Chi tiết tin
-
Thông báo tiếp nhận công chức có nguyện vọng chuyển công tác đến Chi cục Văn thư - Lưu trữ năm 2021
Ngày 25 tháng 6 năm 2021, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 186/TB-CCVTLT về việc tiếp nhận công chức có nguyện vọng chuyển công tác đến Chi cục Văn thư - Lưu trữ năm 2021.
Căn cứ Quyết định số 83/QĐ-SNV ngày 17 tháng 3 năm 2021 của Giám đốc Sở Nội vụ về giao biên chế hành chính, số lượng người làm việc, số lượng hợp đồng lao động theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP và Nghị định số 161/2018/NĐ-CP tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ năm 2021;
Chi cục Văn thư - Lưu trữ thông báo nhu cầu tiếp nhận công chức có nguyện vọng chuyển công tác đến Chi cục Văn thư - Lưu trữ năm 2021 như sau:
I. SỐ LƯỢNG, VỊ TRÍ VÀ ĐIỀU KIỆN TIẾP NHẬN
1. Số lượng: 03 người.
2. Vị trí việc làm và điều kiện tiếp nhận
a) Vị trí việc làm Chuyên viên Hành chính - Tổng hợp: 01 người
Công việc, nhiệm vụ: có khả năng tổ chức thực hiện các nhiệm vụ công tác hành chính, quản trị cơ quan; tham mưu xây dựng văn bản, tổ chức sự kiện, quản lý chương trình kế hoạch và lịch công tác cơ quan, quản lý tài sản, thiết bị cơ quan.
Yêu cầu:
- Là công chức đang giữ ngạch Chuyên viên trở lên, đã và đang làm các công việc hành chính - quản trị tại các cơ quan hành chính nhà nước, có bằng đại học chuyên ngành quản trị văn phòng, luật, quản lý nhà nước, công nghệ thông tin.
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc (có thể làm việc ngoài giờ), có tinh thần trách nhiệm, nhiệt huyết.
- Cẩn thận, chu đáo, trung thực, bảo mật.
b) Vị trí việc làm Chuyên viên Quản lý Văn thư - Lưu trữ: 02 người
Công việc, nhiệm vụ: có khả năng tham mưu công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ như xây dựng văn bản hướng dẫn nghiệp vụ; tổ chức kiểm tra nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức; quản lý điều hành đề án, kế hoạch; có kỹ năng thuyết trình, báo cáo viên, giới thiệu chương trình, tổ chức hội nghị, sự kiện.
Yêu cầu:
- Là công chức đang giữ ngạch Chuyên viên trở lên, có quá trình, kinh nghiệm và am hiểu công tác quản lý hoặc hoạt động văn thư, lưu trữ tại các cơ quan hành chính nhà nước, có bằng đại học về chuyên ngành văn thư, lưu trữ hoặc có văn bằng và chứng chỉ phù hợp với vị trí theo quy định hiện hành.
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc (có thể làm việc ngoài giờ), có tinh thần trách nhiệm, nhiệt huyết.
- Cẩn thận, chu đáo, trung thực, bảo mật.
II. HỒ SƠ VÀ QUY TRÌNH TIẾP NHẬN
a) Thành phần hồ sơ
- Đơn xin chuyển công tác (ghi rõ vị trí);
- Sơ yếu lý lịch theo mẫu 2C-BNV/2008 của Bộ Nội vụ;
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ phù hợp với yêu cầu công việc;
- Bản sao quyết định bổ nhiệm ngạch công chức;
- Bảo sao quyết định lương hiện hưởng;
- Phiếu đánh giá công chức 02 năm gần nhất;
- Bản sao Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân;
- Bản sao hộ khẩu thường trú.
b) Quy trình tiếp nhận: Chi cục Văn thư - Lưu trữ sẽ rà soát hồ sơ, tổ chức tiếp xúc và trình Sở Nội vụ xem xét tiếp nhận.
III. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ
1. Thời gian nhận hồ sơ: kể từ ngày ban hành Thông báo này cho đến khi nhận đủ số lượng hồ sơ đạt yêu cầu cho các vị trí cần tiếp nhận.
Để phòng chống dịch Covid-19, Chi cục Văn thư - Lưu trữ không tiếp nhận hồ sơ trực tiếp. Người dự tuyển gửi hồ sơ đến Chi cục Văn thư - Lưu trữ tại cổng bảo vệ cơ quan Chi cục Văn thư - Lưu trữ hoặc bưu điện chuyển phát, hoặc gửi hồ sơ điện tử (bản scan) vào hộp thư điện tử ccvtlt.snv@tphcm.gov.vn
2. Địa điểm tiếp nhận hồ sơ
Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: 951 Quốc lộ 1, khu phố 1, phường An Lạc, quận Bình Tân.
Nội dung chi tiết xin vui lòng truy cập website của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh: http://ccvtlt.sonoivu.hochiminhcity.gov.vn và fanpage: facebook.com/ccvtlttphcm hoặc liên hệ ông Nguyễn Xuân Việt, số điện thoại: 098.383.4786; ông Nguyễn Ngọc Thái Long, số điện thoại 098.772.9788./.
Tin khác
- Thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố, Kế hoạch thực hiện tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn quận Thủ Đức (tại Kế hoạch số 72/KH-PNV-TCKH ngày 14 tháng 3 năm 2011 của Phòng Nội vụ, Phòng Tài chính - Kế hoạch, đã được Ủy ban nhân dân quận Thủ Đức phê duyệt), ngày 19 tháng 4 năm 2011, tại Trường Trung cấp Nghề Thủ Đức, Phòng Nội vụ quận Thủ Đức tổ chức khai giảng các lớp tập huấn văn thư, lưu trữ. [08-06-2016 10:25:36]
- Ngày 14 tháng 4 năm 2011, UBND Quận 8 ban hành Công văn số 749/UBND-PNV về việc chấn chỉnh công tác lưu trữ hồ sơ nhà đất tại phường. Trong đó, UBND Quận 8 đã đề nghị Chủ tịch UBND 16 phường nghiêm túc thực hiện các nội dung: [08-06-2016 10:25:03]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố tại Công văn số 859/VP-THKH ngày 16 tháng 02 năm 2011 của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, Sở Nội vụ xây dựng và ban hành Kế hoạch số 544/KH-SNV ngày 09/5/2011 tổ chức tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Trong đó, đợt tập huấn được tổ chức thành 5 lớp. [08-06-2016 10:24:00]
- Thực hiện Kế hoạch số 544/KH-SNV ngày 09 tháng 5 năm 2011 của Sở Nội vụ về tổ chức tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 52/TB-CCVTLT ngày 11 tháng 5 năm 2011 về tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với khối các cơ quan hành chính, sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố. Theo đó:  [08-06-2016 10:22:28]
- Thực hiện Kế hoạch số 544/KH-SNV ngày 09 tháng 5 năm 2011 của Sở Nội vụ về tổ chức tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 55/TB-CCVTLT ngày 16/5/2011 về tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với khối quận, huyện với nội dung sau: [08-06-2016 10:21:32]
- Thực hiện Kế hoạch số 544/KH-SNV ngày 09 tháng 5 năm 2011 của Sở Nội vụ về tổ chức tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 56/TB-CCVTLT ngày 19/5/2011 về tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với khối doanh nghiệp với nội dung sau: [08-06-2016 10:20:49]
- Sáng ngày 25/5/2011, tại Hội trường Ban Quản lý Đường sắt đô thị Thành phố, số 29 đường Lê Quý Đôn, Phường 7, Quận 3, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ đã tổ chức Hội nghị triển khai, tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính đối với các cơ quan sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố.  [08-06-2016 10:14:23]
- Theo đề nghị của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, ngày 25 tháng 5 năm 2011, Sở Nội vụ ký và phát hành Công văn số 629/SNV-CCVTLT gửi đến Phòng Công chứng số 1 với nội dung thông báo kết quả thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Phòng Công chứng số 1 thuộc Sở Tư pháp. [08-06-2016 10:13:58]
- Sáng ngày 01 tháng 6 năm 2011, tại Hội trường số 139 đường Cô Giang, Phường Cô Giang, Quận 1 thuộc Tổng Công ty Cơ khí Giao thông Vận tải Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn một thành viên (SAMCO) Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ đã tổ chức Hội nghị triển khai, tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính đối với các Tổng Công ty, Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Ủy ban nhân dân thành phố làm chủ sở hữu. [08-06-2016 10:09:30]
- Ngày 31 tháng 5 năm 2011, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phát hành Kế hoạch số 2597/KH-VHTTDL về việc tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV. [08-06-2016 10:09:02]
- Ngày 03/6/2011, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 09/TT-BNV Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Ban hành kèm theo Thông tư này là Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức (Nguồn: Theo Archives.gov.vn). [08-06-2016 10:05:03]
- Theo đề nghị của Cục Hải quan Thành phố tại Công văn số 1617/HQHCM-VP ngày 23 tháng 6 năm 2011, sáng ngày 20 tháng 7 năm 2011, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của cơ quan này. [08-06-2016 10:04:29]
- Ngày 27/7/2011, Sở Nội vụ báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố về kết quả tổ chức triển khai, tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV tại Báo cáo số 1016/SNV-CCVTLT. Theo đó, Sở Nội vụ đã tổ chức triển khai, tập huấn Thông tư này theo từng khối cơ quan, tổ chức (5 lớp). Tổng số: 800 lượt cán bộ, công chức (CB.CC) tham dự tập huấn, bao gồm: [08-06-2016 10:03:58]
- Theo đề nghị thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Ủy ban nhân dân Quận 11 tại Công văn số 728/UBND-VP ngày 27/7/2011, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thẩm định và trình Lãnh đạo Sở Nội vụ, kết quả: Danh mục tài liệu hết giá trị của 7 phòng, ban thuộc Ủy ban nhân dân Quận: Phòng Lao đông - Thương binh và Xã hội, Phòng Tư pháp, Phòng Tài chính - Kế hoạch, Phòng Kinh tế, Phòng Văn hóa - Thông tin, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Thanh tra Quận. Tổng số: 444 cặp bó, hộp tài liệu, tương đương 138,1 mét giá tài liệu. [08-06-2016 10:03:19]
- Ngày 20 tháng 7 năm 2011, Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố dự thảo Quyết định về việc ban hành Danh mục số 1 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố tại Tờ trình số 512/TTr-SNV. [08-06-2016 10:02:52]