Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ tổ chức Đoàn nghiên cứu, khảo sát thực tế nghiệp vụ lưu trữ
Sở Nội vụ TPHCM tổ chức Đoàn nghiên cứu, khảo sát thực tế nghiệp vụ lưu trữ tại các cơ quan Lưu trữ thuộc Cục thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hà Nội và tỉnh Tuyên Quang.
Được sự cho phép của Ủy ban nhân dân Thành phố, theo Kế hoạch, từ ngày 17/10/2018 đến ngày 21/10/2018, Sở Nội vụ TPHCM tổ chức Đoàn công tác nghiên cứu, khảo sát thực tế công tác lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia I, Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, Trung tâm Tu bổ - Phục chế tài liệu lưu trữ thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hà Nội và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Tuyên Quang.
Đoàn công tác có 15 thành viên, là Chánh, Phó Chánh Văn phòng và công chức làm công tác văn thư, lưu trữ thuộc 09 cơ quan của Thành phố, như: Văn phòng UBND Thành phố, Sở Nội vụ, Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Thanh tra Thành phố, Sở Tư pháp, Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử. Đoàn công tác do ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ làm Trưởng đoàn và ông Huỳnh Văn Phùng, Chi cục trưởng làm Phó Trưởng đoàn.
Sáng ngày 17/10/2018, Đoàn đến làm việc tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III. Tiếp Đoàn, Lãnh đạo Trung tâm và các Phòng chức năng. Tại đây, Đoàn được bà Trần Việt Hoa, Giám đốc Trung tâm giới thiệu về tổ chức và các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ quốc gia III. Sau đó, Đoàn được hướng dẫn tham quan Kho Lưu trữ, tài liệu lưu trữ, trang thiết bị bảo quản và các phòng nghiệp vụ, chức năng của Trung tâm.
Một số hình ảnh tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III
Chiều cùng ngày, Đoàn đến làm việc tại Trung tâm Tu bổ - Phục chế tài liệu lưu trữ. Tiếp Đoàn, Lãnh đạo Trung tâm và các Phòng chức năng. Tại đây, Đoàn được bà Mai Thị Xuân, Giám đốc Trung tâm giới thiệu về tổ chức và hoạt động của Trung tâm. Cụ thể về các giải pháp bảo quản, duy trì nâng cao tuổi thọ tài liệu lưu trữ và được hướng dẫn tham quan các quy trình về tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ.
Một số hình ảnh tại Trung tâm Tu bổ - Phục chế tài liệu lưu trữ
Chiều cuối ngày, Đoàn đến thăm, làm việc tại Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Tiếp Đoàn, Cục trưởng và đại diện lãnh đạo các Phòng nghiệp vụ thuộc Cục. Ông Đặng Thanh Tùng, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã trao đổi thống nhất với Lãnh đạo Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh về các nội dung chủ yếu của công tác phối hợp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề "Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh" sẽ diễn ra trong 20 ngày tại Đường đi bộ Nguyễn Huệ, phường Bến Nghé, Quận 1 và khai mạc vào ngày 04/11/2018.
Một số hình ảnh tại Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước
Sáng ngày 18/10/2018, Đoàn đến làm việc tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia I. Tiếp Đoàn, Lãnh đạo Trung tâm và các Phòng chức năng. Tại đây, Đoàn được bà Trần Thị Mai Hương, Giám đốc Trung tâm giới thiệu về tổ chức, hoạt động của Trung tâm, nhất là công tác bảo quản, phát huy giá trị tài liệu của các khối tài liệu lưu trữ quý hiếm. Sau đó, Đoàn được hướng dẫn tham quan hệ thống kho tàng, tài liệu, các Phòng chức năng, xưởng tu bổ, phục chế và khu vực trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề "Hoài niệm Hà Nội phố".
Một số hình ảnh tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia I
Chiều cùng ngày, Đoàn đến làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hà Nội. Lãnh đạo Chi cục, các Phòng và Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục cùng tiếp Đoàn. Hai bên đã cùng trao đổi, chia sẻ nhiều nội dung về tổ chức, hoạt động nghiệp vụ; về kinh nghiệm trong công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; hoạt động thu thập, chỉnh lý, bảo quản, khai thác sử dụng tài liệu. Sau đó, Đoàn được hướng dẫn tham quan, khảo sát thực tế Kho Lưu trữ, trang thiết bị bảo quản và tài liệu lưu trữ của Thành phố bạn.
Một số hình ảnh tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hà Nội
Chiều ngày 20/10/2018, Đoàn đến làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Tuyên Quang. Ông Trần Nam Phong, Phó Giám đốc Sở Nội vụ và Lãnh đạo, công chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Tuyên Quang tiếp Đoàn. Tại đây, hai Chi cục đã có báo cáo, trao đổi chia sẻ các nội dung về hoạt động nghiệp lưu trữ. Sau đó, Đoàn được hướng dẫn tham quan, khảo sát thực tế Kho Lưu trữ, trang thiết bị bảo quản và tài liệu lưu trữ của tỉnh bạn.
Một số hình ảnh tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Tuyên Quang
Theo báo cáo sơ bộ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ TPHCM, cơ quan tham mưu tổ chức chuyến đi: Việc tổ chức Đoàn công tác được chuẩn bị khá chu đáo từ việc xin chủ trương, xây dựng kế hoạch, nội dung chương trình và công tác liên hệ, phối hợp với các cơ quan bạn nơi có Đoàn đến.
Kết quả, thành viên của Đoàn đã gặt hái, tiếp cận được được nhiều thông tin về kết quả và kinh nghiệm, thực tế của các mặt hoạt động trong công tác lưu trữ nhất là công tác thu thập, bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại các cơ quan có Đoàn đến. Mặt khác, các cơ quan, nơi Đoàn đến công tác đều có sự chuẩn bị chu đáo về nội dung học tập, địa điểm khảo sát và tiếp đón ân cần./.
Tin khác
- Ngày 11/8/2011, Sở Nội vụ phát hành Thư mời số 76/TM-SNV v/v dự Hội nghị giao ban công tác quản lý văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu năm 2011 đối với khối quận, huyện. Theo đó, đối tượng được mời tham dự giao ban là Trưởng hoặc Phó Trưởng phòng Nội vụ quận, huyện phụ trách công tác văn thư, lưu trữ; Cán bộ chuyên trách công tác văn thư, lưu trữ tại Phòng Nội vụ. Hội nghị được tổ chức vào lúc 08 giờ sáng thứ Tư, ngày 17/8/2011, tại Hội trường lầu 3 Sở Nội vụ. Chủ trì: Ông Võ Thanh Phong, Phó Giám đốc Sở Nội vụ kiêm Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ./.  [08-06-2016 09:24:55]
- Ngày 16 tháng 8 năm 2011, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1195/SNV-CCVTLT v/v hướng dẫn chế độ thông tin báo cáo công tác văn thư, lưu trữ. Theo nội dung Công văn này, Sở Nội vụ đã hướng dẫn bổ sung nội dung báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ tại Mẫu số 5, Mẫu số 6 của Công văn 474/SNV-VP ngày 26 tháng 4 năm 2010 và theo đề cương đính kèm của Công văn này gửi về Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư, lưu trữ để tổng hợp, báo cáo theo ngành, lĩnh vực./. [08-06-2016 09:24:20]
- Thực hiện Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1194/SNV-CCVTLT ngày 16 tháng 8 năm 2011 v/v hướng dẫn Thang điểm thi đua công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ đối với cơ quan, tổ chức tại Thành phố; phát hành kèm theo Công văn này là Phụ lục Thang điểm thi đua. [08-06-2016 09:23:45]
- Ngày 19 tháng 8 năm 2011, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố phát hành Công văn số 109/CCVTLT-QL v/v thực hiện Phiếu Khảo sát thống kê đội nghũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ. Trong đó, Phiếu Khảo sát được thực hiện như sau: [08-06-2016 09:23:11]
- Ngày 23/8/2011, Sở Nội vụ phát hành Thư mời số 82/TM-SNV v/v dự Hội nghị giao ban công tác quản lý văn thư, lưu trữ khối các cơ quan, tổ chức thuộc UBND Thành phố. Theo đó, đối tượng được mời tham dự giao ban là Chánh (Phó Chánh) Văn phòng hoặc Trưởng (Phó Trưởng) phòng phụ trách hành chính văn thư, lưu trữ các sở ngành, Tổng Công ty, Công ty TNHH MTV do UBND Thành phố làm chủ sở hữu. Hội nghị được tổ chức vào lúc 14 giờ chiều thứ Hai, ngày 29/8/2011, tại Hội trường Lực lượng TNXP Thành phố, số 8A đại lộ Võ Văn Kiệt, Phường 1, Quận 5. Chủ trì: Ông Võ Thanh Phong, Phó Giám đốc Sở Nội vụ kiêm Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ./.  [08-06-2016 09:22:25]
- Nhân dịp Hội nghị Tổng kết 10 năm thi hành Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia (2001-2010) đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã công bố và trao Bằng khen của Bộ Nội vụ cho các đơn vị tại Quyết định số 1216/QĐ-BNV ngày 03/6/2011 v/v khen thưởng thành tích 10 năm thi hành Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia. Trong đó, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh được tặng Bằng khen trong dịp này. Theo Quyết định, có 26 đơn vị (11 cơ quan Bộ, Ngành và 15 UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương) được khen thưởng./. [08-06-2016 09:21:38]
- Theo báo cáo và đề xuất của Sở Nội vụ, ngày 17/8/2011, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quyết định số 3926/QĐ-UBND tặng Bằng khen về thành tích trong thực hiện Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia. Theo đó, có 12 tập thể và 9 cá nhân được tặng Bằng khen nhân tổng kết 10 (2001-2010) thực hiện Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia tại Thành phố./.  [08-06-2016 09:20:53]
- Ngày 24/8/2011, Chủ tịch UBND Thành phố ông Lê Hoàng Quân đã ký ban hành Quyết định số 4033/QĐ-UBND về ban hành Danh mục số 1 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh (Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ). Theo đó, có 147 cơ quan, tổ chức tại Thành phố thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố; Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và bãi bỏ Quyết định số 959/QĐ-UBND ngày 12/3/2007 của UBND Thành phố về ban hành Danh mục số 1 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ TP. HCM. [08-06-2016 09:20:23]
- Ngày 07/10/2011, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" tại Kho Lưu trữ thuộc Sở Quy hoạch - Kiến trúc Thành phố, số 168 đường Pasteur, Quận 1 theo đề nghị của Sở Quy hoạch - Kiến trúc tại Công văn số 2753/SQHKT-VP ngày 12/9/2011, Theo đó, có 110 mét giá tài liệu đề nghị tiêu hủy có thời gian từ năm 1993 - 2004, bao gồm văn bản đi là các thư mời họp, thông báo mẫu chữ ký, báo cáo tuần, tháng, quý; các Phiếu thỏa thuận kiến trúc quy hoạch; Ý kiến quy hoạch nhà ở, đất ở; Ý kiến đối với nhà ở cho thuê; Quyết định đình chỉ xây dựng, thu hồi giấy phép, giải tỏa lệnh đình chỉ xây dựng, xử phạt vi phạm hành chính; văn bản đến gửi để biết, tài liệu tham khảo. [08-06-2016 09:19:33]
- Về thực hiện chế độ báo cáo thống kê cơ sở, thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ hàng năm (theo Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV, Quyết định số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06/01/2005 của Bộ Nội vụ) được Sở Nội vụ hướng dẫn thực hiện việc tại Công văn số 1294/SNV-QLVTLT ngày 15 tháng 10 năm 2009. [08-06-2016 09:18:42]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND Thành phố và Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 16 tháng 11 năm 2011, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Giấy mời số 139/GM-CCVTLT v/v dự họp đóng góp ý kiến dự thảo Thông tư của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. [08-06-2016 09:17:33]
- Ngày 11/11/2011, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 15/2011/TT-BNV Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy. Theo đó, Thông tư này quy định về định mức kinh tế - kỹ thuật Vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và Vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy được áp dụng tại các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân./. [08-06-2016 09:16:51]
- Ngày 08/11/2011, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 14/2011/TT-BNV Quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn. [08-06-2016 09:16:00]
- Theo tin từ website của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (archives.gov.vn) sáng ngày 06 tháng 12 năm 2011, tại Hà Nội, Văn phòng Chủ tịch nước đã tổ chức họp báo công bố Lệnh của Chủ tịch nước về việc công bố Luật Lưu trữ được Quốc hội khóa XIII, kỳ họp thứ 2 thông qua. Theo đó, Luật Lưu trữ có 7 chương, 42 điều có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2012. Đến thời điểm Luật này có hiệu lực cũng đồng thời chấm dứt hiệu lực của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia số 34/2011/PL-UBTVQH10./. [08-06-2016 09:14:49]
- Ngày 12 tháng 12 năm 2011, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 1757/TB-SNV về tổ chức khai giảng và nhập học lớp Trung cấp chuyên nghiệp vừa làm vừa học ngành văn thư, lưu trữ (2011-2013). Theo đó, lớp này có 67 công chức, viên chức được xét tuyển. [08-06-2016 09:12:59]