Chi tiết tin
-
Chỉ thị về một số biện pháp để giải quyết tài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh
Trong khuôn khổ thực hiện chương trình, kế hoạch của Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2015;
Trong khuôn khổ thực hiện chương trình, kế hoạch của Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2015;
Để giải quyết dứt điểm tình trạng tài liệu còn tồn đọng chưa được chỉnh lý trong kho lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố;
Nhằm tổ chức thi hành Luật Lưu trữ và các văn bản pháp luật có liên quan; đưa công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ và công tác chỉnh lý tài liệu trở thành nề nếp trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đồng thời xác định trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn và tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị và từng cán bộ, công chức, viên chức;
Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Chỉ thị số 16/2013/CT-UBND ngày 09/9/2013 về một số biện pháp để giải quyết tài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
Theo đó, Ủy ban nhân dân Thành phố yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, tổ chức cần tập trung thực hiện một số công việc như sau:
Rà soát, thống kê số lượng hồ sơ, tài liệu đang lưu giữ của cơ quan, tổ chức; xây dựng kế hoạch, bố trí nhân lực và kinh phí của đơn vị để thực hiện chỉnh lý từ năm 1975 đến nay và đưa vào lưu trữ. Đối với khối hồ sơ, tài liệu trước ngày 30 tháng 4 năm 1975, các cơ quan, tổ chức tiến hành rà soát, thống kê và lập kế hoạch chỉnh lý báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố để bố trí kinh phí chỉnh lý.
Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về lưu trữ và các văn bản có liên quan cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức tại cơ quan, tổ chức để nâng cao nhận thức và thực hiện tốt công tác lưu trữ.
Chỉ thị cũng quy định cụ thể, kể từ năm 2014, các cơ quan, tổ chức không được để phát sinh hồ sơ, tài liệu chưa được chỉnh lý trước khi nộp vào lưu trữ đồng thời bố trí kho lưu trữ có diện tích phù hợp để bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng có hiệu quả, tăng cường nhân sự, đảm bảo đúng trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ để thực hiện tốt công tác này.
Ủy ban nhân dân Thành phố cũng giao trách nhiệm cho Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch tổ chức triển khai thực hiện Chỉ thị này; ban hành văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ, thường xuyên tổ chức tập huấn, đào tạo nghiệp vụ về công tác thu thập, chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan, tổ chức và chủ trì, phối hợp với các sở ngành liên quan để hướng dẫn và kiểm tra thực hiện Chỉ thị này./.
Tin khác
- Căn cứ Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp và Quyết định số 7109/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh [06-06-2016 14:49:05]
- Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 28 tháng 3 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 87/KH-CCVTLT về việc tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2016.  [06-06-2016 14:47:55]
- Ngày 06/4/2016, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 1147/TB-SNV về kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. Theo đó, Thông báo có các nội dung chủ yếu: [06-06-2016 14:47:03]
- Ngày 04/4/2016, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Công văn số 1445/UBND-VX về việc tổ chức thực hiện Quyết định số 7109/QĐ-UBND ngày 30/12/2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố. Theo đó, giao Sở Nội vụ chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ [06-06-2016 14:45:36]
- Thực hiện Kế hoạch số 25/KH-CCVTLT ngày 21 tháng 01 năm 2016 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về công tác văn thư, lưu trữ năm 2016, ngày 12 tháng 4 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Kế hoạch số 94/KH-CCVTLT xây dựng Đề án nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân (UBND) phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Theo đó, nội dung chủ yếu của Kế hoạch: [06-06-2016 14:44:46]
- Căn cứ Quyết định số 285/QĐ-STTTT ngày 05/11/2015 của Sở Thông tin và Truyển thông Thành phố về phê duyệt dự toán chi tiết công việc, hạng mục công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn sự nghiệp năm 2015 hạng mục “Triển khai Công thông tin điện tử và dịch vụ công tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ”, ngày 16/4/2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Quyết định số 07/QĐ-CCVTLT về việc thành lập Ban biên tập Cổng thông tin điện tử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [06-06-2016 14:43:51]
- Theo Kế hoạch, chiều ngày 15/4/2016, tại Hội trường B - Khu A1, Trường Đại học Y Khoa Phạm Ngọc Thạch tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ. Theo đó, có hơn 70 viên chức của các khoa, phòng và bộ môn thuộc Trường tham dự buổi tập huấn hướng dẫn công tác.  [06-06-2016 14:42:16]
- Ngày 11 tháng 3 năm 2016, Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh phát hành Báo cáo số 27/BC-NV về công tác quản lý, hoạt động văn thư, lưu trữ Quý I năm 2016 và nhiệm vụ trọng tâm Quý II năm 2016. Theo đó, Báo cáo có một số nội dung chủ yếu như sau: [06-06-2016 14:40:18]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND Thành phố tại Công văn số 1445/UBND-VX ngày 04/4/2016 về việc tổ chức thực hiện Quyết định số 7109/QĐ-UBND ngày 30/12/2015 của UBND Thành phố; nhằm tổng hợp thực tế chính xác về tình hình tài liệu lưu trữ để tham mưu trình UBND Thành phố phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng và xây dựng Kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử giai đoạn 2016 - 2020;  [06-06-2016 14:39:32]
- Để có cơ sở xây dựng và trình UBND Thành phố phê duyệt Đề án nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố, ngày 04/5/2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1457/SNV-CCVTLT về việc khảo sát công tác văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn (theo mẫu Phiếu khảo sát đính kèm). [06-06-2016 14:37:29]
- Sở Nội vụ mời Phòng Nội vụ quận, huyện dự triển khai khảo sát công tác văn thư, lưu trữ [06-06-2016 14:35:43]
- Để tiếp tục khắc phục các hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ sau kết quả kiểm tra năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước tại một số cơ quan của Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 5 năm 2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1498/SNV-CCVTLT để nhắc lại các nội dung cần tiếp tục khắc phục các hạn chế, thiếu sót sau kết quả kiểm tra. [06-06-2016 14:34:17]
- Theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức về việc hướng dẫn thời hạn lưu trữ tài liệu Công báo, ngày 06 tháng 5 năm 2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1499/SNV-CCVTLT về việc sắp xếp và bảo quản tài liệu Công báo. [06-06-2016 14:33:35]
- Để thuận tiện và kịp thời trong việc cung cấp tài liệu theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trên địa bàn Thành phố có nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ, ngày 21 tháng 4 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Công văn số 103/CCVTLT-QL về việc sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử. [06-06-2016 14:32:22]
- Để xây dựng Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng giai đoạn 1975 đến năm 2015; Kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử giai đoạn 2016 - 2020; Đề án nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, sáng ngày 12 tháng 5 năm 2016, tại hội trường lầu 3, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã tổ chức hội nghị triển khai công tác khảo sát tình hình lưu trữ tài liệu và công tác văn thư, lưu trữ. [06-06-2016 14:31:19]