Chi tiết tin
-
Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố ban hành Kế hoạch thực hiện trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh
Thực hiện Quyết định số 1995/QĐ-UBND ngày 23 tháng 4 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phồ về phê duyệt Kế hoạch trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 5 năm 2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Kế hoạch số 122/KH-CCVTLT về thực hiện Quyết định số 1995/QĐ-UBND ngày 23 tháng 4 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Kế hoạch trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh gồm các nội dung cơ bản như sau:
Thực hiện Quyết định số 1995/QĐ-UBND ngày 23 tháng 4 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phồ về phê duyệt Kế hoạch trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 5 năm 2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Kế hoạch số 122/KH-CCVTLT về thực hiện Quyết định số 1995/QĐ-UBND ngày 23 tháng 4 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Kế hoạch trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh gồm các nội dung cơ bản như sau:1. Công tác kiểm tra, phân loại tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B Thành phố Hồ Chí Minh- Kiểm tra, thống kê, phân loại và lập mục lục tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B;- Tổng hợp danh sách cán bộ đi B theo từng quận, huyện hoặc khu vực thuộc quận, huyện cũ (thời điểm chưa đổi tên, chưa chia tách).Thời gian hoàn thành: Trước ngày 15 tháng 5 năm 20142. Phối hợp tra tìm địa chỉ của cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình cán bộ đi B thuộc Thành phố Hồ Chí MinhChi cục Văn thư - Lưu trữ phối hợp với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Ủy ban nhân dân quận, huyện (thông qua Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, Phòng Nội vụ) tổ chức tra tìm địa chỉ của cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình cán bộ đi B.- Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo Phòng Nội vụ chủ trì phối hợp Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn tổ chức tìm kiếm địa chỉ của cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình cán bộ đi B thuộc phường, xã, thị trấn và quận, huyện mình.Thời gian hoàn thành:- Công tác chuẩn bị và triển khai việc tra tìm địa chỉ hoàn thành trước ngày 20 tháng 5 năm 2014;- Công tác tra tìm địa chỉ của quận, huyện, phường, xã, thị trấn hoàn thành trước ngày 30 tháng 6 năm 2014.3. Giới thiệu danh mục tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B trên Trang thông tin điện tử của Sở Nội vụ- Giới thiệu mục lục tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B trên Trang thông tin điện tử của Sở Nội vụ;- Chủ trì giới thiệu nội dung tài liệu cho công chức các Phòng chuyên môn thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ tham gia nghiên cứu viết tin, bài về tài liệu, hồ sơ của cán bộ đi B.Thời gian thực hiện: Từ ngày 15 tháng 5 năm 2014 đến ngày 27 tháng 7 năm 20144. Tổ chức các hoạt động giới thiệu, tuyên truyền về cán bộ đi B trên cácphương tiện thông tin đại chúngChi cục Văn thư - Lưu trữ phối hợp:- Báo Sài Gòn Giải Phóng, Báo Tuổi Trẻ, Báo Người Lao Động, Đài Tiếng nói Nhân dân Thành phố, Đài Truyền hình Thành phố tổ chức các hoạt động giới thiệu, tuyên truyền về việc trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B và sự công hiến, thành tích của những cán bộ đi B;- Bảo tàng Thành phố Hồ Chí Minh triển lãm giới thiệu hồ sơ, kỷ vật (nếu có) cán bộ đi B tại Bảo tàng Thành phố.Thời gian thực hiện: Từ ngày 30 tháng 6 năm 2014 đến ngày 27 tháng 7 năm 20145. Liên hệ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước để tiếp nhận bản gốc, bản chính tài liệu, hồ sơ và kỷ vật của cán bộ đi B (nếu có)- Tham mưu Công văn của Sở Nội vụ gửi Trung tâm Lưu trữ quốc gia III thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về đề nghị được tiếp nhận bản gốc, bản chính tài liệu, hồ sơ và kỷ vật của cán bộ đi B;- Đề xuất kinh phí và tổ chức thực hiện việc tiếp nhận bản gốc, bản chính tài liệu, hồ sơ và kỷ vật của cán bộ đi B (nếu có).Thời gian thực hiện:- Việc đề xuất Công văn gửi Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III hoàn thành trước ngày 15 tháng 5 năm 2014;- Tổ chức tiếp nhận bản gốc, bản chính tài liệu, hồ sơ và kỷ vật của cán bộ đi B (nếu có) trước ngày 15 tháng 7 năm 2014.6. Tổ chức Lễ trao trả tài liệu, hồ sơ cho cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình cán bộ đi B Thành phốChi cục Văn thư - Lưu trữ tham mưu Sở Nội vụ phối hợp với các cơ quan liên quan Tổ chức Ngày Lễ trao trả tài liệu, hồ sơ cho đại diện cán bộ đi B Thành phố vào ngày 27 tháng 7 năm 2014 (có kế hoạch riêng).7. Tiếp tục trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B sau Lễ- Cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình của cán bộ đi B đang cư trú tại các quận, huyện thuộc Thành phố, tài liệu, hồ sơ sẽ được chuyển đến Ủy ban nhân dân quận, huyện (Phòng Nội vụ) để tiếp tục thực hiện việc trao trả;- Cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình cán bộ đi B hiện đang cư trú tại các tỉnh, hồ sơ tài liệu sẽ được chuyển đến Chi cục Văn thư - Lưu trữ các tỉnh để tiếp tục thực hiện việc trao trả.7. Báo cáo tổng kết việc trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phốPhòng Khai thác - Kho Lưu trữ chuyên dụng chủ trì phối hợp các Phòng tham mưu Sở Nội vụ báo cáo tổng kết việc trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B cho Ủy ban nhân dân Thành phố.Thời gian hoàn thành: Ngày phát hành báo cáo 15 tháng 12 năm 2014./.
Tin khác
- Ngày 28 tháng 5 năm 2013, Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành Thông tư số 11/2013/TT-BTNMT Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường. [10-06-2016 18:42:05]
- Thực hiện Quyết định số 5131/QĐ-UBND ngày 04/10/2012 của UBND thành phố về phê duyệt kế hoạch triển khai việc thi hành Luật Lưu trữ; Chương trình công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, Sở Khoa học và Công nghệ có Kế hoạch tổ chức 5 lớp tập huấn. [10-06-2016 18:41:35]
- Ngày 03 tháng 7 năm 2013, Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn đã tổ chức tập huấn văn bản quy phạm pháp luật vê công tác văn thư, lưu trữ: Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ và Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. [10-06-2016 18:40:19]
- Ngày 12 tháng 4 năm 2010, Sở Nội vụ có Công văn số 379/SNV-QLVTLT chuyển tiếp đến các cơ quan, đơn vị xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ theo Hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ (tại Hướng dẫn số 169/HD-VTLTNN ngày 10 tháng 3 năm 2010). [10-06-2016 17:06:15]
- Căn cứ Chương trình công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 của Sở Nội vụ tại Chương trình số 192/CTr-SNV ngày 02 tháng 3 năm 2010; Sau khi có ý kiến góp ý của Sở Tư pháp và Sở Tài chính, Sở Nội vụ đã bổ sung vào dự thảo Chỉ thị về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.  [10-06-2016 17:05:38]
- Tài liệu lưu trữ là tài sản Quốc gia có ý nghĩa rất to lớn về mặt chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh quốc phòng. Do đó, công tác văn thư, lưu trữ chiếm vị trí và vai trò rất quan trọng trong hoạt động quản lý của các cơ quan hành chính nhà nước. Tuy nhiên hiện nay, công tác văn thư, lưu trữ vẫn chưa phát huy được hết những vai trò và ý nghĩa của nó. Bên cạnh một vài cơ quan đơn vị nhà nước làm rất tốt thì cũng còn nhiều cơ quan, đơn vị chưa hiểu hết tầm quan trọng của công tác này nên tài liệu còn để tồn đọng nhiều ở các năm trước, tài liệu lưu trữ trong tình trạng chất đống, bó gói, không lập hồ sơ, chưa được sắp xếp chỉnh lý, kho lưu trữ chưa đạt yêu cầu… [10-06-2016 17:05:13]
- Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ được thành lập tại Quyết định số 202/QĐ-SNV ngày 02 tháng 3 năm 2009 của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh. Quy chế làm việc của Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ được ban hành kèm theo Quyết định số 1122/QĐ-SNV ngày 15 tháng 9 năm 2009 của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh.  [10-06-2016 17:04:34]
- Ngày 02 tháng 4 năm 2010, Sở Nội vụ có Công văn số 343/SNV-QLVTLT hướng dẫn các cơ quan, đơn vị triển khai tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu (theo Hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ tại Công văn số 203/VTLTNN-TCCB ngày 23 tháng 3 năm 2010). [10-06-2016 17:03:57]
- Thực hiện Thông tư số 04/2006/TT-BNV ngày 11 tháng 4 năm 2006 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử các cấp; Quyết định số 41/2008/QĐ-UBND ngày 20 tháng 5 năm 2008 của Ủy ban nhân dân thành phố về tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận-huyện theo Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ; Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04 tháng 6 năm 2008 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện, để quản lý thống nhất các phông lưu trữ của cơ quan, đơn vị tại quận-huyện, Sở Nội vụ có Công văn hướng dẫn Ủy ban nhân dân quận-huyện quyết định ban hành hoặc điều chỉnh Danh mục các cơ quan, đơn vị tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ quận-huyện (tại Công văn số 1374/SNV-QLVTLT ngày 02 tháng 11 năm 2009). [10-06-2016 17:03:29]
- Thực hiện Quyết định số 41/2008/QĐ-UBND ngày 20 tháng 5 năm 2008 của Ủy ban nhân dân thành phố về tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận-huyện theo Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ; Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04 tháng 6 năm 2008 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện, Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh đã có hướng dẫn một số chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân quận-huyện tại Hướng dẫn số 1320/HD-SNV ngày 22 tháng10 năm 2009. Nội dung hướng dẫn tập trung: Về tổ chức và nhân sự làm công tác quản lý văn thư, lưu trữ quận-huyện, về chuyển giao, tiếp nhận nhiệm vụ quản lý văn thư, lưu trữ và một số chức năng quản lý nhà nước cụ thể về lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân quận-huyện. [10-06-2016 17:02:59]
- Ngày 08 tháng 02 năm 2010, Chính phủ ban hành Nghị định số 09/2010/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, để tiện việc theo dõi, cập nhập những nội dung sửa đổi, bổ sung, Sở Nội vụ thống kê một số nội dung theo file kèm theo dưới đây.  [10-06-2016 17:02:29]
- Theo Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, theo đó có 32 loại văn bản hành chính: [10-06-2016 17:01:54]
- Thực hiện chức năng thẩm tra "Danh mục tài liệu hết giá trị" và việc tiêu hủy tài liệu lưu trữ được quy định tại khoản 1 Điều 12 của Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia; Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04/6/2008 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19 tháng 12 năm 2006 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị. Tính đến nay, Sở Nội vụ (cơ quan quản lý lưu trữ cấp tỉnh) đã tổ chức thẩm tra "Danh mục tài liệu hết giá trị" theo đề nghị của các cơ quan, đơn vị : Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Ban Thi đua Khen thưởng thành phố, Sở Giao thông vận tải, Tổng Công ty Thương mại Sài Gòn, Cục Hải quan thành phố, Cục Thuế thành phố, Hội đồng bán nhà ở thành phố, Các đơn vị giải thể do Trung tâm Lưu trữ thành phố quản lý, Ủy ban nhân dân quận 5, Bình Tân và huyện Hóc Môn. Tổng số tài liệu đề nghị tiêu hủy là 1.863,35 mét giá. [10-06-2016 17:01:22]
- Một trong những chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước chủ yếu về văn thư, lưu trữ là báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo quy định tại Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc ban hành chế độ báo cáo thống kê cơ sở công tác văn thư, lưu trữ; Quyết định số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc ban hành chế độ báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ. Theo đó, ngày 15 tháng 10 năm 2009, Sở Nội vụ thành phố đã có hướng dẫn việc báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo các Quyết định nêu trên. [10-06-2016 17:00:39]
- Ngày 25 tháng 5 năm 2010, tại Phòng họp thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Nội vụ đã tổ chức tập huấn Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ về sửa đổi một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư. Thành phần tham dự tập huấn gồm Thủ trưởng và Chánh Văn phòng (hoặc Trưởng phòng Hành chính) các cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân thành phố; Đại diện Ủy ban nhân dân và Trưởng (hoặc Phó) phòng Nội vụ quận-huyện. [10-06-2016 17:00:12]