Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân quận Bình Tân tổ chức kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống mối mọt và bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu
Theo Báo cáo số 689/BC-ĐKT ngày 18/7/2012 của Đoàn Kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu thuộc UBND quận Bình Tân.
Theo Báo cáo số 689/BC-ĐKT ngày 18/7/2012 của Đoàn Kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu thuộc UBND quận Bình Tân.
Theo đó, ngày 19 tháng 6 năm 2012, Ủy ban nhân dân quận Bình Tân ban hành Quyết định số 4893/QĐ-UBND về thành lập Đoàn kiểm tra công tác phòng cháy,chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu tại cơ quan, đơn vị thuộc quận và Ủy ban nhân dân 10 phường. Thời gian kiểm tra được tiến hành từ ngày 22/6 đến ngày 04/7/2012. Theo kết quả đánh giá của Đoàn kiểm tra, tình hình triển khai thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy tại các cơ quan, đơn vị thuộc quận và Ủy ban nhân dân các phường đa số chấp hành tốt các quy định về công tác phòng cháy, chữa cháy. Các thiết bị chữa cháy được trang bị tương đối đầy đủ, nhiều cơ quan, đơn vị đã trang bị thêm hoặc thay thế các bình chữa cháy bột bằng các bình chữa cháy CO2 cho phù hợp với tính chất hoạt động của văn phòng, đã chú trọng trong kiểm tra bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy. Tuy nhiên, đa số các cơ quan, đơn vị chưa lắp đặt biển chỉ dẫn lối thoát hiểm, chưa quan tâm đến công tác đo điện trở tiếp đất của hệ thống chống sét định kỳ hàng năm theo TCXDVN 46-2007, một số ít cơ quan, đơn vị chưa chú trọng công tác kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị phòng cháy, chữa cháy.
Về công tác văn thư, lưu trữ: hầu hết các cơ quan, đơn vị, Ủy ban nhân dân các phường đều bố trí biên chế và thực hiện chế độ, chính sách cho cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ. Nhìn chung, tại các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân 10 phường tập trung thực hiện tốt việc quản lý văn bản đi, đến, văn bản mật trong cơ quan; quản lý tốt việc sử dụng con dấu. Tuy nhiên, công tác lưu trữ lại chưa được chú trọng, nhất là các phòng, ban quản lý nhà nước, đơn vị sự nghiệp thuộc quận không có kho lưu trữ riêng nên hồ sơ, tài liệu giải quyết công việc còn lưu rải rác ở các bộ phận tác nghiệp, tại các phường tuy có kho lưu trữ riêng nhưng diện tích kho nhỏ, không đủ đáp ứng cho công tác lưu trữ. Phần lớn các kho chưa đảm bảo đúng quy cách về kho lưu trữ tài liệu. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ cũng được quan tâm như nhập dữ liệu quản lý bằng chương trình Excel trong quản lý văn bản đi, đến. Phần mềm IMAS trong quản lý sổ sách kế toán.
Qua kiểm tra thực tế, Đoàn kiểm tra cũng ghi nhận những khó khăn của các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân 10 phường trên địa bàn quận. Trên cơ sở đó, Đoàn kiểm tra sẽ tham mưu, hướng dẫn về cách lập hồ sơ công việc và quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định. Đề xuất Ủy ban nhân dân quận có biện pháp hỗ trợ kinh phí, xem xét bố trí thêm diện tích kho lưu trữ nhằm giúp cho công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu đi vào nề nếp và đảm bảo an toàn./
Tin khác
- Đó là một trong những nội dung đề xuất, kiến nghị của đại diện khối cơ quan, tổ chức phi chính phủ và các cơ quan thuộc ngành dọc tại Thành phố trong Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 được Sở Nội vụ Thành phố tổ chức vào sáng ngày 23 tháng 02 năm 2017, tại Hội trường Sở Văn hóa và Thể thao. [26-02-2017 22:02:41]
- Ngày 14 tháng 02 năm 2017, Hội đồng xét tuyển Viên chức ban hành Thông báo số 40/TB-HĐXTVC về thông báo kết quả phúc khảo xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2016. [23-02-2017 16:08:51]
- Ngày 14 tháng 02 năm 2017, UBND Thành phố ban hành Quyết định số 629/QĐ-UBND về việc thay đổi thành viên Tổ công tác chỉ đạo thực hiện Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP. HCM giai đoạn 1 (2014 - 2015). [22-02-2017 16:06:31]
- Ngày 20 tháng 02 năm 2017, UBND Thành phố ban hành Quyết định số 685/QĐ-UBND về việc kiện toàn Ban chỉ đạo triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của cơ quan hành chính Nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2020.  [22-02-2017 15:43:54]
- Tại Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017, Chi cục tổ chức giới thiệu và khảo sát nhu cầu về nghiệp vụ VTLT của các cơ quan, tổ chức theo các Phiếu khảo sát. [22-02-2017 12:49:30]
- Hoạt động lưu trữ được xác định công việc có tính chất độc hại theo quy định tại Thông tư số 15/2016/TT-BLĐTBXH ngày 28 tháng 6 năm 2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành Danh mục nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm. [22-02-2017 12:42:51]
- Theo chương trình làm việc, chiều ngày 15 tháng 02 năm 2017, Cục trưởng và Đoàn công tác Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đến làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố. [16-02-2017 11:07:54]
- Nhằm xác định trách nhiệm của công chức trong công tác tham mưu, xử lý văn bản; quản lý, nâng cao chất lượng việc lập và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Danh mục hồ sơ năm 2017.  [15-02-2017 09:49:55]
- Nhằm xác định trách nhiệm của công chức trong giải quyết hồ sơ, từng bước nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong phạm vi hoạt động của cơ quan, ngày 17 tháng 01 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Thông báo số 19/TB-CCVTLT về triển khai thực hiện Phiếu kiểm soát quá trình luân chuyển hồ sơ. [08-02-2017 10:49:54]
- Nhân ngày làm việc đầu năm Đinh Dậu - 2017, Lãnh đạo Sở Nội vụ đến thăm công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố. [02-02-2017 12:02:20]
- Ngày 14 tháng 11 năm 2016, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 275/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ. [12-01-2017 14:11:06]
- Nhân kỷ niệm 71 năm ngày Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2017), Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Họp mặt ngày truyền thống Lưu trữ Việt Nam và Hội nghị tổng kết công tác năm 2016, triển khai chương trình công tác năm 2017. [04-01-2017 09:44:50]
- Chiều ngày 22 tháng 12 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức năm 2017. [26-12-2016 08:02:48]
- Ngày 23 tháng 12 năm 2016, Hội đồng xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Thông báo số 370/TB-HĐXTVC về kết quả điểm xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2016. [24-12-2016 07:58:35]
- Ngày 14 tháng 12 năm 2016, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phát hành Công văn số 1370/VTLTNN-TCCB về việc tổ chức kỷ niệm 71 năm ngày truyền thống Lưu trữ Việt Nam. [19-12-2016 16:39:12]