Chi tiết tin
-
Chi cục Văn thư - Lưu trữ kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Thú y Thành phố
Thực hiện Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 08 tháng 8 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Thú y Thành phố, số 151 đường Lý Thường Kiệt, Quận 11.
Thực hiện Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 08 tháng 8 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Thú y Thành phố, số 151 đường Lý Thường Kiệt, Quận 11.Thành phần Đoàn kiểm tra gồm lãnh đạo Chi cục và đại diện các phòng chuyên môn thuộc Chi cục. Về phía Chi cục Thú y, tiếp và làm việc với Đoàn kiểm tra: Ông Phạm Lâm Chính Văn, Phó Chi cục trưởng, đại diện các phòng, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ. Đến dự kiểm tra còn có đại diện Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, ông Lê Hoàng Thi, Phó Chánh Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.Sau khi nghe báo cáo tình hình hoạt động văn thư, lưu trữ và những đề xuất, kiến nghị của cơ quan Chi cục Thú y, Đoàn đã tiến hành kiểm tra thực tế công tác văn thư, lưu trữ tại các đơn vị, bộ phận: Văn thư, Lưu trữ cơ quan, Phòng Tổ chức - Hành chính và các phòng chuyên môn khác của Chi cục Thú y.Ảnh quang cảnh buổi làm việc1. Theo nhận xét của các thành viên Đoàn kiểm tra:a) Về công tác chỉ đạo, quản lý văn thư, lưu trữ:- Lãnh đạo Chi cục Thú y có quan tâm tổ chức triển khai và cử tham gia các lớp tập huấn văn bản quy phạm pháp luật của ngành, các lớp bồi dưỡng về công tác văn thư, lưu trữ do Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức.- Xây dựng và ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan; ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2013.- Thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo thường xuyên, đột xuất theo yêu cầu của Sở Nội vụ và Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.- Về công tác tổ chức và nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ: Có phân công Phó Chi cục trưởng phụ trách và bố trí chuyên viên có trình độ phù hợp làm công tác văn thư, lưu trữ.b) Công tác văn thư- Đa số văn bản ban hành đúng theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.- Thực hiện tốt việc quản lý văn bản, có ứng dụng phần mềm quản lý văn trên máy tính;- Viên chức cơ quan đã có thực hiện việc lập hồ sơ nhưng chưa hoàn thiện và chưa thực hiện việc giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan đầy đủ theo quy định.- Việc quản lý và sử dụng con dấu được thực hiện tốt theo đúng quy định.c) Công tác lưu trữChi cục có bố trí Kho Lưu trữ với diện tích 18m2; trong Kho có trang bị hộp, cặp và hệ thống phòng cháy, chữa cháy.Do diện tích Kho chưa đáp ứng được yêu cầu để thực hiện tốt chức năng Lưu trữ cơ quan; chưa thực hiện đầy đủ các mặt công tác nghiệp vụ lưu trữ theo quy định; chưa tổ chức giao nộp và thu thập hồ sơ, tài liệu đầy đủ vào Lưu trữ cơ quan; hồ sơ, tài liệu vẫn còn để bảo quản tại các Phòng chuyên môn của Chi cục, dẫn đến việc bảo quản, tổ chức sử dụng tài liệu còn nhiều hạn chế và khó khăn, có nguy cơ mất mát và hư hỏng tài liệu.2. Đề nghị của Đoàn kiểm traa) Về công tác chỉ đạo, quản lý- Tiếp tục duy trì và phát huy những mặt làm được về công tác văn thư, lưu trữ của Chi cục trong thời gian qua.- Thường xuyên tổ chức tuyên truyền, phổ biến và cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật của ngành đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức tại Chi cục và các đơn vị trực thuộc. Quan tâm giải quyết chế độ phụ cấp độc hại cho cán bộ, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.- Quan tâm đầu tư, trang bị các phần mềm có tính năng quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong phạm vi toàn cơ quan.b) Công tác văn thư- Cần ban hành hệ thống biểu mẫu văn bản để áp dụng thống nhất trong cơ quan về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản, đồng thời xác định trách nhiệm và tăng cường công tác kiểm tra thể thức văn bản trước khi trình ký, ban hành.- Sớm chỉ đạo thực hiện chuyển bản chính văn bản đến các đơn vị, các nhân được phân công giải quyết, xử lý để lập hồ sơ công việc, tránh để lưu bản chính văn bản đến tại bộ phận Văn thư. Khẩn trương chỉ đạo triển khai thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan để ngăn chặn tình trạng hồ sơ tồn đọng và tiết kiệm chi phí chỉnh lý tài liệu (theo quy định Thông tư số 07/2012/TT-BNV).c) Công tác lưu trữQuan tâm bố trí Kho Lưu trữ có diện tích phù hợp, đầu tư kinh phí, trang thiết bị để thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan. Chỉ đạo thực hiện tốt các mặt công tác của hoạt động lưu trữ để bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của cơ quan cũng như chọn lựa các tài liệu có giá trị để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định của Luật Lưu trữ.3. Về kiến nghị của Chi cục Thú yChi cục Văn thư - Lưu trữ sẽ nghiên cứu, phối hợp đề xuất trình các cấp thẩm quyền xem xét, giải quyết./.
Tin khác
- Theo đề nghị của Sở Nội vụ tại Tờ trình số 890/TTr-SNV ngày 16 tháng 6 năm 2010, Ủy ban nhân dân thành phố đã quyết định ban hành Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. Theo đó, Ủy ban nhân dân thành phố yêu cầu Thủ trưởng các sở-ngành, đơn vị sự nghiệp, Chủ tịch Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc các Tổng Công ty, Công ty trực thuộc và Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận - huyện, Sở Nội vụ và Sở Tài chính thực hiện một số nhiệm vụ liên quan đến công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ. Trong đó, Ủy ban nhân dân thành phố giao Sở Nội vụ thực hiện các nhiệm vụ: [10-06-2016 16:28:55]
- Ngày 24 tháng 9 năm 2010, Phòng Nội vụ quận Thủ Đức đã phát hành Kế hoạch số 398/KH-NV về tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư lưu trữ năm 2010. [10-06-2016 16:28:21]
- Ngày 29 tháng 9 năm 2010, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1420/SNV-QLVTLT gửi các sở-ngành, doanh nghiệp thuộc thành phố và Ủy ban nhân dân quận-huyện về xác định danh sách lớp trung cấp văn thư, lưu trữ (tại chức) năm 2010. [10-06-2016 16:27:54]
- Được sự hỗ trợ báo cáo viên từ Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thành phố, sáng ngày 08 tháng 10 năm 2010, tại hội trường Ủy ban nhân dân quận, số 43 đường Nguyễn Văn Bá, phường Bình Thọ, quận Thủ Đức đã tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010.  [10-06-2016 16:27:27]
- Thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân thành phố về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 10 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh phát hành Công văn số 1466/UBND chỉ đạo việc thực hiện Chỉ thị nêu trên. [10-06-2016 16:27:02]
- Sáng 12 tháng 10 năm 2010, tại Hội trường số 118 đường Ngô Quyền, phường 8, quận 5, Phòng Nội vụ quận 5 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác quản lý và nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2010. [10-06-2016 16:26:28]
- Chiều ngày 19 tháng 10 năm 2010, Giám đốc Sở Nội vụ đã trao quyết định bổ nhiệm lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ. Theo đó, ông Võ Thanh Phong, Phó Giám đốc Sở Nội vụ kiêm Chi Cục trưởng, ông Huỳnh Văn Phùng giữ chức vụ Phó Chi cục trưởng và ông Mai Thanh Hùng giữ chức vụ Phó Chi cục trưởng. Trước đó, ngày 18 tháng 10 năm 2010, Giám đốc Sở Nội vụ đã ký Quyết định số 6000/QĐ-SNV, 6001/QĐ-SNV và 6002/QĐ-SNV bổ nhiệm chức vụ các trường hợp nêu trên./.  [10-06-2016 16:25:18]
- Ngày 05 tháng 10 năm 2010, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 1131/QĐ-BNV về việc tặng Kỷ niệm chương "Vì Sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ" . Theo đó, có 136 cá nhân thuộc thành phố Hồ Chí Minh được tặng Kỷ niệm chương trong đợt này./. [10-06-2016 16:24:52]
- Theo đề nghị của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, ngày 22 tháng 10 năm 2010, Giám đốc Sở Nội vụ ký Hướng dẫn số 1529/HD-SNV về công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường-xã-thị trấn trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. [10-06-2016 16:24:25]
- Sáng ngày 27 tháng 10 năm 2010, tại Tòa nhà ICDC, đường D1, Khu Công nghệ cao, phường Tân Phú, quận 9, Ban Quản lý Khu Công nghệ cao thành phố đã tổ chức hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức thuộc Khu Công nghệ cao thành phố. Bà Lê Thị Thanh Mỹ, Phó Trưởng ban Quản lý Khu Công nghệ cao đến dự và chủ trì hội nghị.  [10-06-2016 16:23:55]
- Ngày 27 tháng 10 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận 11 đã phát hành Công văn số 1635/UBND-NV về thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân thành phố về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. [10-06-2016 16:23:32]
- Theo đề nghị của Phòng Công chứng số 2 trực thuộc Sở Tư pháp (tại Công văn số 1246/CC2 ngày 15 tháng 10 năm 2010), chiều ngày 27 tháng 10 năm 2010, tại Kho lưu trữ tài liệu thuộc Phòng Công chứng số 4, số 25/5, đường Hoàng Việt, phường 4, quận Tân Bình, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tổ chức thẩm định và khảo sát thực tế "Danh mục tài liệu hết giá trị", đề nghị tiêu hủy (Phông Lưu trữ Phòng Công chứng số 2 gửi tại kho của Phòng Công chứng số 4). Theo đó, danh mục tài liệu đề nghị thẩm định là hồ sơ bản sao từ bản chính từ ngày 02/01/2004 đến ngày 25/7/2007; hồ sơ bản dịch giấy tờ từ ngày 02/01/2004 đến ngày 30/12/2005. Tổng số hồ sơ, tài liệu đề nghị tiêu hủy là 1.385 cặp (hộp) tương đương 187,7 mét giá. [10-06-2016 16:23:07]
- Ngày 27 tháng 10 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận 7 phát hành Công văn số 1779/UBND-NV về việc thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. Theo đó, Ủy ban nhân dân quận 7 đã yêu cầu các cơ quan, đơn vị trực thuộc và Ủy ban nhân dân các phường triển khai thực hiện nghiêm túc các công việc theo nội dung của Chỉ thị. [10-06-2016 16:22:41]
- Ngày 05 tháng 11 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận 10 phát hành Kế hoạch số 6533/KH-UBND về tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2010. Theo đó, thời gian tập huấn dự kiến tổ chức vào ngày 24/11/2010, tại Hội trường Ủy ban nhân dân quận, số 474 đường 3/2, phường 14, quận 10; đối tượng dự tập huấn là lãnh đạo, công chức, viên chức các cơ quan, tổ chức và Ủy ban nhân dân 15 phường thuộc quận; nội dung về nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ./. [10-06-2016 16:22:17]
- Ngày 10 tháng 11 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận 5 phát hành Công văn số 2317/UBND-NV về tăng cường thực hiện công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn quận 5. [10-06-2016 16:21:51]