Chi tiết tin
-
Về chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy văn thư, lưu trữ cấp tỉnh, cấp huyện
Ngày 12 tháng 8 năm 2021, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 05/2021/TT-BNV Hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Trong đó, chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy văn thư, lưu trữ cấp tỉnh, cấp huyện được quy định như sau:
1. Về nhiệm vụ quyền hạn cụ thể của văn thư, lưu trữ nhà nước cấp tỉnh quy định tại Khoản 14, Điều 2:
“14. Về văn thư, lưu trữ nhà nước:
a) Tham mưu, trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh;
b) Tham mưu, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định việc mang tài liệu ra khỏi Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh để sử dụng trong nước;
c) Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật: Phê duyệt mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào lưu trữ lịch sử cấp tỉnh; thẩm tra tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh; thành lập Hội đồng thẩm tra, xác định giá trị tài liệu; quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh; thẩm định tài liệu hết giá trị cần hủy của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh; quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ và chứng chỉ hành nghề lưu trữ trên địa bàn;
d) Trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của địa phương theo quy định của pháp luật: Sưu tầm, thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo vệ, bảo quản, bảo hiểm tài liệu; số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý tài liệu; ứng dụng khoa học công nghệ trong quản lý tài liệu; tổ chức giải mật tài liệu; công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ; tổ chức phục vụ khai thác sử dụng tài liệu; thực hiện cung cấp dịch vụ công và dịch vụ lưu trữ”.
2. Về tổ chức bộ máy các cơ quan trực thuộc Sở Nội vụ được quy định tại Điều 3:
“Điều 3. Chi cục và tổ chức tương đương chi cục trực thuộc Sở Nội vụ
1. Việc thành lập chi cục và tổ chức tương đương chi cục trực thuộc Sở Nội vụ phải phù hợp với quy định của pháp luật chuyên ngành và đáp ứng đủ tiêu chí thành lập theo đúng quy định tại Nghị định số 107/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 9 năm 2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (viết tắt là Nghị định số 107/2020/NĐ-CP).
a) Trường hợp thành lập Chi cục Văn thư - Lrru trữ trực thuộc Sở Nội vụ thì thực hiện sắp xếp các tổ chức cấp phòng của Chi cục theo đúng tiêu chí quy định tại Nghị định số 107/2020/NĐ-CP và tổ chức lại Trung tâm Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Chi cục theo đúng quy định tại Nghị định số 120/2020/NĐ-CP ngày 07 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập (viết tắt là Nghị định số 120/2020/NĐ-CP);
b) Trường hợp thành lập Ban Tôn giáo là tổ chức tương đương chi cục trực thuộc Sở Nội vụ thì thực hiện sắp xếp các tổ chức cấp phòng thuộc Ban theo đúng tiêu chí quy định tại Nghị định số 107/2020/NĐ-CP;
c) Trường hợp thành lập Ban Thi đua - Khen thưởng là tổ chức tương đương chi cục trực thuộc Sở Nội vụ thì thực hiện sắp xếp các tổ chức cấp phòng thuộc Ban theo đúng tiêu chí quy định tại Nghị định số 107/2020/NĐ-CP. Ban Thi đua - Khen thưởng là cơ quan thường trực của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp tỉnh.
2. Trường hợp không thành lập chi cục và tổ chức tương đương chi cục trực thuộc Sở Nội vụ (do không đáp ứng đủ tiêu chí thành lập hoặc đủ tiêu chí nhưng không thành lập) thì Sở Nội vụ thực hiện các nhiệm vụ sau:
a) Tổ chức phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở đáp ứng đủ tiêu chí thành lập phòng theo quy định của pháp luật hoặc giao một phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở thực hiện nhiệm vụ về ngành, lĩnh vực đó;
b) Tổ chức lại Trung tâm Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở theo đúng quy định tại Nghị định số 120/2020/NĐ-CP”.
3. Về nhiệm vụ quyền hạn cụ thể của văn thư, lưu trữ nhà nước cấp huyện quy định tại khoản 13, Điều 5:
“13. Về văn thư, lưu trữ nhà nước:
Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện tổ chức thực hiện, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ nhà nước đối với các cơ quan, tổ chức ở cấp huyện, cấp xã theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của địa phương”.
4. Hiệu lực thi hành của Thông tư quy định tại Điều 7
- Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 10 năm 2021.
- Thông tư này thay thế Thông tư số 15/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
- Bãi bỏ Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp./.
Tập tin đính kèm: TT05.2021.BNV_gVGt4sJK.PDF
Tin khác
- Tiếp tục thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, nhằm tôn vinh, tri ân và ghi công đối với sự hy sinh, cống hiến của các cán bộ đi B trong sự nghiệp đấu tranh giải phóng dân tộc, thống nhất đất nước, sáng ngày 23 tháng 4 năm 2015, Quận ủy - Ủy ban nhân dân - Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận Tân Phú đã tổ chức Hội nghị Họp mặt “Gia đình chính sách, cựu chiến binh tiêu biểu và trao trả hồ sơ cán bộ đi B” nhân kỷ niệm 40 năm Ngày giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước (30/4/1975 - 30/4/2015). [07-06-2016 10:19:07]
- Ngày 05 tháng 02 năm 2015, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 445/SNV-CCVTLT về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 đối với các cơ quan, tổ chức. [07-06-2016 10:15:14]
- Căn cứ Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp; [07-06-2016 10:14:31]
- Thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố và ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ tại Công văn số 668/UBND-VX ngày 05 tháng 02 năm 2015 về việc tổ chức thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố; [07-06-2016 10:11:54]
- Thực hiện Quyết định số 6185/QĐ-UBND ngày 17 tháng 14 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về bãi bỏ Quyết định số 93/2010/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ cơ quan; [07-06-2016 10:09:07]
- Ngày 30 tháng 3 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ Thành phố ký và phát hành Quyết định số 04/QĐ-CCVTLT về việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Chi cục Văn thư - Lưu Thành phố Hồ Chí Minh. [07-06-2016 10:07:51]
- Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh được xây dựng trên cơ sở kế hoạch hoạt động năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ và được ban hành tại Quyết định số 01/QĐ-CCVTLT ngày 19 tháng 01 năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [07-06-2016 10:05:31]
- Về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh được ban hành tại Quyết định số 03/QĐ-CCVTLT ngày 20 tháng 02 năm 2014 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [07-06-2016 10:04:35]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố ban hành Kế hoạch số 70/KH-CCVTLT ngày 07 tháng 4 năm 2015 về thực hiện Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ quy định về sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử. [07-06-2016 10:03:49]
- Ngày 02 tháng 4 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã phát hành Thông báo số 65/TB-CCVTLT giới thiệu đến các cơ quan, tổ chức về Phông lưu trữ tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố. [07-06-2016 10:02:39]
- Để triển khai thực hiện Kế hoạch số hóa tài liệu lưu trữ đã được Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt, ngày 02 tháng 4 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 66/TB-CCVTLT về việc tuyển dụng nhân viên hợp đồng thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ. [07-06-2016 10:00:10]
- Để chuẩn bị thành lập và thực hiện chức năng, nhiệm vụ của của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, ngày 07 tháng 4 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 73/TB-CCVTLT về việc tuyển dụng nhân sự cộng tác viên thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ. [07-06-2016 09:58:39]
- Các nhiệm vụ trọng tâm năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ được xác định tại Kế hoạch số 352/KH-CCVTLT ngày 17 tháng 12 năm 2014. Trong đó,các nhiệm vụ trọng tâm: [07-06-2016 09:57:39]
- Nhằm xây dựng đội ngũ công chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ vững mạnh, có tinh thần trách nhiệm cao, công tác có chất lượng, hiệu quả đáp ứng yêu phát triển của ngành, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã xây dựng và ban hành Quy định về Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tại Quyết định số 28/QĐ-CCVTLT ngày 13 tháng 8 năm 2014 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [07-06-2016 09:57:00]
- Nhằm tổ chức thực hiện thống nhất quy trình, thủ tục trong soạn thảo, trình ký và ban hành văn bản, ngày 29 tháng 5 năm 2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Quy định số 17/QyĐ-CCVTLT về quy trình thủ tục soạn thảo, trình ký và ban hành văn bản tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [07-06-2016 09:56:14]