Chi tiết tin
-
Kết quả kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2012.
Ngày 06 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ đã ban hành Kế hoạch số 1098/KH-SNV về tổ chức kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2012.
Ngày 06 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ đã ban hành Kế hoạch số 1098/KH-SNV về tổ chức kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2012.
Theo đó, mục đích của việc kiểm tra xác định rõ trách nhiệm quản lý về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố. Qua kiểm tra nhằm hướng dẫn kịp thời đối với các cơ quan, tổ chức thực hiện chưa đúng quy định; nâng cao trách nhiệm của của người đứng đầu cơ quan, đơn vị trong việc từng bước đưa công tác văn thư, lưu trữ đi vào nề nếp theo đúng các quy định của nhà nước; quá trình kiểm tra không làm ảnh hưởng đến hoạt động của các cơ quan, tổ chức được kiểm tra.
Nội dung kiểm tra: Tập trung vào các lĩnh vực quản lý và chỉ đạo thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, các hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian từ 15/8/2012 đến 30/11/2012 tại các cơ quan trực thuộc sở, ngành, quận, huyện và một số Ủy ban nhân dân phường, xã.
Kết quả kiểm tra cho thấy đa số các cơ quan có quan tâm chỉ đạo xây dựng và ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, hướng dẫn triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước và của Sở Nội vụ. Có phân công, bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan. Một số cơ quan xây dựng và thực hiện đúng quy trình quản lý văn bản đi, văn bản đến; thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản đảm bảo đúng theo quy định; việc quản lý và sử dụng con dấu được chặt chẽ, an toàn.
Bên cạnh những điểm nổi bật trong công tác quản lý, cũng còn một số hạn chế cần quan tâm cho công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức nói riêng và toàn Thành phố nói chung như: một số cơ quan chưa bố trí kho lưu trữ cơ quan, dùng phòng làm việc làm nơi chứa hồ sơ, tài liệu gây độc hại cho môi trường làm việc của công chức, viên chức; công chức, viên chức chưa có kỹ năng lập hồ sơ công việc, hồ sơ được lập sơ sài chưa hoàn thiện; hồ sơ, tài liệu chưa được tổ chức bàn giao đầy đủ về lưu trữ cơ quan theo quy định mà tự bảo quản hồ sơ, tài liệu; có nguy cơ làm thất thoát hồ sơ, tài liệu cơ quan và trở thành tài liệu chất đống, bó gói. Thể thức văn bản mặc dù đảm bảo theo quy định nhưng có nhiều sai sót về kỹ thuật trình bày. Các văn bản gốc lưu trong hồ sơ chưa được đóng dấu đầy đủ.
Thực tế này đòi hỏi Thủ trưởng từng cơ quan, tổ chức cần quan tâm nhiều hơn nữa đến công tác văn thư, lưu trữ như tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ đến từng cán bộ, công chức, viên chức toàn cơ quan; bố trí và phân công trách nhiệm cụ thể đối với cán bộ rà soát thể thức trình bày văn bản trước khi trình ký ban hành. Quan tâm theo dõi công tác đào tạo, tập huấn về công tác văn thư, lưu cho công chức phụ trách nắm và thực hiện đúng quy định về chuyên môn nghiệp vụ. Làm tốt công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan theo đúng quy định. Quan tâm bố trí kho lưu trữ cơ quan để quản lý tập trung thống nhất khối tài liệu hiện đang bảo quản và tổ chức khai thác nhằm phục vụ cho việc quản lý và điều hành của cơ quan, tổ chức. Bên cạnh đó, giúp tổ chức tốt việc khai thác những hồ sơ, tài liệu có giá trị lịch sử cho từng cơ quan, tổ chức nói riêng và của Lưu trữ lịch sử Thành phố nói chung./.
N.T.T.Nhàn-TP QLVTLT
Tin khác
- Theo archives.gov.vn, ngày 30 tháng 10 năm 2017, Bộ Nội vụ đã ban hành Công văn số 5709/BNV-VTLTNN về việc hướng dẫn triển khai thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. [02-11-2017 13:29:43]
- Chiều ngày 27/10/2017, tại Hội trường cơ quan, Sở Nội vụ tổ chức hội nghị triển khai, phổ biến Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ, Chỉ thị của UBND Thành phố về công tác VTLT và tập huấn kỹ năng lập hồ sơ công việc, giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan.  [29-10-2017 19:40:52]
- Ngày 24 tháng 10 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố tiếp Đoàn công chức, viên chức của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bến Tre đến thăm và trao đổi kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ. [25-10-2017 09:58:02]
- Chiều ngày 09/10/2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp Đoàn giảng viên, sinh viên Phân hiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Quảng Nam đến khảo sát thực tế công tác văn thư, lưu trữ.  [10-10-2017 11:20:35]
- Ngày 04 tháng 10 năm 2017, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Công văn số 6084/UBND-VX về triển khai thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.  [06-10-2017 10:09:53]
- Ngày 26 tháng 9 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Công văn số 264/CCVTLT-QL về đăng ký sử dụng phần mềm quản lý văn bản miễn phí.  [27-09-2017 13:03:53]
- Ngày 25 tháng 9 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Giấy mời số 263/GM-CCVTLT về dự Hội nghị triển khai quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ. [25-09-2017 14:10:59]
- Ngày 11 tháng 9 năm 2017, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Chỉ thị số 11/CT-UBND về việc tăng cường công tác quản lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. [13-09-2017 12:26:16]
- Theo baochinhphu.vn, ngày 07 tháng 9 năm 2017, Thủ tướng Chính phủ ban hành Chỉ thị số 35/CT-TTg về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. [08-09-2017 23:03:12]
- Sáng ngày 17 và 18 tháng 8 năm 2017, tại Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị Quận 3, số 39 Trần Quốc Thảo, Quận 3; Sở Nội vụ phối hợp với Cơ sở Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh đã tổ chức khai giảng 02 Lớp "Bồi dưỡng Sơ cấp văn thư, lưu trữ" năm 2017. [18-08-2017 09:49:27]
- Thời gian qua, được sự hỗ trợ của Sở Thông tin và Truyền thông, Chi cục đã triển khai ứng dụng các hạng mục công nghệ thông tin góp phần nâng cao hiệu quả công tác tham mưu về quản lý nhà nước trên lĩnh vực văn thư, lưu trữ và tổ chức quản lý tốt hoạt động cơ quan. [15-08-2017 14:02:33]
- Ngày 21 tháng 7 năm 2017, UBND TP ban hành Quyết định số 3922/QĐ-UBND về tặng Bằng khen cho các tập thể đã có thành tích xuất sắc trong công tác đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ giai đoạn 2014 - 2016.  [04-08-2017 10:24:06]
- Sáng ngày 28/7/2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đã tiếp Đoàn công tác của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh đến thăm và trao đổi kinh nghiệm nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.  [29-07-2017 10:45:23]
- Theo Kế hoạch, từ ngày 16/7/2017 đến ngày 19/7/2017, Chi cục Văn thư - lưu trữ Thành phố đã tổ chức Đoàn học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Khánh Hòa. [20-07-2017 13:36:21]
- Ngày 10 tháng 7 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 211/CCVTLT-QL về thời gian, địa điểm tập trung chuyến đi học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2017. [11-07-2017 15:34:50]