Chi tiết tin
-
Quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ
Ngày 19 tháng 10 năm 2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, trong đó tại Điều 6 quy định việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ.
Nghị định có 6 chương, 61 điều và hệ thống phụ lục, biểu mẫu. Quy định về hiệu lực thi hành, xử lý chuyển tiếp; hiệu lực thi hành của Nghị định kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022 và quy định cụ thể về hiệu lực thời gian thi hành của các văn bản liên quan và xử lý chuyển tiếp.tại Điều 59, 60.
Pham vi điều chỉnh tại Điều 1: Nghị định này quy định việc quản lý, sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; việc quản lý, sử dụng chứng từ khi thực hiện các thủ tục về thuế, thu phí, lệ phí và quy định nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ.
Việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn chứng từ tại Điều 6 quy định:
1. Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ đảm bảo:
a) Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;
b) Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.
2. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.
3. Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in phải bảo quản. lưu trữ đúng với yêu cầu sau:
a) Hóa đơn, chứng từ chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.
b) Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
c) Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó.
Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy quy định tại Điều 7:
1. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử hợp hợp pháp được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.
2. Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy phải đảm bảo sự khớp giữa nội dung của hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và hóa đơn, chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.
3. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy thì hóa đơn, chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này.
Tập tin đính kèm: 123.signed_01_KWX3zOd8.pdf
Tin khác
- Ngày 04 tháng 4 năm 2017, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố ký phát hành Thông báo số 97/TB-CCVTLT về kết quả trúng tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử năm 2016. [04-04-2017 13:12:00]
- Ngày 04 tháng 4 năm 2017, Giám đốc Sở Nội vụ ký và phát hành Quyết định số 5568/QĐ-SNV về công nhận kết quả xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố. [04-04-2017 09:17:08]
- Sáng ngày 31 tháng 3 năm 2017, Đoàn công tác Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An và thành phố Cần Thơ đến thăm, trao đổi kinh nghiệm liên quan đến công tác số hóa tài liệu lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh. [31-03-2017 15:05:22]
- Nhiệm vụ trọng tâm về đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ VTLT từ nay đến năm 2020 được xác định tại Báo cáo sơ kết 03 năm (2014 - 2016) thực hiện Đề án nâng cao năng lực của đội ngũ CB.CC.VC làm công tác VTLT của Thành phố. [31-03-2017 14:52:45]
- Ngày 27 tháng 3 năm 2016, Giám đốc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ký ban hành Quyết định số 3730/QĐ-SNV về công bố thủ tục hành chính thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ. [28-03-2017 08:46:11]
- Nhằm tăng cường công tác quản lý và hoạt động của Cổng thông tin điện tử (Website) của Chi cục, ngày 16 tháng 3 năm 2017, Chi cục trưởng đã ban hành Quyết định số 06/QĐ-CCVTLT về việc kiện toàn Ban Biên tập Cổng Thông tin điện tử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [20-03-2017 16:42:09]
- Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và hoạt động của Chi cục, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã quyết định điều động và bố trí công chức các phòng thuộc Chi cục. [20-03-2017 16:37:23]
- Ngày 17 tháng 3 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Thông báo số 74/TB-CCVTLT về việc tuyển dụng nhân viên hợp đồng số hóa tài liệu lưu trữ năm 2017. [17-03-2017 13:50:29]
- Ngày 06 tháng 02 năm 2017, Ban Chấp hành Trung ương Đảng phát hành Quy định số 66-QĐ/TW về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng.  [17-03-2017 09:34:33]
- Ngày 07 tháng 3 năm 2017, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 828/TB-SNV về Kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017. [09-03-2017 10:24:09]
- Ngày 30 tháng 12 năm 2016, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành giáo dục.  [08-03-2017 15:43:23]
- Nhằm tổ chức tham mưu xây dựng và thực hiện các đề án, kế hoạch trong 2017 kịp tiến độ, đồng thời tăng cường trách nhiệm của công chức, viên chức, đặc biệt là phát huy vai trò của Lãnh đạo, ngày 06 tháng 3 năm 2017, Chi cục ban hành Thông báo số 56/TB-CCVTLT về việc phân công trách nhiệm tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án, kế hoạch năm 2017.  [07-03-2017 14:01:12]
- Ngày 20 tháng 02 năm 2017, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Công văn số 774/UBND-VX về việc góp ý dự thảo Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử các cấp. [07-03-2017 11:24:54]
- Ngày 01 tháng 3 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Thông báo số 53/TB-CCVTLT về việc phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng. [02-03-2017 13:10:25]
- Đó là một trong những nội dung đề xuất, kiến nghị của đại diện khối cơ quan, tổ chức phi chính phủ và các cơ quan thuộc ngành dọc tại Thành phố trong Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 được Sở Nội vụ Thành phố tổ chức vào sáng ngày 23 tháng 02 năm 2017, tại Hội trường Sở Văn hóa và Thể thao. [26-02-2017 22:02:41]