Chi tiết tin
-
Kế hoạch tuyển dụng nhân viên bảo vệ và nhân viên kỹ thuật tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh
Ngày 22 tháng 6 năm 2021. Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 174/KH-CCVTLT về tuyển dụng nhân viên bảo vệ và nhân viên kỹ thuật tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh.
Căn cứ Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17 tháng 11 năm 2000 của Chính phủ về thực hiện chế độ hợp đồng một số công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp; Nghị định số 161/2018/NĐ-CP ngày 29 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung, một số quy định về tuyển dụng công chức, viên chức, nâng cao ngạch công chức, thăng hạng viên chức và thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ Thông tư số 03/TT-BNV ngày 14 tháng 5 năm 2019 của Bộ Nội vụ về việc sửa đổi, bổ sung một số quy định về tuyển dụng công chức, viên chức, nâng ngạch công chức, thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức và thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ Quyết định số 83/QĐ-SNV ngày 17 tháng 3 năm 2021 của Giám đốc Sở Nội vụ về giao biên chế hành chính, số lượng người làm việc, số lượng hợp đồng lao động theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP và Nghị định số 161/2018/NĐ-CP tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ năm 2021;
Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân viên bảo vệ và nhân viên kỹ thuật như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
- Tuyển dụng đủ số lượng biên chế được giao, đảm bảo đủ nhân sự để làm các công tác bảo vệ an ninh, vận hành các hệ thống điện, điện tử, nước, công nghệ thông tin duy trì hoạt động trụ sở cơ quan.
- Nhằm tuyển chọn những người có phẩm chất đạo đức tốt, có năng lực, có nghiệp vụ chuyên môn được đào tạo để thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Việc tuyển dụng lao động phải đảm bảo nguyên tắc khách quan, công bằng, công khai, minh bạch và đảm bảo tính cạnh tranh. Tuyển chọn đúng người, đúng việc đáp ứng yêu cầu của vị trí việc làm.
- Thực hiện quy trình tuyển dụng theo đúng quy định.
II. VỀ SỐ LƯỢNG, VỊ TRÍ VIỆC LÀM CẦN TUYỂN
1. Vị trí Nhân viên kỹ thuật: 01 người.
2. Vị trí Nhân viên bảo vệ: 04 người.
III. ĐIỀU KIỆN, TIÊU CHUẨN CẦN TUYỂN
1. Điều kiện chung
Người đăng ký dự tuyển phải đảm bảo các điều kiện cụ thể sau đây:
- Là công dân Việt Nam, giới tính nam, có tuổi đời từ đủ 18 tuổi đến dưới 45 tuổi, có hộ khẩu thường trú tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- Có đơn xin dự tuyển, sơ yếu lý lịch và Phiếu Lý lịch tư pháp số 2.
- Có văn bằng, chứng chỉ hợp pháp theo tiêu chuẩn của vị trí việc làm dự tuyển.
- Có đủ sức khỏe để đảm nhận nhiệm vụ.
- Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án phạt tù, cải tạo không giam giữ, quản chế, đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại phường, xã, thị trấn hoặc đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục.
2. Điều kiện cụ thể
Ngoài việc đáp ứng các điều kiện chung, người đăng ký dự tuyển còn phải đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn của vị trí tuyển dụng:
a) Vị trí việc làm Nhân viên kỹ thuật:
- Có trình độ tối thiểu tốt nghiệp Trung cấp chuyên ngành công nghệ thông tin, kỹ thuật điện, điện tử.
- Hiểu biết về các tính năng kỹ thuật, có kinh nghiệm về vận hành các hệ thống kỹ thuật, công nghệ thông tin, các thiết bị được giao quản lý (mạng máy tính, tổng đài, điện thoại, hệ thống điện, nước, thang máy, camera, Phòng cháy chữa cháy…).
- Có phẩm chất đạo đức tốt.
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc (có thể làm việc ngoài giờ), có tinh thần trách nhiệm, nhiệt huyết.
- Cẩn thận, chu đáo, trung thực, bảo mật.
- Có tinh thần đoàn kết, giúp đỡ nhau trong công việc, thực hiện đạo đức và văn hóa công vụ trong cơ quan.
b) Vị trí việc làm Nhân viên bảo vệ:
- Có trình độ tốt nghiệp trung học cơ sở trở lên.
- Có phẩm chất đạo đức tốt (ưu tiên quân nhân, công an xuất ngũ, lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp đã có kinh nghiệm, có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ bảo vệ).
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc, có tinh thần trách nhiệm.
- Cẩn thận, chu đáo, trung thực, bảo mật.
- Có tinh thần đoàn kết, giúp đỡ nhau trong công việc, thực hiện đạo đức và văn hóa công vụ trong cơ quan.
IV. HÌNH THỨC TUYỂN DỤNG VÀ NỘI DUNG TUYỂN DỤNG
1. Hình thức tuyển dụng: Xét duyệt hồ sơ và phỏng vấn trực tiếp người dự tuyển.
2. Nội dung xét tuyển
Căn cứ số lượng hồ sơ đăng ký dự tuyển và chỉ tiêu xét tuyển hợp đồng lao động, Chi cục Văn thư - Lưu trữ dự kiến tổ chức tuyển dụng theo các bước như sau:
- Bước 1: từ ngày 02 đến ngày 06 tháng 8 năm 2021, rà soát hồ sơ theo điều kiện, tiêu chuẩn tại các vị trí cần tuyển để phân loại hồ sơ dự tuyển đạt yêu cầu.
- Bước 2: từ ngày 09 đến ngày 13 tháng 8 năm 2021, thông báo đến các ứng viên đủ điều kiện xét tuyển đến địa điểm phỏng vấn xét tuyển.
- Bước 3: ngày 16 tháng 8 năm 2021, tổ chức phỏng vấn trực tiếp người dự tuyển về các kiến thức, kỹ năng cần có theo vị trí việc làm cần tuyển.
- Bước 4: từ ngày 17 đến ngày 31 tháng 8 năm 2021 tổng hợp kết quả, thông báo thời gian tiếp nhận, ký hợp đồng lao động thử việc (01 tháng) đối với ứng viên trúng tuyển theo được xác định tại Mục IV của Thông báo này.
V. CÁCH XÁC ĐỊNH NGƯỜI TRÚNG TUYỂN
1. Người trúng tuyển là người tham gia dự tuyển đạt yêu cầu, tiêu chuẩn nghiệp vụ của vị trí việc làm cần tuyển, có số điểm phỏng vấn theo thứ tự từ cao xuống thấp trong phạm vi chỉ tiêu được tuyển dụng của từng vị trí việc làm.
2. Trường hợp có từ 02 người trở lên có kết quả điểm phỏng vấn xét tuyển cộng với điểm ưu tiên (nếu có) bằng nhau thì người có điểm phỏng vấn cao hơn là người trúng tuyển; nếu vẫn không xác định được người trúng tuyển thì người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng hợp đồng lao động quyết định người trúng tuyển.
VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Căn cứ nội dung Kế hoạch này ban hành Thông báo tuyển dụng lao động.
2. Phòng Hành chính - Tổng hợp tổ chức tiếp nhận hồ sơ dự tuyển kể từ ngày ban hành Thông báo tuyển dụng đến hết ngày 15 tháng 7 năm 2021. Lưu ý việc tiếp nhận hồ sơ phải đảm bảo các quy định về phòng chống dịch bệnh Covid-19.
3. Tổ chức phỏng vấn, xét tuyển sau khi hết thời gian nhận hồ sơ dự tuyển, Lãnh đạo Chi cục quyết định tuyển dụng.
4. Ký kết hợp đồng làm việc theo quy định đối với các ứng viên đáp ứng yêu cầu, tiêu chuẩn.
Trên đây là Kế hoạch tuyển dụng nhân viên bảo vệ và nhân viên kỹ thuật tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh./.
Tin khác
- Thông thường tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức, đều phải được quản lý tập trung, thống nhất tại văn thư của cơ quan, tổ chức (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác). [10-06-2016 16:58:16]
- Ngày 27 tháng 5 năm 2010, tại Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị quận 1, số 275 đường Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, Sở Nội vụ phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức nhập học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (lớp 01) năm 2010. [10-06-2016 16:57:46]
- Căn cứ Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia số 34/2001/PL-UBTVQH10 ngày 04 tháng 4 năm 2001; Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia; Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04 tháng 6 năm 2008 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19 tháng 12 năm 2006 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị, Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh đã có Hướng dẫn số 653/HD-SNV ngày 07 tháng 6 năm 2010 về thẩm tra "Danh mục tài liệu hết giá trị" và tổ chức tiêu hủy tài liệu lưu trữ tại phường-xã-thị trấn.  [10-06-2016 16:57:09]
- Ngày 28 tháng 04 năm 2010, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 02/2010/TT-BNV hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp.  [10-06-2016 16:56:30]
- Trong quá trình soạn thảo, kỹ thuật trình bày và thể thức văn bản hành chính, cần lưu ý một số lỗi thường mắc phải, chưa phù hợp với quy định, cụ thể như: ký hiệu của văn bản là công văn còn ghi CV, vị trí của số, ký hiệu văn bản, trích yếu nội dung văn bản, trình bày canh trái văn bản; địa danh, ngày tháng năm văn bản, trình bày canh phải văn bản và kính gửi canh giữa. [10-06-2016 16:55:58]
- Công tác lập và giao nộp hồ sơ là gì ? "Lập hồ sơ" là việc tập hợp và sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định (theo khoản 8 Điều 2 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư). [10-06-2016 16:55:23]
- Ngày 09 tháng 6 năm 2010, Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ đã ban hành Kế hoạch số 87/KH-UBND về việc triển khai tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010. Theo đó, nội dung trọng tâm của Kế hoạch nêu rõ mục đích, yêu cầu; nội dung, đối tượng, thời gian triển khai. Cụ thể: [10-06-2016 16:54:52]
- Ngày 04 tháng 6 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh đã ban hành Công văn số 773/UBND về triển khai thực hiện Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư. [10-06-2016 16:54:19]
- Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư có nội dung quy định cụ thể hơn về ký thừa ủy quyền, tại khoản 6, Điều 1 của Nghị định này quy định: “Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể ủy quyền cho người đứng đầu một đơn vị trong cơ quan, tổ chức ký thừa ủy quyền (TUQ.) một số văn bản mà mình phải ký. Việc giao ký thừa ủy quyền phải được quy định bằng văn bản và giới hạn trong một thời gian nhất định. Người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký. Văn bản ký thừa ủy quyền theo thể thức và đóng dấu của cơ quan, tổ chức ủy quyền”.  [10-06-2016 16:53:50]
- Sáng ngày 23 tháng 6 năm 2010, tại cơ quan Sở Tư pháp, Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ phối hợp với Trung tâm Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thành phố tổ chức thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" thuộc Phông Lưu trữ Sở Tư pháp. Theo đó, tổng số tài liệu đưa ra tiêu hủy là 102 mét giá tài liệu, thời gian từ năm 1984 - 2008, bao gồm các loại hồ sơ là lý lịch tư pháp, hồ sơ đăng ký kết hôn, hồ sơ cha mẹ con là những hồ sơ do đương sự không đến nhận và đã hết thời hạn lưu trữ. Ngoài ra, còn có các loại tài liệu trùng thừa, tài liệu bị bao hàm, tư liệu tham khảo, sách báo...đã được loại ra trong quá trình chỉnh lý. Tổ thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" thuộc Sở Nội vụ đang hoàn thiện biên bản kết quả thẩm định trình lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, quyết định. [10-06-2016 16:53:10]
- Trước đây, việc quản lý và sử dụng con dấu được thực hiện theo các văn bản: Nghị định số 56/CP ngày 17/3/1966 của Chính phủ; Quyết định số 90/HĐBT ngày 01/9/1976 của Hội đồng Bộ trưởng; Quyết định số 90/HĐBT ngày 19/7/1989 của Hội đồng Bộ trưởng; Nghị định số 62/CP ngày 22/9/1993 của Chính phủ; Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 28/4/2001 của Chính phủ. [10-06-2016 16:51:08]
- Ngày 29 tháng 6 năm 2010, tại Trung tâm Bồi dưỡng chính trị quận 1, Sở Nội vụ phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức buổi kiểm tra cuối khóa học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (Lớp 1) năm 2010 cho 97 học viên đã tham dự học, với chương trình 80 tiết. Các học viên dự học và kiểm tra cuối khóa sẽ được cấp giấy chứng nhận của Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ theo quy định. [10-06-2016 16:50:32]
- Theo Thông tư số 04/2006/TT-BNV ngày 11 tháng 4 năm 2006 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử các cấp. Trong đó, tại khoản 2, Mục II của Thông tư này, có phần hướng dẫn danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ tỉnh. Theo đó, có 2 Danh mục cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh: [10-06-2016 16:50:01]
- Thực hiện Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 04 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp; Để có cơ sở xây dựng dự thảo hướng dẫn thực hiện thống nhất công tác văn thư, lưu trữ tại phường-xã-thị trấn trên địa bàn thành phố, ngày 01 tháng 7 năm 2010, Sở Nội vụ đã có Công văn số 817/SNV-QLVTLT đề nghị Ủy ban nhân dân quận-huyện thống kê và khảo sát tình hình thực hiện công tác lưu trữ tại phường-xã-thị trấn. [10-06-2016 16:49:14]
- Trong quản lý, hoạt động văn thư và lưu trữ có rất nhiều công việc cụ thể, song song với các công việc cụ thể đó là các định chế, hướng dẫn chuyên sâu, như: Tại khoản 4, Điều 10 của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, quy định việc ký thừa lệnh phải được thể hiện trong quy chế hoạt động hoặc quy chế văn thư của cơ quan, tổ chức mình: “Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao cho Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính hoặc Trưởng một số đơn vị ký thừa lệnh (TL.) một số loại văn bản. Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế hoạt động hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức”. [10-06-2016 16:48:43]