Chi tiết tin
-
Hướng dẫn về tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ thuộc UBND quận, huyện
Căn cứ Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp; Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; Thực hiện Công văn số 34/VTLTNN-NVĐP ngày 12 tháng 01 năm 2012 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc bàn giao và tiếp nhận kho lưu trữ các quận, huyện, Sở Nội vụ hướng dẫn việc tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện tại Hướng dẫn số 207/HD-SNV ngày 27 tháng 02 năm 2012. Theo đó, Hướng dẫn có nội dung: Về tổ chức quản lý kho lưu trữ tài liệu và việc quản lý tài liệu lưu trữ ở quận, huyện.
Căn cứ Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp; Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; Thực hiện Công văn số 34/VTLTNN-NVĐP ngày 12 tháng 01 năm 2012 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc bàn giao và tiếp nhận kho lưu trữ các quận, huyện, Sở Nội vụ hướng dẫn việc tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện tại Hướng dẫn số 207/HD-SNV ngày 27 tháng 02 năm 2012. Theo đó, Hướng dẫn có nội dung: Về tổ chức quản lý kho lưu trữ tài liệu và việc quản lý tài liệu lưu trữ ở quận, huyện.
1. Về tổ chức quản lý kho lưu trữ:
- Về xây dựng, bố trí kho lưu trữ tài liệu: Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo thực hiện việc bố trí, xây dựng kho lưu trữ tập trung để thu thập đầy đủ và bảo quản tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ quận, huyện.
- Về tổ chức quản lý kho lưu trữ tài liệu: Để thống nhất quản lý công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố, Sở Nội vụ đề nghị Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo việc tổ chức quản lý kho lưu trữ tài liệu như sau:
+ Triển khai việc thu thập, chỉnh lý và bảo quản tốt tài liệu của tất cả các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu và chuẩn bị giao nộp vào lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định.
+ Giao Phòng Nội vụ tổ chức quản lý kho lưu trữ tài liệu tập trung của quận, huyện. Tăng cường, bổ sung cán bộ, công chức làm công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ để đảm bảo thực hiện tốt công tác quản lý kho lưu trữ, quản lý tài liệu theo quy định tại Tiết thứ 3, Điểm b, Khoản 1 của Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND.2. Về quản lý tài liệu lưu trữ ở quận, huyện:- Về xác định danh mục thành phần tài liệu nộp vào lưu trữ quận, huyện: Căn cứ Công văn số 102/VTLTNN-NVĐP ngày 04 tháng 3 năm 2004 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc ban hành Danh mục mẫu thành phần tài liệu tiêu biểu thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ huyện, Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo Phòng Nội vụ chủ trì phối hợp với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu, trình Ủy ban nhân dân quận, huyện ban hành danh mục thành phần tài liệu thuộc diện nộp vào lưu trữ quận, huyện; việc này cần hoàn thành trong năm 2012.- Về trách nhiệm quản lý tài liệu lưu trữ tại quận, huyệnTrường hợp các quận, huyện chưa bố trí được kho lưu trữ tập trung, Ủy ban nhân dân quận, huyện khẩn trương chỉ đạo xây dựng phương án bố trí kho; Phòng Nội vụ có trách nhiệm quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ, Thủ trưởng các cơ quan trực thuộc có trách nhiệm tổ chức quản lý bảo quản tài liệu, thực hiện tốt chế độ báo cáo thống kê công tác này theo quy định hiện hành.Khi đã có kho lưu trữ tập trung, Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo triển khai thực hiện chức năng, nhiệm vụ và thu thập tài liệu theo quy định. Tuy nhiên, trong năm 2012, Ủy ban nhân dân quận, huyện vẫn ban hành danh mục thành phần tài liệu thuộc diện nộp vào lưu trữ quận, huyện và chỉ đạo các cơ quan trực thuộc tổ chức chỉnh lý tài liệu lưu trữ.- Hướng dẫn này thay thế Điểm c, Khoản 3, Mục I của Hướng dẫn số 1320/HD-SNV ngày 22 tháng 10 năm 2009 của Sở Nội vụ về một số chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân quận, huyện./.
Tin khác
- Theo archives.gov.vn, ngày 09 tháng 02 năm 2018, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phát hành Công văn số 124/VTLTNN-TTTH về việc thông báo địa chỉ Cổng thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. [09-02-2018 16:01:55]
- Sáng nay, ngày 03 tháng 02 năm 2018, tại số 7 đường Phú Hòa, Phường 7, quận Tân Bình, Trung tâm Quản lý nhà và Giám định xây dựng tổ chức Lễ khánh thành và đưa vào sử dụng Tòa nhà Kho Lưu trữ tài liệu chuyên ngành xây dựng. [03-02-2018 17:39:09]
- Ngày 26 tháng 01 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 17/CCVTLT-HCTH về việc tổ chức thực hiện Quy định về Quy tắc ứng xử đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc tại Chi cục.  [29-01-2018 10:45:56]
- Ngày 18 tháng 01 năm 2018, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Thông báo số 18/TB-UBND về treo cờ Tổ quốc và nghỉ tết Nguyên đán Mậu Tuất năm 2018. [26-01-2018 10:37:35]
- Nhân dịp ông Hồ Tấn Lực được bổ nhiệm chức vụ Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Sóc Trăng, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh gửi Thư chúc mừng đến ông Hồ Tấn Lực. [23-01-2018 12:21:42]
- Ngày 08 tháng 01 năm 2017, Giám đốc Sở Nội vụ ký ban hành Quyết định số 63/QĐ-SNV về việc kiện toàn Ban Quản lý công trình xây dựng Trung tâm Lưu trữ Thành phố. [09-01-2018 12:02:25]
- Ngày 29 tháng 12 năm 2017, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ký và phát hành Quyết định số 67/2017/QĐ/UBND ban hành Quy định về Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn TP.HCM. [05-01-2018 14:01:54]
- Sáng nay, ngày 03/01/2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức họp mặt nhân kỷ niệm 72 năm ngày truyền thống ngành Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2018). [03-01-2018 11:14:17]
- Ngày 21 tháng 12 năm 2017, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 6532/QĐ-UBND về phê duyệt Danh mục vị trí việc làm của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ. [29-12-2017 15:31:02]
- Ngày 25 tháng 12 năm 2017, Giám đốc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 16451/QĐ-SNV về việc thành lập Tổ thẩm tra Danh mục tài liệu hết giá trị. [27-12-2017 09:45:09]
- Ngày 04 tháng 12 năm 2017, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành Công văn số 1329/VTLTNN-TC về thông báo địa chỉ Fanpage (Facebook) của Cục và các Trung tâm Lưu trữ quốc gia. [22-12-2017 16:24:54]
- Theo archives.gov.vn, nhân kỷ niệm 72 năm ngày truyền thống ngành Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2018), Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng đã có Thư chúc mừng toàn thể cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ trong cả nước. [22-12-2017 13:22:54]
- Ngày 15 tháng 12 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã ban hành số 25/QĐ-CCVTLT về việc công khai, niêm yết Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008. [21-12-2017 09:40:01]
- Theo Kế hoạch, từ ngày 12/12/2017 - 14/12/2017, Sở Nội vụ TP Hồ Chí Minh tổ chức Đoàn học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại thành phố Đà Nẵng.  [18-12-2017 12:31:56]
- Ngày 20/11/2017, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 4606/TB-SNV về nội dung kết luận của Giám đốc Sở - Chủ tịch Hội đồng Khoa học, sáng kiến Sở Nội vụ tại phiên họp ngày 14/11/2017. [21-11-2017 15:55:06]