Chi tiết tin
-
Báo cáo sơ kết công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu năm 2012
Ngày 13 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ ban hành Báo cáo 1169/BC-SNV sơ kết công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu và Chương trình công tác 6 tháng cuối năm 2012. Theo đó, một số kết quả đạt được:
Ngày 13 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ ban hành Báo cáo 1169/BC-SNV sơ kết công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu và Chương trình công tác 6 tháng cuối năm 2012. Theo đó, một số kết quả đạt được:1. Về công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ tại Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư - Lưu trữ- Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến pháp luật về văn thư, lưu trữ cho các cơ quan, tổ chức.- Tham mưu trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Báo cáo tổng kết 05 năm thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ, nhân dịp này Sở Nội vụ được bằng khen của Bộ Nội vụ về thành tích thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg.- Tham mưu trình Ủy ban nhân dân Thành phố dự thảo Quyết định ban hành Danh mục số 2 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố và một số văn bản góp ý các dự thảo.- Sở Nội vụ đã xây dựng và ban hành kế hoạch công tác quản lý nhà nước về VTLT năm 2012.- Chi cục đã xây dựng và ban hành các văn bản xin ý kiến về thời hạn bảo quản Công báo; đề xuất bổ sung quy định thu phí sử dụng tài liệu tại Lưu trữ cơ quan. Đồng thời trả lời, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ về quản lý kho lưu trữ quận, huyện; về cấp bản sao và chứng thực lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan; về bảo quản Công báo tại phường, xã, thị trấn; về thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao, chứng thực lưu trữ.2. Công tác Lưu trữ lịch sử- Hoạt động thu thập, chỉnh lý: Thu thập sơ đồ, hình ảnh do Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố chuyển giao; Nhập mục lục hồ sơ Ban cải tạo Công thương nghiệp Tư bản - Tư doanh Thành phố: 1.300 hồ sơ; Phối hợp với Công ty Công viên Phần mềm Quang Trung xây dựng Đề án số hóa tài liệu lưu trữ.- Hoạt động khai thác, bảo quản, sử dụng tài liệu lưu trữ: Phục vụ khai thác tài liệu: đã thực hiện việc sao y, photocopy cho 141 lượt khách/ 601 hồ sơ, văn bản; cho mượn 17 lượt khách/55 hồ sơ.3. Dự án xây dựng Trung tâm Lưu trữTrình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt vốn của dự án và chi phí hoạt động của Ban Quản lý công trình năm 2012; duyệt Kế hoạch tổ chức tuyển chọn phương án thiết kế kiến trúc công trình Trung tâm Lưu trữ Thành phố.4. Tổ chức hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ- Trình Ủy ban nhân dân Thành phố về phương án bố trí trụ sở làm việc cho cơ quan Chi cục Văn thư - Lưu trữ và di dời Kho Lưu trữ chuyên dụng.- Xây dựng Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ VTLT năm 2012; Quyết định thành lập và ban hành quy chế hoạt động của Tổ báo cáo viên công tác VTLT của Chi cục; Tổ chức thành công chuyến thăm quan, học tập kinh nghiệm công tác VTLT cho 55 CB.CC.VC làm công tác quản lý và hoạt động VTLT của Thành phố tại tỉnh Cà Mau, thành phố Cần Thơ và tỉnh Vĩnh Long từ ngày 19 tháng 7 đến ngày 21 tháng 7 năm 2012.5. Công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc Thành phố- Có 17/24 quận, huyện, 13/44 sở, ngành và 03 Tổng Công ty đã xây dựng và triển khai thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố tại Chỉ thị số 19/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010;- Có 19/44 sở, ban, ngành Thành phố xây dựng và ban hành quy chế Quy chế công tác VTLT6. Một số hoạt động nổi bật tại các cơ quan, tổ chứca) Hoạt động VTLT tại các cơ quan, tổ chức nề nếp, ổn định, như ở Sở Nội vụ, Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Lực lượng Thanh niên Xung phong Thành phố, Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Xây dựng, Sở Tài Nguyên và Môi trường, Sở Xây dựng, Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư, Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch, Ban Quản lý Đường sắt đô thị, Ủy ban nhân dân Quận 8, 10, 11, 12, quận Bình Tân, Tân Bình, Tân Phú, Bình Thạnh, Phú Nhuận, Gò Vấp, Thủ Đức, huyện Hóc Môn, Nhà Bè, Cần Giờ, Củ Chi...b) Về công tác bảo quản hồ sơ lưu trữ và xây dựng kho lưu trữ:Các quận 11, Bình Tân, Phú Nhuận, Gò Vấp, Tân Phú, Bình Thạnh và huyện Nhà Bè có văn bản và thực hiện một số hoạt động trong việc chỉ đạo tăng cường công tác quản lý nhà nước về VTLT trên địa bàn.7. Công tác quản lý VTLT tại phường, xã, thị trấnỦy ban nhân dân Quận 8, 10, 11 và quận Bình Thạnh đã tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội vụ và hướng dẫn cho các phường thực hiện. Bên cạnh đó, các phường, xã, thị trấn đã quan tâm tập trung chỉ đạo, triển khai thực hiện công tác VTLT, tập huấn về thể thức kỹ thuật trình bày văn bản, bố trí kho tàng độc lập trong trụ sở và quản lý tài liệu lưu trữ như ở phường Thới An, phường Thạnh Lộc (Quận 12), phường Bình Chiểu (quận Thủ Đức), Phường 1 (Quận 4)./.N.V.Thọ - Phòng QLVTLT
Tin khác
- Ngày 28 tháng 5 năm 2013, Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành Thông tư số 11/2013/TT-BTNMT Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường. [10-06-2016 18:42:05]
- Thực hiện Quyết định số 5131/QĐ-UBND ngày 04/10/2012 của UBND thành phố về phê duyệt kế hoạch triển khai việc thi hành Luật Lưu trữ; Chương trình công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, Sở Khoa học và Công nghệ có Kế hoạch tổ chức 5 lớp tập huấn. [10-06-2016 18:41:35]
- Ngày 03 tháng 7 năm 2013, Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn đã tổ chức tập huấn văn bản quy phạm pháp luật vê công tác văn thư, lưu trữ: Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ và Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. [10-06-2016 18:40:19]
- Ngày 12 tháng 4 năm 2010, Sở Nội vụ có Công văn số 379/SNV-QLVTLT chuyển tiếp đến các cơ quan, đơn vị xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ theo Hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ (tại Hướng dẫn số 169/HD-VTLTNN ngày 10 tháng 3 năm 2010). [10-06-2016 17:06:15]
- Căn cứ Chương trình công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 của Sở Nội vụ tại Chương trình số 192/CTr-SNV ngày 02 tháng 3 năm 2010; Sau khi có ý kiến góp ý của Sở Tư pháp và Sở Tài chính, Sở Nội vụ đã bổ sung vào dự thảo Chỉ thị về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.  [10-06-2016 17:05:38]
- Tài liệu lưu trữ là tài sản Quốc gia có ý nghĩa rất to lớn về mặt chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh quốc phòng. Do đó, công tác văn thư, lưu trữ chiếm vị trí và vai trò rất quan trọng trong hoạt động quản lý của các cơ quan hành chính nhà nước. Tuy nhiên hiện nay, công tác văn thư, lưu trữ vẫn chưa phát huy được hết những vai trò và ý nghĩa của nó. Bên cạnh một vài cơ quan đơn vị nhà nước làm rất tốt thì cũng còn nhiều cơ quan, đơn vị chưa hiểu hết tầm quan trọng của công tác này nên tài liệu còn để tồn đọng nhiều ở các năm trước, tài liệu lưu trữ trong tình trạng chất đống, bó gói, không lập hồ sơ, chưa được sắp xếp chỉnh lý, kho lưu trữ chưa đạt yêu cầu… [10-06-2016 17:05:13]
- Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ được thành lập tại Quyết định số 202/QĐ-SNV ngày 02 tháng 3 năm 2009 của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh. Quy chế làm việc của Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ được ban hành kèm theo Quyết định số 1122/QĐ-SNV ngày 15 tháng 9 năm 2009 của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh.  [10-06-2016 17:04:34]
- Ngày 02 tháng 4 năm 2010, Sở Nội vụ có Công văn số 343/SNV-QLVTLT hướng dẫn các cơ quan, đơn vị triển khai tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu (theo Hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ tại Công văn số 203/VTLTNN-TCCB ngày 23 tháng 3 năm 2010). [10-06-2016 17:03:57]
- Thực hiện Thông tư số 04/2006/TT-BNV ngày 11 tháng 4 năm 2006 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử các cấp; Quyết định số 41/2008/QĐ-UBND ngày 20 tháng 5 năm 2008 của Ủy ban nhân dân thành phố về tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận-huyện theo Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ; Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04 tháng 6 năm 2008 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện, để quản lý thống nhất các phông lưu trữ của cơ quan, đơn vị tại quận-huyện, Sở Nội vụ có Công văn hướng dẫn Ủy ban nhân dân quận-huyện quyết định ban hành hoặc điều chỉnh Danh mục các cơ quan, đơn vị tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ quận-huyện (tại Công văn số 1374/SNV-QLVTLT ngày 02 tháng 11 năm 2009). [10-06-2016 17:03:29]
- Thực hiện Quyết định số 41/2008/QĐ-UBND ngày 20 tháng 5 năm 2008 của Ủy ban nhân dân thành phố về tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận-huyện theo Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ; Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04 tháng 6 năm 2008 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện, Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh đã có hướng dẫn một số chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân quận-huyện tại Hướng dẫn số 1320/HD-SNV ngày 22 tháng10 năm 2009. Nội dung hướng dẫn tập trung: Về tổ chức và nhân sự làm công tác quản lý văn thư, lưu trữ quận-huyện, về chuyển giao, tiếp nhận nhiệm vụ quản lý văn thư, lưu trữ và một số chức năng quản lý nhà nước cụ thể về lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân quận-huyện. [10-06-2016 17:02:59]
- Ngày 08 tháng 02 năm 2010, Chính phủ ban hành Nghị định số 09/2010/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, để tiện việc theo dõi, cập nhập những nội dung sửa đổi, bổ sung, Sở Nội vụ thống kê một số nội dung theo file kèm theo dưới đây.  [10-06-2016 17:02:29]
- Theo Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, theo đó có 32 loại văn bản hành chính: [10-06-2016 17:01:54]
- Thực hiện chức năng thẩm tra "Danh mục tài liệu hết giá trị" và việc tiêu hủy tài liệu lưu trữ được quy định tại khoản 1 Điều 12 của Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia; Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04/6/2008 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19 tháng 12 năm 2006 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị. Tính đến nay, Sở Nội vụ (cơ quan quản lý lưu trữ cấp tỉnh) đã tổ chức thẩm tra "Danh mục tài liệu hết giá trị" theo đề nghị của các cơ quan, đơn vị : Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Ban Thi đua Khen thưởng thành phố, Sở Giao thông vận tải, Tổng Công ty Thương mại Sài Gòn, Cục Hải quan thành phố, Cục Thuế thành phố, Hội đồng bán nhà ở thành phố, Các đơn vị giải thể do Trung tâm Lưu trữ thành phố quản lý, Ủy ban nhân dân quận 5, Bình Tân và huyện Hóc Môn. Tổng số tài liệu đề nghị tiêu hủy là 1.863,35 mét giá. [10-06-2016 17:01:22]
- Một trong những chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước chủ yếu về văn thư, lưu trữ là báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo quy định tại Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc ban hành chế độ báo cáo thống kê cơ sở công tác văn thư, lưu trữ; Quyết định số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc ban hành chế độ báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ. Theo đó, ngày 15 tháng 10 năm 2009, Sở Nội vụ thành phố đã có hướng dẫn việc báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo các Quyết định nêu trên. [10-06-2016 17:00:39]
- Ngày 25 tháng 5 năm 2010, tại Phòng họp thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Nội vụ đã tổ chức tập huấn Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ về sửa đổi một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư. Thành phần tham dự tập huấn gồm Thủ trưởng và Chánh Văn phòng (hoặc Trưởng phòng Hành chính) các cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân thành phố; Đại diện Ủy ban nhân dân và Trưởng (hoặc Phó) phòng Nội vụ quận-huyện. [10-06-2016 17:00:12]