Chi tiết tin
-
Chi cục Văn thư - Lưu trữ kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Thú y Thành phố
Thực hiện Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 08 tháng 8 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Thú y Thành phố, số 151 đường Lý Thường Kiệt, Quận 11.
Thực hiện Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 08 tháng 8 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Thú y Thành phố, số 151 đường Lý Thường Kiệt, Quận 11.Thành phần Đoàn kiểm tra gồm lãnh đạo Chi cục và đại diện các phòng chuyên môn thuộc Chi cục. Về phía Chi cục Thú y, tiếp và làm việc với Đoàn kiểm tra: Ông Phạm Lâm Chính Văn, Phó Chi cục trưởng, đại diện các phòng, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ. Đến dự kiểm tra còn có đại diện Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, ông Lê Hoàng Thi, Phó Chánh Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.Sau khi nghe báo cáo tình hình hoạt động văn thư, lưu trữ và những đề xuất, kiến nghị của cơ quan Chi cục Thú y, Đoàn đã tiến hành kiểm tra thực tế công tác văn thư, lưu trữ tại các đơn vị, bộ phận: Văn thư, Lưu trữ cơ quan, Phòng Tổ chức - Hành chính và các phòng chuyên môn khác của Chi cục Thú y.Ảnh quang cảnh buổi làm việc1. Theo nhận xét của các thành viên Đoàn kiểm tra:a) Về công tác chỉ đạo, quản lý văn thư, lưu trữ:- Lãnh đạo Chi cục Thú y có quan tâm tổ chức triển khai và cử tham gia các lớp tập huấn văn bản quy phạm pháp luật của ngành, các lớp bồi dưỡng về công tác văn thư, lưu trữ do Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức.- Xây dựng và ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan; ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2013.- Thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo thường xuyên, đột xuất theo yêu cầu của Sở Nội vụ và Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.- Về công tác tổ chức và nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ: Có phân công Phó Chi cục trưởng phụ trách và bố trí chuyên viên có trình độ phù hợp làm công tác văn thư, lưu trữ.b) Công tác văn thư- Đa số văn bản ban hành đúng theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.- Thực hiện tốt việc quản lý văn bản, có ứng dụng phần mềm quản lý văn trên máy tính;- Viên chức cơ quan đã có thực hiện việc lập hồ sơ nhưng chưa hoàn thiện và chưa thực hiện việc giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan đầy đủ theo quy định.- Việc quản lý và sử dụng con dấu được thực hiện tốt theo đúng quy định.c) Công tác lưu trữChi cục có bố trí Kho Lưu trữ với diện tích 18m2; trong Kho có trang bị hộp, cặp và hệ thống phòng cháy, chữa cháy.Do diện tích Kho chưa đáp ứng được yêu cầu để thực hiện tốt chức năng Lưu trữ cơ quan; chưa thực hiện đầy đủ các mặt công tác nghiệp vụ lưu trữ theo quy định; chưa tổ chức giao nộp và thu thập hồ sơ, tài liệu đầy đủ vào Lưu trữ cơ quan; hồ sơ, tài liệu vẫn còn để bảo quản tại các Phòng chuyên môn của Chi cục, dẫn đến việc bảo quản, tổ chức sử dụng tài liệu còn nhiều hạn chế và khó khăn, có nguy cơ mất mát và hư hỏng tài liệu.2. Đề nghị của Đoàn kiểm traa) Về công tác chỉ đạo, quản lý- Tiếp tục duy trì và phát huy những mặt làm được về công tác văn thư, lưu trữ của Chi cục trong thời gian qua.- Thường xuyên tổ chức tuyên truyền, phổ biến và cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật của ngành đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức tại Chi cục và các đơn vị trực thuộc. Quan tâm giải quyết chế độ phụ cấp độc hại cho cán bộ, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.- Quan tâm đầu tư, trang bị các phần mềm có tính năng quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong phạm vi toàn cơ quan.b) Công tác văn thư- Cần ban hành hệ thống biểu mẫu văn bản để áp dụng thống nhất trong cơ quan về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản, đồng thời xác định trách nhiệm và tăng cường công tác kiểm tra thể thức văn bản trước khi trình ký, ban hành.- Sớm chỉ đạo thực hiện chuyển bản chính văn bản đến các đơn vị, các nhân được phân công giải quyết, xử lý để lập hồ sơ công việc, tránh để lưu bản chính văn bản đến tại bộ phận Văn thư. Khẩn trương chỉ đạo triển khai thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan để ngăn chặn tình trạng hồ sơ tồn đọng và tiết kiệm chi phí chỉnh lý tài liệu (theo quy định Thông tư số 07/2012/TT-BNV).c) Công tác lưu trữQuan tâm bố trí Kho Lưu trữ có diện tích phù hợp, đầu tư kinh phí, trang thiết bị để thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan. Chỉ đạo thực hiện tốt các mặt công tác của hoạt động lưu trữ để bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của cơ quan cũng như chọn lựa các tài liệu có giá trị để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định của Luật Lưu trữ.3. Về kiến nghị của Chi cục Thú yChi cục Văn thư - Lưu trữ sẽ nghiên cứu, phối hợp đề xuất trình các cấp thẩm quyền xem xét, giải quyết./.
Tin khác
- Ngày 28 tháng 02 năm 2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 26/2020/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước. [13-03-2020 16:56:11]
- Chiều ngày 08 tháng 3 năm 2020, tại Thành phố Buôn Ma Thuột, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Đắk Lắk đăng cai tổ chức họp mặt CC.VC ngành văn thư, lưu trữ các tỉnh, thành phố khu vực phía Nam lần thứ III - năm 2020. [12-03-2020 17:25:18]
- Nhân kỷ niệm 45 năm ngày giải phóng Đắk Lắk (10/3/1975 - 10/3/2020), sáng nay, ngày 09 tháng 3 năm 2020, tại Bảo tàng tỉnh Đắk Lắk, Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Lắk phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức khai mạc Triển lãm "lịch sử hình thành và phát triển tỉnh Đắk Lắk qua tài liệu lưu trữ". [09-03-2020 15:16:11]
- Ngày 17 tháng 02 năm 2020, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh gửi Thư chúc mừng thành lập và bổ nhiệm chức vụ Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Hậu Giang. [17-02-2020 22:25:34]
- Theo vanban.chinhphu.vn, ngày 10 tháng 12 năm 2019, Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Thông tư số 19/2019/TT-BNV quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành khoa học và công nghệ. [12-02-2020 03:20:16]
- Nhân dịp Website Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đạt 10 triệu lượt truy cập, tương tác, Ban Biên tập Website xin gửi lời cám ơn đến các cơ quan, tổ chức và bạn đọc đã có sự quan tâm, phối hợp, tương tác, chia sẻ thông tin trên Website Chi cục.  [06-02-2020 16:37:31]
- Ngày 15/11/2019, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 14/2019/TT-BNV quy định tặng kỷ niệm chương về các lĩnh vực thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Nội vụ. [06-01-2020 21:59:56]
- Theo luutru.gov.vn, ông Đặng Thanh Tùng, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước có Thư chúc mừng đến toàn thể công chức, viên chức, người lao động làm công tác văn thư, lưu trữ trong cả nước nhân kỷ niệm 74 năm ngày truyền thống ngành Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2020). [02-01-2020 01:52:10]
- Ngày 03 tháng 01 hàng năm là “Ngày Lưu trữ Việt Nam” - ngày truyền thống của ngành Lưu trữ Việt Nam. [02-01-2020 01:36:53]
- Ngày 16 tháng 10 năm 2019, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 912/QĐ-BNV về việc tặng kỷ niệm chương "vì sự nghiệp văn thư, lưu trữ".  [22-11-2019 22:00:58]
- Theo Thông báo số 4724/TB-SNV ngày 19/11/2019 của Sở Nội vụ về nội dung kết luận của Giám đốc Sở - Chủ tịch Hội đồng Khoa học, sáng kiến - Sở Nội vụ năm 2019, trong năm 2019, có 24 giải pháp, sáng kiến của các tác giả và đồng tác giả là công chức của Sở Nội vụ được công nhận.  [22-11-2019 17:53:08]
- Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 12 tháng 9 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị triển khai công tác thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố. [13-09-2019 15:21:39]
- Theo luutru.gov.vn, ngày 14/8/2019, Bộ Nội vụ tổ chức lấy ý kiến dự thảo Nghị định thay thế Nghị định số 110/2004/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư tại Công văn số 3841/BNV-VTLTNN. [15-08-2019 21:45:11]
- Ngày 02 tháng 08 năm 2019, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 10/2019/TT-BNV hướng dẫn việc xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành văn thư. [06-08-2019 22:49:22]
- Ngày 24 tháng 7 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 188/TB-CCVTLT về mở Mục Hỏi - Đáp trực tuyến nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trên Cổng thông tin điện tử của Chi cục. [25-07-2019 09:57:21]