Chi tiết tin
-
Về thống kê số lượng, chất lượng và cơ cấu đội ngũ cán bộ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ
Thực hiện Công văn số 993/VTLTNN-TCCB ngày 25 tháng 10 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc cung cấp thông tin thực trạng số lượng, chất lượng và cơ cấu đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ; Ý kiến chỉ đạo của Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hứa Ngọc Thuận tại Công văn số 9040/VP-VX ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố về việc cung cấp thông tin thực trạng số lượng, chất lượng và cơ cấu đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ;
Thực hiện Công văn số 993/VTLTNN-TCCB ngày 25 tháng 10 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc cung cấp thông tin thực trạng số lượng, chất lượng và cơ cấu đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ; Ý kiến chỉ đạo của Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hứa Ngọc Thuận tại Công văn số 9040/VP-VX ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố về việc cung cấp thông tin thực trạng số lượng, chất lượng và cơ cấu đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ;
Ngày 15 tháng 11 năm 2013, Sở Nội vụ Thành phố đã phát hành Công văn số 1857/SNV-CCVTLT gửi đến các cơ quan, tổ chức về việc đề nghị cung cấp thông tin thực trạng số lượng, chất lượng và cơ cấu đội ngũ cán bộ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo một số nội dung cụ thể như sau:
1. Các cơ quan, tổ chức có cơ quan, đơn vị trực thuộc, triển khai thực hiện:
a) Biểu chi tiết số lượng, chất lượng, cơ cấu đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư theo Biểu số 1A (kèm theo). Ví dụ: Tại cột số 11 ghi rõ chức danh kiêm nhiệm, như sau: cán bộ văn thư kiêm nhiệm lưu trữ hoặc chuyên viên phụ trách công tác chuyên môn khác kiêm nhiệm công tác văn thư, lưu trữ.
Sau đó, thực hiện việc tổng hợp theo Biểu số 1B (kèm theo). Ví dụ: Ủy ban nhân dân quận, huyện tổng hợp số lượng, chất lượng công chức, viên chức làm công tác văn thư các phòng, ban, đơn vị sự nghiệp và Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn; Sở, ngành, doanh nghiệp tổng hợp số lượng, chất lượng công chức, viên chức làm công tác văn thư của các đơn vị trực thuộc.
b) Biểu chi tiết số lượng, chất lượng, cơ cấu đội ngũ công chức, viên chức làm công tác lưu trữ theo Biểu số 2A (kèm theo). Sau đó, thực hiện việc tổng hợp theo Biểu số 2B (kèm theo).
2. Đối với cơ quan, tổ chức không có đơn vị trực thuộc thực hiện theo Biểu số 1A và 2A.
Kết quả thống kê gửi về Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ; địa chỉ Tầng 6, Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7; điện thoại số (08) 37.760.692 (Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ); số fax (08) 37.760.684 và file Excel qua địa chỉ Email ccvtlt.snv@tphcm.gov.vn, trước ngày 29 tháng 11 năm 2013, để tổng hợp, báo cáo theo quy định.
Tin khác
- Theo đề nghị của Cục Hải quan Thành phố tại Công văn số 1006/HQHCM-VP ngày 26 tháng 4 năm 2016 về thẩm định “Danh mục tài liệu hết giá trị”, ngày 12 tháng 5 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thẩm định và khảo sát thực tế tại kho Lưu trữ, địa chỉ số 12 Bis đường Tôn Đản, Phường 13, Quận 4. [06-06-2016 14:30:28]
- Theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức, Chi cục giới thiệu 02 mẫu Phiếu khảo sát (bản word) để các cơ quan, tổ chức tổ chức triển khai thực hiện: [06-06-2016 14:27:24]
- Ngày 12/5/2016, Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ. Theo đó, có hơn 80 công chức, viên chức của các phòng và các đơn vị trực thuộc Sở tham dự buổi tập huấn. Đại diện Lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ tham gia hướng dẫn và nội dung tập trung vào các văn bản mới ban hành, bao ... [06-06-2016 14:25:05]
- Góp ý dự thảo Hướng dẫn một số nội dung về công tác lưu trữ Sổ hộ tịch, hồ sơ đăng ký hộ tịch tại UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn [06-06-2016 14:17:42]