Chi tiết tin
-
Thông báo về việc tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2021
Ngày 22 tháng 9 năm 2021, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 340/TB-CCVTLT về việc tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.
Căn cứ Công văn số 3050/UBND-VX ngày 13 tháng 9 năm 2021 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Kế hoạch tuyển dụng viên chức năm 2021 của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố;
Căn cứ Kế hoạch số 3439/KH-SNV ngày 17 tháng 8 năm 2021 của Sở Nội vụ về việc tuyển dụng viên chức của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố;
Chi cục Văn thư - Lưu trữ thông báo về việc tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử năm 2021 như sau:
I. SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC CẦN TUYỂN ỨNG VỚI CÁC VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Nhu cầu tuyển dụng 21 viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, gồm các vị trí cụ thể như sau:
STT
Vị trí việc làm
Chức danh nghề nghiệp
Số lượng viên chức cần tuyển
Ghi chú
1
Quản lý kho lưu trữ chuyên dụng
Lưu trữ viên hạng III
07
2
Quản lý tài liệu điện tử, tài liệu số hóa, hệ thống mạng
Chuyên viên
04
3
Dịch vụ chỉnh lý, số hóa, bồi nền tài liệu
Lưu trữ viên hạng III
03
4
Hành chính - Tổ chức
Chuyên viên
05
5
Văn thư, lưu trữ và phục vụ phòng đọc
Lưu trữ viên hạng III
02
Tổng cộng
21
II. TIÊU CHUẨN, ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN
1. Điều kiện đăng ký dự tuyển
a) Người có đủ các điều kiện sau đây không phân biệt dân tộc, nam nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo được đăng ký dự tuyển viên chức
- Có quốc tịch Việt Nam và cư trú tại Việt Nam
- Từ đủ 18 tuổi trở lên
- Có Phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu quy định
- Có lý lịch rõ ràng
- Có văn bằng, chứng chỉ đào tạo phù hợp với vị trí việc làm
- Đủ sức khoẻ để thực hiện công việc hoặc nhiệm vụ
- Đáp ứng các điều kiện khác theo yêu cầu của vị trí việc làm.
b) Những người sau đây không được đăng ký dự tuyển viên chức:
- Mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự
- Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành bản án, quyết định về hình sự của Tòa án; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, đưa vào trường giáo dưỡng.
- Người đăng ký dự tuyển chỉ được đăng ký dự tuyển vào 01 vị trí việc làm của đơn vị, nếu người đăng ký dự tuyển vào 02 vị trí việc làm trở lên sẽ bị xóa tên trong danh sách đăng ký dự tuyển hoặc hủy kết quả tuyển dụng.
2. Tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của từng chức danh nghề nghiệp
STT
Vị trí việc làm
Chức danh nghề nghiệp tối thiểu
Tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
1
Quản lý kho lưu trữ chuyên dụng
Lưu trữ viên hạng III
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành văn thư, lưu trữ trở lên; Đại học chuyên ngành Kỹ thuật môi trường; nếu tốt nghiệp chuyên ngành khác thì phải có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp chuyên ngành văn thư, lưu trữ với thời gian học từ 120 tiết trở lên.
- Có chứng chỉ ngoại ngữ trình độ bậc 2 (hoặc tương đương) khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24 tháng 01 năm 2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam.
- Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11 tháng 3 năm 2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
2
Quản lý tài liệu điện tử, tài liệu số hóa, hệ thống mạng
Chuyên viên
Tốt nghiệp chuyên ngành Công nghệ thông tin từ Cao đẳng trở lên.
3
Dịch vụ chỉnh lý, số hóa, bồi nền tài liệu
Lưu trữ viên hạng III
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành văn thư, lưu trữ trở lên, nếu tốt nghiệp chuyên ngành khác thì phải có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp chuyên ngành văn thư, lưu trữ với thời gian học từ 120 tiết trở lên.
- Có chứng chỉ ngoại ngữ trình độ bậc 2 (hoặc tương đương) khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT.
- Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT.
4
Hành chính - Tổ chức
Chuyên viên
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật, Quản lý nhà nước (Hành chính), Công nghệ thông tin, Kỹ thuật điện, Điện tử, Tài chính kế toán.
5
Văn thư, lưu trữ và phục vụ phòng đọc
Lưu trữ viên hạng III
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư, lưu trữ; nếu tốt nghiệp chuyên ngành khác thì phải có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp chuyên ngành văn thư, lưu trữ với thời gian học từ 120 tiết trở lên.
- Có chứng chỉ ngoại ngữ trình độ bậc 2 (hoặc tương đương) khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT.
- Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT.
IV. HÌNH THỨC VÀ NỘI DUNG TUYỂN DỤNG
1. Hình thức tuyển dụng: phỏng vấn xét tuyển.
2. Nội dung xét tuyển
Thực hiện theo quy định, hướng dẫn tại Nghị định số 115/2020/NĐ-CP và Thông tư số 06/2020/TT-BNV,việc phỏng vấn xét tuyển viên chức gồm 02 vòng:
- Vòng 1: Kiểm tra điều kiện dự tuyển tại Phiếu đăng ký dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển, nếu đáp ứng đủ điều kiện thì người dự tuyển được tham dự vòng 2.
- Vòng 2:
+ Nội dung: Kiểm tra kiến thức, kỹ năng hoạt động nghề nghiệp người dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển.
+ Hình thức: thi phỏng vấn
+ Thời gian: 30 phút (trước khi thi phỏng vấn, thí sinh dự thi có không quá 15 phút chuẩn bị).
+ Thang điểm: 100 điểm.
3. Thời gian và địa điểm xét tuyển
a) Thời gian: dự kiến tổ chức xét tuyển trong tháng 11 năm 2021 (Chi cục Văn thư - Lưu trữ sẽ có thư báo thời gian cụ thể cho ứng viên đủ điều kiện dự tuyển).
b) Địa điểm: Chi cục Văn thư - Lưu trữ, số 951 Quốc lộ 1, khu phố 1, phường An Lạc, quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh.
V. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TIẾP NHẬN HỒ SƠ DỰ TUYỂN VIÊN CHỨC
1. Thời gian tiếp nhận Phiếu đăng ký và hồ sơ dự tuyển: 30 ngày, kể từ ngày 01 tháng 10 năm 2021 cho đến hết ngày 30 tháng 10 năm 2021 (trường hợp các ứng viên đã nộp hồ sơ ứng tuyển qua hộp thư điện tử cần phải gửi hồ sơ giấy cho Phòng Hành chính - Tổng hợp thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ trong thời hạn nêu trên).
2. Tiếp nhận hồ sơ và Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức (kèm theo Mẫu phiếu đăng ký)
a) Địa điểm và thời gian tiếp nhận hồ sơ:
- Phòng Hành chính - Tổng hợp thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ (Phòng 1.03, tầng 1), địa chỉ số 951 Quốc lộ 1, khu phố 1, phường An Lạc, quận Bình Tân.
- Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Sáu hằng tuần trong giờ hành chính.
b) Trong thời gian thực hiện giãn cách xã hội, ứng viên có thể gửi hồ sơ đến Phòng Bảo vệ của cơ quan vào các ngày trong tuần hoặc gửi hồ sơ điện tử đến hộp thư của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, địa chỉ hộp thư (email): ccvtlt.snv@tphcm.gov.vn.
c) Các nội dung liên quan đến tuyển dụng viên chức được đăng tải tại website của Chi cục Văn thư - Lưu trữ: http://www.ccvtlt.sonoivu.hochiminhcity.gov.vn.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ ông Trần Thanh Hậu, Chuyên viên Chi cục Văn thư - Lưu trữ, số điện thoại: 0376399922./.
Tập tin đính kèm: 340_TB-CCVTLT.signed_oCXa9FOV.pdf
Tin khác
- Ngày 08/12/2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tiếp Đoàn Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận đến thăm và trao đổi kinh nghiệm theo Công văn số 83/CCVTLT-HCTH ngày 02 tháng 12 năm 2016 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận về việc học tập kinh nghiệm công tác số hóa tài liệu. [10-12-2016 08:24:38]
- Hội nghị nhằm triển khai hướng dẫn 707 cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị thành phần tài liệu, trình tự các bước thực hiện để nộp tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố. [01-12-2016 16:44:25]
- Ngày 24/11/2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tiếp Đoàn Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận đến thăm và trao đổi kinh nghiệm theo Công văn số 1939/SNV-VTLT ngày 16 tháng 11 năm 2016 của Sở Nội vụ tỉnh Bình Thuận về việc học tập kinh nghiệm tổ chức và điều hành hoạt động Trung tâm Lưu trữ lịch sử. [25-11-2016 11:18:38]
- Ngày 22/11/2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp Đoàn Chi cục tỉnh Đồng Tháp đến thăm và chia sẻ kinh nghiệm về công tác số hóa tà liệu lưu trữ theo Công văn số 32/CCVTLT-TTLTLS ngày 18 tháng 11 năm 2016 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Đồng Tháp về việc học tập kinh nghiệm công tác số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử.  [25-11-2016 10:47:22]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố thông báo nội dung ôn tập và ngày xét tuyển viên chức năm 2016 của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.  [25-10-2016 15:18:30]
- Nhằm tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn, Giám đốc Sở Nội vụ quyết định thành lập Ban soạn thảo Đề án nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. [13-10-2016 09:07:59]
- Ngày 12 tháng 10 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Thông báo số 303/TB-CCVTLT về Danh sách thí sinh đủ điều kiện xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử năm 2016.  [12-10-2016 14:47:33]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố tại Công văn số 1445/UBND-VX ngày 04 tháng 4 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc tổ chức thực hiện Quyết định số 7109/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc Sở Nội vụ quyết định thành lập Ban biên soạn Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giai đoạn 2016 - 2020. [05-10-2016 09:54:08]
- Để tổ chức thực hiện việc tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ theo kế hoạch số hóa của Chi cục, được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ và Thường trực Tổ Chỉ đạo công tác số hóa tài liệu lưu trữ, từ ngày 13/9/2016 - 15/9/2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức Đoàn công tác đến thăm, trao đổi kinh nghiệm về công tác số hóa tài liệu lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ngãi và tỉnh Bình Định. [19-09-2016 12:01:12]
- Triển khai thực hiện việc tạo lập cơ sở dữ liệu thuộc Kế hoạch số hóa tài liệu lưu trữ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thông báo tuyển dụng nhân viên hợp đồng làm số hóa tài liệu lưu trữ (đợt 2)  [12-09-2016 13:25:22]
- Ngày 09 tháng 9 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 269/TB-CCVTLT về việc giới thiệu Cổng thông tin điện tử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh  [09-09-2016 15:31:52]
- Nhân kỷ niệm ngày thành lập ngành Nội vụ, Sáng ngày 28 tháng 8 năm 2016, Sở Nội vụ tổ chức long trọng Lễ khởi công xây dựng Trung tâm Lưu trữ Thành phố  [29-08-2016 10:18:19]
- Từ ngày 04/8/2016 - 06/8/2016, Trung tâm Lưu trữ lịch sử TP. Hồ Chí Minh tổ chức chuyến tham quan, học tập kinh nghiệm nghiệp vụ lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV  [16-08-2016 09:15:57]
- Theo Kế hoạch, ngày 12 tháng 8 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp và làm việc với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Sóc Trăng  [15-08-2016 08:55:07]
- Căn cứ quy định tại Điều 24 Luật Lưu trữ, vận dụng tham khảo Thông tư số 46/2005/TT-BNV và căn cứ vào tình hình thực tế về quản lý tài liệu tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, Chi cục Văn thư - Lưu trữ báo cáo đề xuất trình Giám đốc Sở Nội vụ để trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành chỉ đạo về việc quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính; tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản tại các doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn Thành phố. [09-08-2016 15:30:00]