Chi tiết tin
-
Báo cáo kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2018
Ngày 30 tháng 5 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Báo cáo số 114/BC-CCVTLT về kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2018.
Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tổ chức chuyến học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đạt kết quả như sau:
1. Công tác chuẩn bị
Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng và ban hành Kế hoạch số 80/KH-CCVTLT ngày 18 tháng 4 năm 2018 tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2018. Sau đó, thông báo đến các cơ quan, tổ chức đăng ký tham gia học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ.
Công tác chuẩn bị được thực hiện chu đáo như: tổng hợp danh sách đăng ký, liên hệ Công ty Du lịch thiết kế chương trình học tập; liên hệ, trao đổi về nội dung chương trình và địa điểm nơi đến làm việc với tỉnh bạn; chuẩn bị nội dung hội nghị trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm giữa các cơ quan, tổ chức tham gia chuyến đi; thành lập Ban Tổ chức, phân công giao nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên cùng phối hợp thực hiện.
2. Kết quả thực hiện
a) Về đối tượng, thành phần của đoàn: tổng số 54 cán bộ, công chức, viên chức đến từ 32 cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, bao gồm:
- Đối với Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố: Lãnh đạo Chi cục, Trưởng phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ và chuyên viên các phòng chuyên môn thuộc Chi cục.
- Các Sở, ban, ngành; Doanh nghiệp thuộc Thành phố cử công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức tham gia gồm: Ban Quản lý Đường sắt đô thị, Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy, Sở Giao thông vận tải, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Quy hoạch - Kiến trúc, Sở Thông tin và Truyền thông, Cục Thuế Thành phố, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng, Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng, Cảng vụ Đường thủy nội địa, Viện Tim Thành phố, Tổng Công ty Bến Thành TNHH MTV, Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật TP, Bệnh viện Ung bướu, Bệnh viện Tai Mũi Họng TP, Bệnh viên Chấn thương Chỉnh hình, Trung tâm Kiểm dịch Y tế quốc tế.
- Có 07/24 quận, huyện cử Trưởng, Phó Trưởng phòng và chuyên viên Phòng Nội vụ quận, huyện gồm: Quận 1, 2, 11, 12, Thủ Đức, quận Bình Tân, Gò Vấp.
- Ngoài ra, còn có sự tham gia của Văn phòng HĐND và UBND Quận 1, Quận 10, quận Gò Vấp, Trung tâm Văn hóa - Thể dục thể thao quận Bình Tân, Đội Quản lý Trật tự đô thị quận Bình Tân, UBND phường Bình Trị Đông B, quận Bình Tân, UBND Phường 9, Quận 10.
b) Thời gian học tập: từ ngày 17 đến ngày 18 tháng 5 năm 2018.
Tổ chức học tập, trao đổi kinh nghiệm tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu và tổ chức Hội nghị trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm giữa các cơ quan, tổ chức tham gia Đoàn học tập của Thành phố.
c) Hội nghị trao đổi với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
- Nội dung trao đổi:
+ Trao đổi về công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng; thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
+ Tham quan thực tế tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
d) Hội nghị trao đổi, thảo luận, chia sẻ kinh nghiệm về nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trong chuyến học tập kinh nghiệm công tác VTLT năm 2018
- Nội dung các chuyên đề:
+ Giới thiệu tổng quan về công tác VTLT, nâng cao nhận thức vai trò, vị trí của công tác VTLT nhất là tài liệu lưu trữ.
+ Hướng dẫn về công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng, thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan và lập hồ sơ công việc.
+ Các cơ quan, tổ chức tham gia thảo luận nội dung liên quan đến thực tế công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, tổ chức mình.
đ) Về kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm
- Công tác liên hệ, phối hợp với tỉnh bạn chặt chẽ; trao đổi, thông tin kịp thời.
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu chuẩn bị nội dung báo cáo, địa điểm; đón tiếp chu đáo, ân cần và trang trọng đã tạo mối quan hệ gắn bó, thân tình trong công tác.
- Báo cáo của tỉnh bạn về kết quả công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ với nội dung cụ thể, sinh động, thiết thực gắn liền với công tác hàng ngày của cán bộ, công chức, viên chức trong đoàn. Kết quả học tập đã góp phần vào công tác tuyên truyên, phổ biến nâng cao nhận thức cho cán bộ, công chức, viên chức về vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của công tác văn thư, lưu trữ và vị thế của ngành. Qua hội nghị trao đổi với tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, cán bộ, công chức, viên chức của đoàn được biết thêm về một số kinh nghiệm thực tiễn trong hoạt động thu thập và chỉnh lý tài liệu của tỉnh bạn.
e) Các điểm nổi bật của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đã đầu tư xây dựng Kho Lưu trữ lịch sử hoàn chỉnh gồm các Kho lưu trữ hồ sơ, tài liệu giấy và các Kho Lưu trữ băng đĩa, hình ảnh. Các kho đều được đầu tư trang thiết bị hiện đại với các kệ compact, máy hút ẩm, máy điều hòa, máy khử axit... Công tác thu thập tài liệu đưa vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử được chú trọng. Đến nay, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đã thu thập được hơn 200 mét giá tài liệu gồm 42 phông.
3. Nhận xét
Được sự quan tâm chỉ đạo của Lãnh đạo Sở Nội vụ, lãnh đạo các cơ quan, tổ chức cử cán bộ, công chức, viên chức tham gia chuyến học tập kinh nghiệm. Số lượng người tham dự đông đủ từ lúc đăng ký đến kết thúc chuyến đi, thành phần tham gia đa dạng, phong phú (có lãnh đạo tổ chức, cấp phòng và chuyên viên). Các thành viên tham gia chuyến học tập nhiệt tình, chấp hành tốt nội quy, tạo mối quan hệ tốt giữa các thành viên trong đoàn. Với tinh thần đoàn kết, cùng nhau trao đổi, giao lưu, học hỏi kinh nghiệm tạo không khí vui tươi, thoải mái trong thời gian học tập và kết thúc chuyến đi an toàn. Chuyến đi được các thành viên trong đoàn đánh giá tổ chức thành công.
Trên đây là báo cáo kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu./.
Tin khác
- Chiều ngày 29 tháng 7 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị sơ kết công tác 06 tháng đầu năm 2016. [01-08-2016 12:23:55]
- Chiều ngày 29 tháng 7 năm 2016, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ trao quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp đối với ông Huỳnh Anh Dũng  [01-08-2016 09:56:56]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh thông báo tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2016 [29-07-2016 09:47:36]
- Theo Kế hoạch số 87/KH-CCVTLT ngày 28 tháng 3 năm 2016 tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. [27-07-2016 13:48:16]
- Ngày 01 tháng 7 năm 2016, Thủ tướng Chính phủ ký ban hành Nghị định số 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu. [26-07-2016 13:03:06]
- Theo đề nghị của Thanh tra Sở Xây dựng tại Công văn số 7049/TT ngày 23 tháng 6 năm 2016 về việc có ý kiến đối với Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Thanh tra Sở Xây dựng, theo Thư mời, ngày 21 tháng 7 năm 2016, Thanh tra Sở Xây dựng đã đến dự cuộc làm việc, trao đổi với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tại cơ quan Chi cục.  [22-07-2016 11:59:53]
- Ngày 25/11/2015, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 05/2015/TT-BNV Quy định Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng tại Lưu trữ lịch sử. [10-06-2016 18:46:25]
- Thực hiện Công văn số 284/VTLTNN-TCCB ngày 06 tháng 5 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, ngày 06 tháng 6 năm 2013, Sở Nội vụ Thành phố phát hành Công văn số 715/SNV-CCVTLT về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, với một số nội dung cụ thể như sau: [10-06-2016 18:46:00]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở Nội vụ tại Thông báo số 760/TB-SNV ngày 13 tháng 6 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013. Theo đó, Kế hoạch có nội dung: [10-06-2016 18:45:31]
- Thực hiện Công văn số 383/VTLTNN-NVĐP ngày 31 tháng 5 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Thành phố Hồ Chí Minh và thành phố Cần Thơ, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã phát hành Công văn số 813/SNV-CCVTLT ngày 20 tháng 6 năm 2013 về việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Thành phố Hồ Chí Minh đến các cơ quan có liên quan. [10-06-2016 18:45:04]
- Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 18 tháng 6 năm 2013 Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 97/KH-CCVTLT ngày 18 tháng 6 năm 2013 về tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 và Công văn số 98/CCVTLT-QL ngày 18 tháng 6 năm 2013 có cùng trích yếu nội dung nêu trên. Theo đó, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Phước và Đắk Lắk. Thời gian: 3 ngày, dự kiến vào cuối tháng 7 năm 2013. [10-06-2016 18:44:37]
- Thực hiện Quyết định số 708/QĐ-UBND ngày 06 tháng 02 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức Nhà nước của Thành phố năm 2013 và Kế hoạch số 313/KH-SNV ngày 22 tháng 3 năm 2013 của Sở Nội vụ về tập huấn các văn bản quy phạm pháp luật về công tác cán bộ, công chức, viên chức, công tác thanh niên và văn thư, lưu trữ năm 2013. [10-06-2016 18:44:13]
- Sáng ngày 24 tháng 6 năm 2013, tại Hội trường lầu 4, số 59 đường Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, Sở Y tế đã tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan và đơn vị trực thuộc Sở Y tế. [10-06-2016 18:43:48]
- Tiêu chuẩn về bìa hồ sơ lưu trữ, hộp bảo quản tài liệu lưu trữ và giá bảo quản tài liệu lưu trữ được Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành tại Quyết định số 1687/QĐ-BKHCN ngày 23 tháng 7 năm 2012. [10-06-2016 18:42:31]
- Ngày 28 tháng 5 năm 2013, Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành Thông tư số 11/2013/TT-BTNMT Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường. [10-06-2016 18:42:05]