Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ tổ chức Đoàn nghiên cứu, khảo sát thực tế nghiệp vụ lưu trữ
Sở Nội vụ TPHCM tổ chức Đoàn nghiên cứu, khảo sát thực tế nghiệp vụ lưu trữ tại các cơ quan Lưu trữ thuộc Cục thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hà Nội và tỉnh Tuyên Quang.
Được sự cho phép của Ủy ban nhân dân Thành phố, theo Kế hoạch, từ ngày 17/10/2018 đến ngày 21/10/2018, Sở Nội vụ TPHCM tổ chức Đoàn công tác nghiên cứu, khảo sát thực tế công tác lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia I, Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, Trung tâm Tu bổ - Phục chế tài liệu lưu trữ thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hà Nội và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Tuyên Quang.
Đoàn công tác có 15 thành viên, là Chánh, Phó Chánh Văn phòng và công chức làm công tác văn thư, lưu trữ thuộc 09 cơ quan của Thành phố, như: Văn phòng UBND Thành phố, Sở Nội vụ, Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Thanh tra Thành phố, Sở Tư pháp, Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử. Đoàn công tác do ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ làm Trưởng đoàn và ông Huỳnh Văn Phùng, Chi cục trưởng làm Phó Trưởng đoàn.
Sáng ngày 17/10/2018, Đoàn đến làm việc tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III. Tiếp Đoàn, Lãnh đạo Trung tâm và các Phòng chức năng. Tại đây, Đoàn được bà Trần Việt Hoa, Giám đốc Trung tâm giới thiệu về tổ chức và các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ quốc gia III. Sau đó, Đoàn được hướng dẫn tham quan Kho Lưu trữ, tài liệu lưu trữ, trang thiết bị bảo quản và các phòng nghiệp vụ, chức năng của Trung tâm.
Một số hình ảnh tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III
Chiều cùng ngày, Đoàn đến làm việc tại Trung tâm Tu bổ - Phục chế tài liệu lưu trữ. Tiếp Đoàn, Lãnh đạo Trung tâm và các Phòng chức năng. Tại đây, Đoàn được bà Mai Thị Xuân, Giám đốc Trung tâm giới thiệu về tổ chức và hoạt động của Trung tâm. Cụ thể về các giải pháp bảo quản, duy trì nâng cao tuổi thọ tài liệu lưu trữ và được hướng dẫn tham quan các quy trình về tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ.
Một số hình ảnh tại Trung tâm Tu bổ - Phục chế tài liệu lưu trữ
Chiều cuối ngày, Đoàn đến thăm, làm việc tại Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Tiếp Đoàn, Cục trưởng và đại diện lãnh đạo các Phòng nghiệp vụ thuộc Cục. Ông Đặng Thanh Tùng, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã trao đổi thống nhất với Lãnh đạo Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh về các nội dung chủ yếu của công tác phối hợp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề "Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh" sẽ diễn ra trong 20 ngày tại Đường đi bộ Nguyễn Huệ, phường Bến Nghé, Quận 1 và khai mạc vào ngày 04/11/2018.
Một số hình ảnh tại Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước
Sáng ngày 18/10/2018, Đoàn đến làm việc tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia I. Tiếp Đoàn, Lãnh đạo Trung tâm và các Phòng chức năng. Tại đây, Đoàn được bà Trần Thị Mai Hương, Giám đốc Trung tâm giới thiệu về tổ chức, hoạt động của Trung tâm, nhất là công tác bảo quản, phát huy giá trị tài liệu của các khối tài liệu lưu trữ quý hiếm. Sau đó, Đoàn được hướng dẫn tham quan hệ thống kho tàng, tài liệu, các Phòng chức năng, xưởng tu bổ, phục chế và khu vực trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề "Hoài niệm Hà Nội phố".
Một số hình ảnh tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia I
Chiều cùng ngày, Đoàn đến làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hà Nội. Lãnh đạo Chi cục, các Phòng và Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục cùng tiếp Đoàn. Hai bên đã cùng trao đổi, chia sẻ nhiều nội dung về tổ chức, hoạt động nghiệp vụ; về kinh nghiệm trong công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; hoạt động thu thập, chỉnh lý, bảo quản, khai thác sử dụng tài liệu. Sau đó, Đoàn được hướng dẫn tham quan, khảo sát thực tế Kho Lưu trữ, trang thiết bị bảo quản và tài liệu lưu trữ của Thành phố bạn.
Một số hình ảnh tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hà Nội
Chiều ngày 20/10/2018, Đoàn đến làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Tuyên Quang. Ông Trần Nam Phong, Phó Giám đốc Sở Nội vụ và Lãnh đạo, công chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Tuyên Quang tiếp Đoàn. Tại đây, hai Chi cục đã có báo cáo, trao đổi chia sẻ các nội dung về hoạt động nghiệp lưu trữ. Sau đó, Đoàn được hướng dẫn tham quan, khảo sát thực tế Kho Lưu trữ, trang thiết bị bảo quản và tài liệu lưu trữ của tỉnh bạn.
Một số hình ảnh tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Tuyên Quang
Theo báo cáo sơ bộ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ TPHCM, cơ quan tham mưu tổ chức chuyến đi: Việc tổ chức Đoàn công tác được chuẩn bị khá chu đáo từ việc xin chủ trương, xây dựng kế hoạch, nội dung chương trình và công tác liên hệ, phối hợp với các cơ quan bạn nơi có Đoàn đến.
Kết quả, thành viên của Đoàn đã gặt hái, tiếp cận được được nhiều thông tin về kết quả và kinh nghiệm, thực tế của các mặt hoạt động trong công tác lưu trữ nhất là công tác thu thập, bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại các cơ quan có Đoàn đến. Mặt khác, các cơ quan, nơi Đoàn đến công tác đều có sự chuẩn bị chu đáo về nội dung học tập, địa điểm khảo sát và tiếp đón ân cần./.
Tin khác
- Hội nghị tổng kết 05 năm thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ được Bộ Nội vụ tổ chức vào sáng ngày 12 tháng 7 năm 2012 tại cơ quan Bộ Nội vụ. Về khen thưởng, tại Hội nghị đã công bố Quyết định số 858/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc tặng Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ và Quyết định số 596/QĐ-BNV ngày 05 tháng 7 năm 2012 của Bộ Nội vụ về việc khen thưởng thành tích trong 05 năm thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg. [08-06-2016 08:37:21]
- Ngày 13 tháng 7 năm 2012, Ủy ban nhân dân Thành phố có Công văn số 3415/UBND-VX về triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn. Theo đó, Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo triển khai thực hiện như sau: [08-06-2016 08:34:48]
- Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tổ chức chuyến thăm quan, học tập kinh nghiệm công tác Văn thư - Lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức (CB.CC.VC) làm công tác quản lý và hoạt động lưu trữ của Thành phố tại tỉnh Cà Mau, thành phố Cần Thơ và tỉnh Vĩnh Long từ ngày 19 tháng 7 đến ngày 21 tháng 7 năm 2012. [08-06-2016 08:33:48]
- Theo hướng dẫn của Sở Nội vụ tại Công văn số 644/SNV-CCVTLT ngày 28 tháng 5 năm 2012 về việc xây dựng và ban hành Quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của Ủy ban nhân dân quận, huyện (theo Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24 tháng 10 năm 2011 của Bộ Nội vụ về Quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương), ngày 10 tháng 7 năm 2012, Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận ban hành Quy định số 15/QĐ-UBND-NV về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của Ủy ban nhân dân quận. [08-06-2016 08:33:02]
- Ngày 19 tháng 7 năm 2012, Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh (UBND) đã ban hành Công văn số 1364/UBND-NV về việc tổ chức quản lý kho lưu trữ của UBND quận và phương hướng giải quyết tài liệu tồn đọng tại các cơ quan thuộc quận. Theo đó, UBND quận đã chỉ đạo các cơ quan triển khai thực hiện các nhiệm vụ: Về bố trí, xây dựng kho lưu trữ tài liệu của UBND quận; Về tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ của UBND quận; Về phương hướng giải quyết tài liệu tồn đọng tại các đơn vị. Trong đó, các nội dung chủ yếu như: [08-06-2016 08:29:51]
- Theo Báo cáo số 689/BC-ĐKT ngày 18/7/2012 của Đoàn Kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu thuộc UBND quận Bình Tân. [08-06-2016 08:29:17]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân (UBND) Thành phố, ngày 31 tháng 7 năm 2012, UBND Quận 10 ban hành Công văn số 4625/UBND-PNV về việc tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV. [08-06-2016 08:28:25]
- Ngày 02 tháng 8 năm 2012, Trung tâm Giáo dục - Dạy nghề và Giải quyết việc làm Nhị Xuân thuộc Lực lượng Thanh niên Xung phong Thành phố đã tổ chức tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; Kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản hành chính. Theo đó, buổi tập huấn có sự tham dự của đại diện Lãnh đạo Trung tâm và gần 60 lượt cán bộ, viên chức của cơ quan. [08-06-2016 08:27:49]
- Ngày 02 tháng 08 năm 2012, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Quyết định số 3949/QĐ-UBND ngày 02 tháng 8 năm 2012 về duyệt kế hoạch tổ chức tuyển chọn phương án thiết kế kiến trúc Công trình Trung tâm Lưu trữ Thành phố. Bao gồm những nội dung sau: [08-06-2016 08:26:15]
- Ngày 06 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ ban hành Kế hoạch số 1098/KH-SNV về tổ chức kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2012. [08-06-2016 08:25:28]
- Theo đề nghị của Viện Kiểm sát Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh tại Công văn số 227/VKS-VP ngày 24 tháng 7 năm 2012 về việc đề nghị thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị"; [08-06-2016 08:24:51]
- Ngày 13 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ ban hành Báo cáo 1169/BC-SNV sơ kết công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu và Chương trình công tác 6 tháng cuối năm 2012. Theo đó, một số kết quả đạt được: [08-06-2016 08:24:12]
- Ngày 10/8/2012, Chính phủ ban hành Nghị định số 61/2012/NĐ-CP quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ. Trong đó, quy một số nội dung liên quan đến chức năng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ như sau: [08-06-2016 08:23:39]
- Ngày 17 tháng 8 năm 2012, Bộ Nội vụ ban hành Công văn số 2959/BNV-VTLTNN về việc hướng dẫn triển khai, thi hành Luật Lưu trữ. Theo đó, Công văn hướng dẫn có những nội dung chủ yếu liên quan đến cấp tỉnh: Tổ chức tuyên truyền, phổ biến; triển khai các nhiệm vụ trọng tâm của Luật Lưu trữ [08-06-2016 08:23:01]
- Ngày 29 tháng 8 năm 2012, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ tổ chức thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Cục Hải quan Thành phố tại số 12 Bis, Phường 13, Quận 4 theo đề nghị của cơ quan này tại Công văn số 2565/HQHCM-VP ngày 17 tháng 8 năm 2012. [08-06-2016 08:21:01]