Chi tiết tin
-
Hướng dẫn về tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ thuộc UBND quận, huyện
Căn cứ Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp; Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; Thực hiện Công văn số 34/VTLTNN-NVĐP ngày 12 tháng 01 năm 2012 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc bàn giao và tiếp nhận kho lưu trữ các quận, huyện, Sở Nội vụ hướng dẫn việc tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện tại Hướng dẫn số 207/HD-SNV ngày 27 tháng 02 năm 2012. Theo đó, Hướng dẫn có nội dung: Về tổ chức quản lý kho lưu trữ tài liệu và việc quản lý tài liệu lưu trữ ở quận, huyện.
Căn cứ Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp; Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; Thực hiện Công văn số 34/VTLTNN-NVĐP ngày 12 tháng 01 năm 2012 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc bàn giao và tiếp nhận kho lưu trữ các quận, huyện, Sở Nội vụ hướng dẫn việc tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện tại Hướng dẫn số 207/HD-SNV ngày 27 tháng 02 năm 2012. Theo đó, Hướng dẫn có nội dung: Về tổ chức quản lý kho lưu trữ tài liệu và việc quản lý tài liệu lưu trữ ở quận, huyện.
1. Về tổ chức quản lý kho lưu trữ:
- Về xây dựng, bố trí kho lưu trữ tài liệu: Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo thực hiện việc bố trí, xây dựng kho lưu trữ tập trung để thu thập đầy đủ và bảo quản tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ quận, huyện.
- Về tổ chức quản lý kho lưu trữ tài liệu: Để thống nhất quản lý công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố, Sở Nội vụ đề nghị Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo việc tổ chức quản lý kho lưu trữ tài liệu như sau:
+ Triển khai việc thu thập, chỉnh lý và bảo quản tốt tài liệu của tất cả các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu và chuẩn bị giao nộp vào lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định.
+ Giao Phòng Nội vụ tổ chức quản lý kho lưu trữ tài liệu tập trung của quận, huyện. Tăng cường, bổ sung cán bộ, công chức làm công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ để đảm bảo thực hiện tốt công tác quản lý kho lưu trữ, quản lý tài liệu theo quy định tại Tiết thứ 3, Điểm b, Khoản 1 của Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND.2. Về quản lý tài liệu lưu trữ ở quận, huyện:- Về xác định danh mục thành phần tài liệu nộp vào lưu trữ quận, huyện: Căn cứ Công văn số 102/VTLTNN-NVĐP ngày 04 tháng 3 năm 2004 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc ban hành Danh mục mẫu thành phần tài liệu tiêu biểu thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ huyện, Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo Phòng Nội vụ chủ trì phối hợp với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu, trình Ủy ban nhân dân quận, huyện ban hành danh mục thành phần tài liệu thuộc diện nộp vào lưu trữ quận, huyện; việc này cần hoàn thành trong năm 2012.- Về trách nhiệm quản lý tài liệu lưu trữ tại quận, huyệnTrường hợp các quận, huyện chưa bố trí được kho lưu trữ tập trung, Ủy ban nhân dân quận, huyện khẩn trương chỉ đạo xây dựng phương án bố trí kho; Phòng Nội vụ có trách nhiệm quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ, Thủ trưởng các cơ quan trực thuộc có trách nhiệm tổ chức quản lý bảo quản tài liệu, thực hiện tốt chế độ báo cáo thống kê công tác này theo quy định hiện hành.Khi đã có kho lưu trữ tập trung, Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo triển khai thực hiện chức năng, nhiệm vụ và thu thập tài liệu theo quy định. Tuy nhiên, trong năm 2012, Ủy ban nhân dân quận, huyện vẫn ban hành danh mục thành phần tài liệu thuộc diện nộp vào lưu trữ quận, huyện và chỉ đạo các cơ quan trực thuộc tổ chức chỉnh lý tài liệu lưu trữ.- Hướng dẫn này thay thế Điểm c, Khoản 3, Mục I của Hướng dẫn số 1320/HD-SNV ngày 22 tháng 10 năm 2009 của Sở Nội vụ về một số chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân quận, huyện./.
Tin khác
- Theo Quyết định số 7213/QĐ-HĐSK-SNV ngày 28/11/2018 của Hội đồng Khoa học, sáng kiến Sở Nội vụ về công nhận giải pháp, sáng kiến có phạm vi ảnh hưởng tại Sở Nội vụ năm 2018, có 29 giải pháp, sáng kiến của các tác giả và đồng tác giả là công chức của Sở Nội vụ được công nhận. [29-11-2018 13:06:35]
- Ngày 22/11/2018, Chính phủ ban hành Nghị định số 158/2018/NĐ-CP quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể tổ chức hành chính. [28-11-2018 13:09:10]
- Ngày 23 tháng 11 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 254/TB-CCVTLT về việc tiếp nhận công chức, viên chức. [23-11-2018 08:24:40]
- Ngày 16 tháng 11 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng, ra mắt và đi vào hoạt động Fanpage (Facebook) của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh. [19-11-2018 16:12:16]
- Ngày 09 tháng 11 năm 2018, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg Quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước. [16-11-2018 14:15:11]
- Ngày 31 tháng 8 năm 2018, Chính phủ ban hành Nghị định số 113/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 108/2014/NĐ-CP ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Chính phủ về chính sách tinh giản biên chế; Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 15 tháng 10 năm 2018. [16-11-2018 09:15:11]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh vừa nhận được Thông báo số 2212/TB-SNV ngày 25 tháng 10 năm 2018 của Sở Nội vụ tỉnh Tây Ninh về việc giới thiệu mẫu dấu, chức danh và chữ ký của Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Tây Ninh. [06-11-2018 15:29:19]
- Sáng ngày 04/11/2018, tại đường đi bộ Nguyễn Huệ, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh phối hợp với Bộ Nội vụ và Tổng lãnh sự quán Pháp tại Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức khai mạc Triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề "Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh". [05-11-2018 09:08:22]
- Ngày 24 tháng 10 năm 2018, Sở Nội vụ phát hành Giấy mời số 4075/GM-SNV về dự Hội nghị triển khai thực hiện Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. [02-11-2018 09:57:03]
- Chiều ngày 25 tháng 10 năm 2018, đại điện Lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh có buổi làm việc, trao đổi về chương trình giao lưu, học tập, chia sẻ kinh nghiệm thực tế giữa hai địa phương tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Nghệ An. [31-10-2018 13:47:12]
- Sáng nay, ngày 26/10/2018, tại Thành phố Hà Tĩnh thuộc tỉnh Hà Tỉnh Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh phối hợp với Trường ĐH KHXH và NV TPHCM và Trung tâm Lưu trữ quốc gia II tổ chức Tọa đàm khoa học: Quản lý và bảo mật tài liệu điện tử trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0: Thực trạng - Giải pháp. [26-10-2018 10:23:47]
- Ngày 24 tháng 10 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 233/TB-CCVTLT về việc tuyển dụng nhân viên số hóa tài liệu lưu trữ năm 2019. [25-10-2018 10:13:58]
- Ngày 16 tháng 10 năm 2018, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Kế hoạch số 4704/KH-UBND về phối hợp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh". [23-10-2018 15:20:38]
- Sở Nội vụ TPHCM tổ chức Đoàn nghiên cứu, khảo sát thực tế nghiệp vụ lưu trữ tại các cơ quan Lưu trữ thuộc Cục thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hà Nội và tỉnh Tuyên Quang. [22-10-2018 10:11:01]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh nhận được Thông báo số 22/TB-CCVTLT ngày 19 tháng 9 năm 2018 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Điện Biên về việc chuyển trụ sở làm việc. [16-10-2018 16:34:49]