Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Quận 10 chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 của Bộ Nội vụ quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân (UBND) Thành phố, ngày 31 tháng 7 năm 2012, UBND Quận 10 ban hành Công văn số 4625/UBND-PNV về việc tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV.
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân (UBND) Thành phố, ngày 31 tháng 7 năm 2012, UBND Quận 10 ban hành Công văn số 4625/UBND-PNV về việc tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV.
Theo đó, UBND Quận đã chỉ đạo UBND 15 phường triển khai thực hiện Luật Lưu trữ 2011, Thông tư số 14/2011/TT-BNV; rà soát, bố trí kho bảo quản hồ sơ, tài liệu phải đảm bảo diện tích tối thiểu; về công tác bảo quản tài liệu lưu trữ; ban hành Quyết định bảng thời gian bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của phường; sửa đổi, bổ sung Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ; bố trí kinh phí chỉnh lý tài liệu và phân công cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan. Cụ thể như sau:
- Xác định trách nhiệm quản lý hồ sơ, tài liệu tại UBND phường theo quy định tại Điều 4 của Thông tư này. Về phòng, kho lưu trữ phải được trang bị kệ sắt cố định, tủ chuyên dụng; tài liệu được thường xuyên chỉnh lý và bảo quản đúng quy định; hồ sơ lưu trữ được bảo quản trong hộp, cặp; trang bị đầy đủ hệ thống phòng cháy, chữa cháy; định kỳ vệ sinh phòng, kho và phun thuốc chống mối mọt để bảo quản tài liệu.
- Về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu giao Chủ tịch UBND phường phân công cán bộ tham mưu ban hành Quy định về bảng thời gian bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của UBND phường.
- Cập nhật các văn bản pháp lý liên quan của ngành, tiến hành rà soát bổ sung Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ tại phường theo chỉ đạo của UBND Quận.
- Về kinh phí, cần cân đối với ngân sách được quận giao hàng năm để bố trí cho việc thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ và công tác lưu trữ cơ quan theo quy định; phân công cán bộ có chuyên môn chịu trách nhiệm chính về phòng, kho lưu trữ và công tác lưu trữ tại cơ quan.
Ngoài ra, giao Phòng Nội vụ nghiên cứu, tham mưu UBND Quận ban hành Quy chế sửa đổi, bổ sung công tác văn thư, lưu trữ các cơ quan, tổ chức và Quyết định về bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động các cơ quan, tổ chức thuộc quận; phối hợp Chi cục Văn thư - Lưu trữ hướng dẫn nghiệp vụ và kiểm tra UBND 15 phường thực hiện đúng quy định và báo cáo về Sở Nội vụ và Ủy ban nhân dân Thành phố./.
N.V.Thọ - PQLVTLT
Tin khác
- Theo archives.gov.vn, ngày 09 tháng 02 năm 2018, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phát hành Công văn số 124/VTLTNN-TTTH về việc thông báo địa chỉ Cổng thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. [09-02-2018 16:01:55]
- Sáng nay, ngày 03 tháng 02 năm 2018, tại số 7 đường Phú Hòa, Phường 7, quận Tân Bình, Trung tâm Quản lý nhà và Giám định xây dựng tổ chức Lễ khánh thành và đưa vào sử dụng Tòa nhà Kho Lưu trữ tài liệu chuyên ngành xây dựng. [03-02-2018 17:39:09]
- Ngày 26 tháng 01 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 17/CCVTLT-HCTH về việc tổ chức thực hiện Quy định về Quy tắc ứng xử đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc tại Chi cục.  [29-01-2018 10:45:56]
- Ngày 18 tháng 01 năm 2018, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Thông báo số 18/TB-UBND về treo cờ Tổ quốc và nghỉ tết Nguyên đán Mậu Tuất năm 2018. [26-01-2018 10:37:35]
- Nhân dịp ông Hồ Tấn Lực được bổ nhiệm chức vụ Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Sóc Trăng, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh gửi Thư chúc mừng đến ông Hồ Tấn Lực. [23-01-2018 12:21:42]
- Ngày 08 tháng 01 năm 2017, Giám đốc Sở Nội vụ ký ban hành Quyết định số 63/QĐ-SNV về việc kiện toàn Ban Quản lý công trình xây dựng Trung tâm Lưu trữ Thành phố. [09-01-2018 12:02:25]
- Ngày 29 tháng 12 năm 2017, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ký và phát hành Quyết định số 67/2017/QĐ/UBND ban hành Quy định về Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn TP.HCM. [05-01-2018 14:01:54]
- Sáng nay, ngày 03/01/2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức họp mặt nhân kỷ niệm 72 năm ngày truyền thống ngành Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2018). [03-01-2018 11:14:17]
- Ngày 21 tháng 12 năm 2017, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 6532/QĐ-UBND về phê duyệt Danh mục vị trí việc làm của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ. [29-12-2017 15:31:02]
- Ngày 25 tháng 12 năm 2017, Giám đốc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 16451/QĐ-SNV về việc thành lập Tổ thẩm tra Danh mục tài liệu hết giá trị. [27-12-2017 09:45:09]
- Ngày 04 tháng 12 năm 2017, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành Công văn số 1329/VTLTNN-TC về thông báo địa chỉ Fanpage (Facebook) của Cục và các Trung tâm Lưu trữ quốc gia. [22-12-2017 16:24:54]
- Theo archives.gov.vn, nhân kỷ niệm 72 năm ngày truyền thống ngành Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2018), Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng đã có Thư chúc mừng toàn thể cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ trong cả nước. [22-12-2017 13:22:54]
- Ngày 15 tháng 12 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã ban hành số 25/QĐ-CCVTLT về việc công khai, niêm yết Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008. [21-12-2017 09:40:01]
- Theo Kế hoạch, từ ngày 12/12/2017 - 14/12/2017, Sở Nội vụ TP Hồ Chí Minh tổ chức Đoàn học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại thành phố Đà Nẵng.  [18-12-2017 12:31:56]
- Ngày 20/11/2017, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 4606/TB-SNV về nội dung kết luận của Giám đốc Sở - Chủ tịch Hội đồng Khoa học, sáng kiến Sở Nội vụ tại phiên họp ngày 14/11/2017. [21-11-2017 15:55:06]