Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm
Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
Việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 13 Chương IV của Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
Xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm là một nhiệm vụ trong hệ thống xuyên suốt của công tác Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
Mục đích và tác dụng của việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan:
- Là kế hoạch dự kiến số hồ sơ được lập trong năm;
- Giúp cơ quan, tổ chức chủ động trong việc lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, tài liệu được chặt chẽ và khoa học trong năm;
- Là cơ sở và căn cứ để đôn đốc việc lập hồ sơ tại các đơn vị, cá nhân thuộc cơ quan;
- Xác định trách nhiệm của mỗi cá nhân trong cơ quan, tổ chức đối với việc lập hồ sơ và chuẩn bị nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan để lựa chọn tài liệu có giá trị để lưu trữ và phục vụ sử dụng.
Trên cơ sở hướng dẫn nêu trên, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức chỉ đạo triển khai thực hiện việc xây dựng và quyết định ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm và gửi kết quả về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ), số 86 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1, điện thoại 08.38237001 để theo dõi, tổng hợp và báo cáo./.
Tin khác
- Theo Công văn số 1219/TNĐT-QTHC ngày 27/6/2017 của Công ty TNHH MTV Thoát nước Đô thị TP. HCM, sáng ngày 30/6/2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tiếp Đoàn cán bộ, nhân viên của Công ty đến tham quan và học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục và Trung tâm Lưu trữ lịch sử. [01-07-2017 10:17:18]
- Ngày 26 tháng 6 năm 2017, tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia II, số 17A Lê Duẩn, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức Hội thảo nghiệp vụ "Hoạt động chỉnh lý và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khu vực phía Nam". [28-06-2017 09:45:03]
- Sáng ngày 27 tháng 6 năm 2017, ông Hoàng Trường, Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cùng đại diện Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư - Lưu trữ thuộc Cục đến thăm và làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh. [27-06-2017 11:14:18]
- Chiều ngày 26 tháng 6 năm 2017, Đoàn công tác Sở Nội vụ tỉnh Đồng Tháp đến thăm, trao đổi kinh nghiệm liên quan đến công tác số hóa tài liệu lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh. [26-06-2017 15:24:35]
- Nhân dịp ông Nguyễn Khắc Phương được bổ nhiệm chức vụ Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lạng Sơn, Chi cục trưởng Chi cục VTLT TP. Hồ Chí Minh gửi Thư chúc mừng đến ông Nguyễn Khắc Phương. [23-06-2017 16:29:53]
- Nhân dịp ông Vũ Đức Tuyên được bổ nhiệm chức vụ Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hà Nội, Chi cục trưởng Chi cục VTLT TP. Hồ Chí Minh gửi Thư chúc mừng đến ông Vũ Đức Tuyên. [23-06-2017 16:13:56]
- Ngày 22 tháng 6 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 189/CCVTLT-HCTH về việc giới thiệu chữ ký số và phát hành văn bản điện tử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP. HCM.  [23-06-2017 09:02:45]
- Sáng ngày 25 tháng 5 năm 2017, Đoàn công tác của Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh đến khảo sát thực tế việc quản lý Kho và tài liệu tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [25-05-2017 14:03:15]
- Ngày 23 tháng 3 năm 2017, Bộ Công an ban hành Thông tư số 11/2017/TT-BCA quy định Danh mục bí mật nhà nước độ mật trong ngành giáo dục và đào tạo. [23-05-2017 09:31:27]
- Ngày 31 tháng 3 năm 2017, Văn phòng Chính phủ ban hành Thông tư số 01/2017/TT-VPCP hướng dẫn thực hiện Quy định về Công báo tại Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật. [16-05-2017 16:29:58]
- Theo archives.gov.vn, sau thời gian nghiên cứu, cuốn sách về “Hỏi-đáp Luật Lưu trữ” đã được Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước nghiệm thu và phát hành. [16-05-2017 16:27:37]
- Theo archives.gov.vn, ngày 04 tháng 5 năm 2017, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phát hành Công văn số 413/VTLTNN-TTTH về việc xin ý kiến dự thảo Thông tư quy định quản lý văn bản và hồ sơ điện tử. [14-05-2017 10:44:36]
- Sáng ngày 04 tháng 5 năm 2017 Đoàn cán bộ, giảng viên của Khoa Văn thư - Lưu trữ (thuộc Đại học Nội vụ Hà Nội) đến tham quan, khảo sát thực tế tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh. [04-05-2017 14:07:07]
- Sáng ngày 26 tháng 4 năm 2017, Đoàn công tác Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Dương đến thăm, trao đổi kinh nghiệm liên quan đến công tác số hóa tài liệu lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh. [26-04-2017 15:01:24]
- Ngày 14 tháng 02 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Báo cáo số 108/BC-CCVTLT về kết quả thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí Quý I năm 2017 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ.  [14-04-2017 14:57:11]