09 tháng 11 năm 2018, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg Quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước. [16-11-2018 14:15:11]
- Ngày 31 tháng 8 năm 2018, Chính phủ ban hành Nghị định số 113/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 108/2014/NĐ-CP ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Chính phủ về chính sách tinh giản biên chế; Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 15 tháng 10 năm 2018. [16-11-2018 09:15:11]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh vừa nhận được Thông báo số 2212/TB-SNV ngày 25 tháng 10 năm 2018 của Sở Nội vụ tỉnh Tây Ninh về việc giới thiệu mẫu dấu, chức danh và chữ ký của Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Tây Ninh. [06-11-2018 15:29:19]
- Sáng ngày 04/11/2018, tại đường đi bộ Nguyễn Huệ, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh phối hợp với Bộ Nội vụ và Tổng lãnh sự quán Pháp tại Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức khai mạc Triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề "Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh". [05-11-2018 09:08:22]
- Ngày 24 tháng 10 năm 2018, Sở Nội vụ phát hành Giấy mời số 4075/GM-SNV về dự Hội nghị triển khai thực hiện Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. [02-11-2018 09:57:03]
- Chiều ngày 25 tháng 10 năm 2018, đại điện Lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh có buổi làm việc, trao đổi về chương trình giao lưu, học tập, chia sẻ kinh nghiệm thực tế giữa hai địa phương tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Nghệ An. [31-10-2018 13:47:12]
- Sáng nay, ngày 26/10/2018, tại Thành phố Hà Tĩnh thuộc tỉnh Hà Tỉnh Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh phối hợp với Trường ĐH KHXH và NV TPHCM và Trung tâm Lưu trữ quốc gia II tổ chức Tọa đàm khoa học: Quản lý và bảo mật tài liệu điện tử trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0: Thực trạng - Giải pháp. [26-10-2018 10:23:47]
- Ngày 24 tháng 10 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 233/TB-CCVTLT về việc tuyển dụng nhân viên số hóa tài liệu lưu trữ năm 2019. [25-10-2018 10:13:58]
- Ngày 16 tháng 10 năm 2018, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Kế hoạch số 4704/KH-UBND về phối hợp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh". [23-10-2018 15:20:38]
- Sở Nội vụ TPHCM tổ chức Đoàn nghiên cứu, khảo sát thực tế nghiệp vụ lưu trữ tại các cơ quan Lưu trữ thuộc Cục thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hà Nội và tỉnh Tuyên Quang. [22-10-2018 10:11:01]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh nhận được Thông báo số 22/TB-CCVTLT ngày 19 tháng 9 năm 2018 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Điện Biên về việc chuyển trụ sở làm việc. [16-10-2018 16:34:49]