Chi tiết tin
-
Hướng dẫn về tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ thuộc UBND quận, huyện
Căn cứ Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp; Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; Thực hiện Công văn số 34/VTLTNN-NVĐP ngày 12 tháng 01 năm 2012 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc bàn giao và tiếp nhận kho lưu trữ các quận, huyện, Sở Nội vụ hướng dẫn việc tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện tại Hướng dẫn số 207/HD-SNV ngày 27 tháng 02 năm 2012. Theo đó, Hướng dẫn có nội dung: Về tổ chức quản lý kho lưu trữ tài liệu và việc quản lý tài liệu lưu trữ ở quận, huyện.
Căn cứ Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp; Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; Thực hiện Công văn số 34/VTLTNN-NVĐP ngày 12 tháng 01 năm 2012 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc bàn giao và tiếp nhận kho lưu trữ các quận, huyện, Sở Nội vụ hướng dẫn việc tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện tại Hướng dẫn số 207/HD-SNV ngày 27 tháng 02 năm 2012. Theo đó, Hướng dẫn có nội dung: Về tổ chức quản lý kho lưu trữ tài liệu và việc quản lý tài liệu lưu trữ ở quận, huyện.
1. Về tổ chức quản lý kho lưu trữ:
- Về xây dựng, bố trí kho lưu trữ tài liệu: Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo thực hiện việc bố trí, xây dựng kho lưu trữ tập trung để thu thập đầy đủ và bảo quản tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ quận, huyện.
- Về tổ chức quản lý kho lưu trữ tài liệu: Để thống nhất quản lý công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố, Sở Nội vụ đề nghị Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo việc tổ chức quản lý kho lưu trữ tài liệu như sau:
+ Triển khai việc thu thập, chỉnh lý và bảo quản tốt tài liệu của tất cả các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu và chuẩn bị giao nộp vào lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định.
+ Giao Phòng Nội vụ tổ chức quản lý kho lưu trữ tài liệu tập trung của quận, huyện. Tăng cường, bổ sung cán bộ, công chức làm công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ để đảm bảo thực hiện tốt công tác quản lý kho lưu trữ, quản lý tài liệu theo quy định tại Tiết thứ 3, Điểm b, Khoản 1 của Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND.2. Về quản lý tài liệu lưu trữ ở quận, huyện:- Về xác định danh mục thành phần tài liệu nộp vào lưu trữ quận, huyện: Căn cứ Công văn số 102/VTLTNN-NVĐP ngày 04 tháng 3 năm 2004 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc ban hành Danh mục mẫu thành phần tài liệu tiêu biểu thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ huyện, Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo Phòng Nội vụ chủ trì phối hợp với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu, trình Ủy ban nhân dân quận, huyện ban hành danh mục thành phần tài liệu thuộc diện nộp vào lưu trữ quận, huyện; việc này cần hoàn thành trong năm 2012.- Về trách nhiệm quản lý tài liệu lưu trữ tại quận, huyệnTrường hợp các quận, huyện chưa bố trí được kho lưu trữ tập trung, Ủy ban nhân dân quận, huyện khẩn trương chỉ đạo xây dựng phương án bố trí kho; Phòng Nội vụ có trách nhiệm quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ, Thủ trưởng các cơ quan trực thuộc có trách nhiệm tổ chức quản lý bảo quản tài liệu, thực hiện tốt chế độ báo cáo thống kê công tác này theo quy định hiện hành.Khi đã có kho lưu trữ tập trung, Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo triển khai thực hiện chức năng, nhiệm vụ và thu thập tài liệu theo quy định. Tuy nhiên, trong năm 2012, Ủy ban nhân dân quận, huyện vẫn ban hành danh mục thành phần tài liệu thuộc diện nộp vào lưu trữ quận, huyện và chỉ đạo các cơ quan trực thuộc tổ chức chỉnh lý tài liệu lưu trữ.- Hướng dẫn này thay thế Điểm c, Khoản 3, Mục I của Hướng dẫn số 1320/HD-SNV ngày 22 tháng 10 năm 2009 của Sở Nội vụ về một số chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân quận, huyện./.
Tin khác
- Căn cứ quy định tại Điều 24 Luật Lưu trữ, vận dụng tham khảo Thông tư số 46/2005/TT-BNV và căn cứ vào tình hình thực tế về quản lý tài liệu tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, Chi cục Văn thư - Lưu trữ báo cáo đề xuất trình Giám đốc Sở Nội vụ để trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành chỉ đạo về việc quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính; tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản tại các doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn Thành phố. [09-08-2016 15:30:00]
- Chiều ngày 29 tháng 7 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị sơ kết công tác 06 tháng đầu năm 2016. [01-08-2016 12:23:55]
- Chiều ngày 29 tháng 7 năm 2016, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ trao quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp đối với ông Huỳnh Anh Dũng  [01-08-2016 09:56:56]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh thông báo tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2016 [29-07-2016 09:47:36]
- Theo Kế hoạch số 87/KH-CCVTLT ngày 28 tháng 3 năm 2016 tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. [27-07-2016 13:48:16]
- Ngày 01 tháng 7 năm 2016, Thủ tướng Chính phủ ký ban hành Nghị định số 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu. [26-07-2016 13:03:06]
- Theo đề nghị của Thanh tra Sở Xây dựng tại Công văn số 7049/TT ngày 23 tháng 6 năm 2016 về việc có ý kiến đối với Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Thanh tra Sở Xây dựng, theo Thư mời, ngày 21 tháng 7 năm 2016, Thanh tra Sở Xây dựng đã đến dự cuộc làm việc, trao đổi với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tại cơ quan Chi cục.  [22-07-2016 11:59:53]
- Ngày 25/11/2015, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 05/2015/TT-BNV Quy định Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng tại Lưu trữ lịch sử. [10-06-2016 18:46:25]
- Thực hiện Công văn số 284/VTLTNN-TCCB ngày 06 tháng 5 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, ngày 06 tháng 6 năm 2013, Sở Nội vụ Thành phố phát hành Công văn số 715/SNV-CCVTLT về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, với một số nội dung cụ thể như sau: [10-06-2016 18:46:00]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở Nội vụ tại Thông báo số 760/TB-SNV ngày 13 tháng 6 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013. Theo đó, Kế hoạch có nội dung: [10-06-2016 18:45:31]
- Thực hiện Công văn số 383/VTLTNN-NVĐP ngày 31 tháng 5 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Thành phố Hồ Chí Minh và thành phố Cần Thơ, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã phát hành Công văn số 813/SNV-CCVTLT ngày 20 tháng 6 năm 2013 về việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Thành phố Hồ Chí Minh đến các cơ quan có liên quan. [10-06-2016 18:45:04]
- Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 18 tháng 6 năm 2013 Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 97/KH-CCVTLT ngày 18 tháng 6 năm 2013 về tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 và Công văn số 98/CCVTLT-QL ngày 18 tháng 6 năm 2013 có cùng trích yếu nội dung nêu trên. Theo đó, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Phước và Đắk Lắk. Thời gian: 3 ngày, dự kiến vào cuối tháng 7 năm 2013. [10-06-2016 18:44:37]
- Thực hiện Quyết định số 708/QĐ-UBND ngày 06 tháng 02 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức Nhà nước của Thành phố năm 2013 và Kế hoạch số 313/KH-SNV ngày 22 tháng 3 năm 2013 của Sở Nội vụ về tập huấn các văn bản quy phạm pháp luật về công tác cán bộ, công chức, viên chức, công tác thanh niên và văn thư, lưu trữ năm 2013. [10-06-2016 18:44:13]
- Sáng ngày 24 tháng 6 năm 2013, tại Hội trường lầu 4, số 59 đường Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, Sở Y tế đã tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan và đơn vị trực thuộc Sở Y tế. [10-06-2016 18:43:48]
- Tiêu chuẩn về bìa hồ sơ lưu trữ, hộp bảo quản tài liệu lưu trữ và giá bảo quản tài liệu lưu trữ được Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành tại Quyết định số 1687/QĐ-BKHCN ngày 23 tháng 7 năm 2012. [10-06-2016 18:42:31]