Chi tiết tin
-
Quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ
Ngày 19 tháng 10 năm 2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, trong đó tại Điều 6 quy định việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ.
Nghị định có 6 chương, 61 điều và hệ thống phụ lục, biểu mẫu. Quy định về hiệu lực thi hành, xử lý chuyển tiếp; hiệu lực thi hành của Nghị định kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022 và quy định cụ thể về hiệu lực thời gian thi hành của các văn bản liên quan và xử lý chuyển tiếp.tại Điều 59, 60.
Pham vi điều chỉnh tại Điều 1: Nghị định này quy định việc quản lý, sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; việc quản lý, sử dụng chứng từ khi thực hiện các thủ tục về thuế, thu phí, lệ phí và quy định nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ.
Việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn chứng từ tại Điều 6 quy định:
1. Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ đảm bảo:
a) Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;
b) Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.
2. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.
3. Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in phải bảo quản. lưu trữ đúng với yêu cầu sau:
a) Hóa đơn, chứng từ chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.
b) Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
c) Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó.
Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy quy định tại Điều 7:
1. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử hợp hợp pháp được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.
2. Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy phải đảm bảo sự khớp giữa nội dung của hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và hóa đơn, chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.
3. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy thì hóa đơn, chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này.
Tập tin đính kèm: 123.signed_01_KWX3zOd8.pdf
Tin khác
- Chiều ngày 29 tháng 7 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị sơ kết công tác 06 tháng đầu năm 2016. [01-08-2016 12:23:55]
- Chiều ngày 29 tháng 7 năm 2016, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ trao quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp đối với ông Huỳnh Anh Dũng  [01-08-2016 09:56:56]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh thông báo tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2016 [29-07-2016 09:47:36]
- Theo Kế hoạch số 87/KH-CCVTLT ngày 28 tháng 3 năm 2016 tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. [27-07-2016 13:48:16]
- Ngày 01 tháng 7 năm 2016, Thủ tướng Chính phủ ký ban hành Nghị định số 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu. [26-07-2016 13:03:06]
- Theo đề nghị của Thanh tra Sở Xây dựng tại Công văn số 7049/TT ngày 23 tháng 6 năm 2016 về việc có ý kiến đối với Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Thanh tra Sở Xây dựng, theo Thư mời, ngày 21 tháng 7 năm 2016, Thanh tra Sở Xây dựng đã đến dự cuộc làm việc, trao đổi với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tại cơ quan Chi cục.  [22-07-2016 11:59:53]
- Ngày 25/11/2015, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 05/2015/TT-BNV Quy định Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng tại Lưu trữ lịch sử. [10-06-2016 18:46:25]
- Thực hiện Công văn số 284/VTLTNN-TCCB ngày 06 tháng 5 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, ngày 06 tháng 6 năm 2013, Sở Nội vụ Thành phố phát hành Công văn số 715/SNV-CCVTLT về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, với một số nội dung cụ thể như sau: [10-06-2016 18:46:00]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở Nội vụ tại Thông báo số 760/TB-SNV ngày 13 tháng 6 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013. Theo đó, Kế hoạch có nội dung: [10-06-2016 18:45:31]
- Thực hiện Công văn số 383/VTLTNN-NVĐP ngày 31 tháng 5 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Thành phố Hồ Chí Minh và thành phố Cần Thơ, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã phát hành Công văn số 813/SNV-CCVTLT ngày 20 tháng 6 năm 2013 về việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Thành phố Hồ Chí Minh đến các cơ quan có liên quan. [10-06-2016 18:45:04]
- Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 18 tháng 6 năm 2013 Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 97/KH-CCVTLT ngày 18 tháng 6 năm 2013 về tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 và Công văn số 98/CCVTLT-QL ngày 18 tháng 6 năm 2013 có cùng trích yếu nội dung nêu trên. Theo đó, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Phước và Đắk Lắk. Thời gian: 3 ngày, dự kiến vào cuối tháng 7 năm 2013. [10-06-2016 18:44:37]
- Thực hiện Quyết định số 708/QĐ-UBND ngày 06 tháng 02 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức Nhà nước của Thành phố năm 2013 và Kế hoạch số 313/KH-SNV ngày 22 tháng 3 năm 2013 của Sở Nội vụ về tập huấn các văn bản quy phạm pháp luật về công tác cán bộ, công chức, viên chức, công tác thanh niên và văn thư, lưu trữ năm 2013. [10-06-2016 18:44:13]
- Sáng ngày 24 tháng 6 năm 2013, tại Hội trường lầu 4, số 59 đường Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, Sở Y tế đã tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan và đơn vị trực thuộc Sở Y tế. [10-06-2016 18:43:48]
- Tiêu chuẩn về bìa hồ sơ lưu trữ, hộp bảo quản tài liệu lưu trữ và giá bảo quản tài liệu lưu trữ được Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành tại Quyết định số 1687/QĐ-BKHCN ngày 23 tháng 7 năm 2012. [10-06-2016 18:42:31]
- Ngày 28 tháng 5 năm 2013, Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành Thông tư số 11/2013/TT-BTNMT Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường. [10-06-2016 18:42:05]