Chi tiết tin
-
Chỉ thị về một số biện pháp để giải quyết tài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh
Trong khuôn khổ thực hiện chương trình, kế hoạch của Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2015;
Trong khuôn khổ thực hiện chương trình, kế hoạch của Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2015;
Để giải quyết dứt điểm tình trạng tài liệu còn tồn đọng chưa được chỉnh lý trong kho lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố;
Nhằm tổ chức thi hành Luật Lưu trữ và các văn bản pháp luật có liên quan; đưa công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ và công tác chỉnh lý tài liệu trở thành nề nếp trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đồng thời xác định trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn và tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị và từng cán bộ, công chức, viên chức;
Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Chỉ thị số 16/2013/CT-UBND ngày 09/9/2013 về một số biện pháp để giải quyết tài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
Theo đó, Ủy ban nhân dân Thành phố yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, tổ chức cần tập trung thực hiện một số công việc như sau:
Rà soát, thống kê số lượng hồ sơ, tài liệu đang lưu giữ của cơ quan, tổ chức; xây dựng kế hoạch, bố trí nhân lực và kinh phí của đơn vị để thực hiện chỉnh lý từ năm 1975 đến nay và đưa vào lưu trữ. Đối với khối hồ sơ, tài liệu trước ngày 30 tháng 4 năm 1975, các cơ quan, tổ chức tiến hành rà soát, thống kê và lập kế hoạch chỉnh lý báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố để bố trí kinh phí chỉnh lý.
Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về lưu trữ và các văn bản có liên quan cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức tại cơ quan, tổ chức để nâng cao nhận thức và thực hiện tốt công tác lưu trữ.
Chỉ thị cũng quy định cụ thể, kể từ năm 2014, các cơ quan, tổ chức không được để phát sinh hồ sơ, tài liệu chưa được chỉnh lý trước khi nộp vào lưu trữ đồng thời bố trí kho lưu trữ có diện tích phù hợp để bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng có hiệu quả, tăng cường nhân sự, đảm bảo đúng trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ để thực hiện tốt công tác này.
Ủy ban nhân dân Thành phố cũng giao trách nhiệm cho Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch tổ chức triển khai thực hiện Chỉ thị này; ban hành văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ, thường xuyên tổ chức tập huấn, đào tạo nghiệp vụ về công tác thu thập, chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan, tổ chức và chủ trì, phối hợp với các sở ngành liên quan để hướng dẫn và kiểm tra thực hiện Chỉ thị này./.
Tin khác
- Ngày 04 tháng 7 năm 2019, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Công văn số 2535/SNV-CCVTLT gửi các cơ quan, tổ chức về việc thông báo phối hợp tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2019.  [04-07-2019 16:08:10]
- Thực hiện Công văn số 2104/SNV-VP ngày 07 tháng 6 năm 2019 về triển khai Kế hoạch số 2035/KH-UBND ngày 22 tháng 5 năm 2019 của Ủy ban nhân dân Thành phố về triển khai, tổ chức "Tháng hành động vì trẻ em năm 2019" trên địa bàn TP. [13-06-2019 15:46:50]
- Ngày 10 tháng 5 năm 2019, Thủ tướng Chính phủ Ban hành Quyết định số 19/2019/QĐ-TTg về việc giữ lại con dấu hết giá trỊ sử dụng của một số cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước để lưu trữ, phục vụ nghiên cứu lỊch sử.  [22-05-2019 13:53:17]
- Ngày 15 tháng 5 năm 2019, tại Quảng trường Trung tâm tỉnh Tiền Giang, xã Đạo Thạnh, thành phố Mỹ Tho, Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức khai mạc triển lãm và trưng bày hiện vật “Tiền Giang - Dấu ấn lịch sử từ tài liệu lưu trữ”. [15-05-2019 09:59:10]
- Sáng ngày 09 tháng 5 năm 2019, tại Hội trường số 3, tầng 2, Trung tâm Hành chính thành phố Đà Nẵng, số 24 đường Trần Phú, phường Thạch Thang, quận Hải Châu, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức khai mạc Hội nghị Tổng kết 15 năm thực hiện Nghị định số 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư và tập huấn lập hồ sơ điện tử theo Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ. [13-05-2019 15:40:15]
- Ngày 07 tháng 5 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Báo cáo số 96/BC-CCVTLT về kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2019. [10-05-2019 14:05:14]
- Sau thời gian khai mạc và tham quan triển lãm "Lịch sử hình thành và phát triển Cần Thơ qua tài liệu lưu trữ", cùng ngày 27/4/2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Cần Thơ đã tổ chức Họp mặt công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ các tỉnh miền Nam lần 2 - năm 2019 tại Khu du lịch Mỹ Khánh, huyện Phong Điền, thành phố Cần Thơ. [05-05-2019 17:26:08]
- Sáng ngày 27/4/2019, tại Công viên Ninh Kiều, Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức khai mạc triển lãm "Lịch sử hình thành và phát triển Cần Thơ qua tài liệu lưu trữ". [05-05-2019 15:13:15]
- Từ ngày 24/4/2019 - 27/4/2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM tổ chức Đoàn gồm 40 cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên làm công tác quản lý, hoạt động văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố đến thăm, làm việc tại Cơ sở Cai nghiện ma túy số 2 thuộc Lực lượng Thanh niên Xung phong Thành phố, Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng. [02-05-2019 12:30:02]
- Ngày 17 tháng 4 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 78/TB-CCVTLT về thời gian, địa điểm tập trung Đoàn học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2019. [19-04-2019 14:24:43]
- Theo Kế hoạch, sáng nay ngày 12 tháng 4 năm 2019, tại thành phố Ninh Bình, tỉnh Ninh Bình, Bộ Nội vụ tổ chức khai mạc Hội nghị tập huấn công tác thống kê ngành Nội vụ (dành cho khối văn thư, lưu trữ). [12-04-2019 08:16:17]
- Sáng ngày 26 tháng 3 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM tiếp và làm việc với Đoàn viên chức Ban Quản lý Ký túc xá Đại học Quốc gia TP HCM đến khảo sát thực tế hoạt động lưu trữ. [27-03-2019 15:40:21]
- Ngày 26 tháng 3 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 59/TB-CCVTLT về việc tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2019.  [26-03-2019 08:51:17]
- Ngày 20 tháng 3 năm 2019, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh gửi Thư Chúc mừng đến ông Mai Trường Sinh, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Hà Tĩnh vừa được bổ nhiệm. [20-03-2019 13:09:57]
- Ngày 22 tháng 02 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM ban hành Thông báo số 33/TB-CCVTLT về việc tiếp nhận công chức, viên chức năm 2019. [22-02-2019 12:41:05]