Chi tiết tin
-
Nội dung kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2010 tại một số quận-huyện
Thực hiện Kế hoạch 816/KH-SNV ngày 01/7/2010 của Sở Nội vụ về kiểm tra công tác nội vụ khối quận-huyện năm 2010, theo đó, nội dung kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ (theo tiêu chí thang điểm thi đua tại mục 5, phần IV của phụ lục kèm theo Công văn số 716/HD-SNV ngày 17/6/2010 của Sở Nội vụ về hướng dẫn công tác thi đua khen thưởng), bao gồm:
Thực hiện Kế hoạch 816/KH-SNV ngày 01/7/2010 của Sở Nội vụ về kiểm tra công tác nội vụ khối quận-huyện năm 2010, theo đó, nội dung kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ (theo tiêu chí thang điểm thi đua tại mục 5, phần IV của phụ lục kèm theo Công văn số 716/HD-SNV ngày 17/6/2010 của Sở Nội vụ về hướng dẫn công tác thi đua khen thưởng), bao gồm:- Chuyển giao công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ từ Văn phòng UBND quận-huyện về Phòng Nội vụ; Bố trí cán bộ làm công tác quản lý văn thư lưu trữ; Ban hành quy chế văn thư, lưu trữ và hướng dẫn ban hành quy chế văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị; Ban hành danh mục các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ quận-huyện; Ban hành danh mục mẫu thành phần tài liệu tiêu biểu thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ quận, huyện.- Xây dựng và hướng dẫn các cơ quan, đơn vị chương trình công tác văn thư, lưu trữ năm 2010; Kiểm tra việc chấp hành các quy định về công tác văn thư, lưu trữ; Thực hiện chế độ thu thập; chỉnh lý tài liệu lưu trữ và tiêu hủy tài liệu theo đúng quy định.- Triển khai đầy đủ các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản khác của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ đến các đơn vị; Thực hiện công tác đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ.- Công tác soạn thảo và ban hành văn bản (đúng thẩm quyền, trình tự và thủ tục, thể thức và kỹ thuật trình bày); Quản lý chặt chẽ văn bản đi, đến; Thực hiện chế độ lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ lưu trữ cơ quan; Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản đi, đến và quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ.- Quản lý và sử dụng con dấu của UBND và các cơ quan, đơn vị đúng quy định.- Bố trí kho (đủ diện tích, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật) và các trang thiết bị, phương tiện bảo quản tài liệu; Thực hiện chế độ thống kê, kiểm tra, vệ sinh kho tàng và tài liệu; Có nội quy, quy chế phục vụ khai thác, sử dụng có hiệu quả tài liệu; Đảm bảo an toàn phòng cháy, chữa cháy đối với kho lưu trữ.Ngoài nội dung nêu trên, đợt kiểm tra này bổ sung thêm một số nội dung:- Tình hình bố trí cán bộ làm công tác quản lý và hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại Phòng Nội vụ và các cơ quan, đơn vị thuộc quận-huyện;- Kết quả việc tham mưu trình Ủy ban nhân dân quận-huyện hoặc triển khai thực hiện các văn bản hướng dẫn và nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ theo chức năng và hướng dẫn của Sở Nội vụ (liệt kê tên các văn bản đã ban hành);- Tình hình triển khai thực hiện việc kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ tại các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý.Trên cơ sở những nội dung nêu trên, Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ sẽ tiến hành kiểm tra việc thực hiện chức năng tham mưu cho Ủy ban nhân dân quận-huyện quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; Kiểm tra thực tế (đột xuất) hoạt động văn thư và hoạt động lưu trữ tại một số cơ quan, đơn vị trực thuộc./.
Tin khác
- Nhiệm vụ công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia của Bộ Nội vụ được quy định tại Nghị định số 34/2017/NĐ-CP ngày 03 tháng 4 năm 2017 của Chính phủ Quy đỊnh chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ. [05-04-2017 12:29:10]
- Ngày 04 tháng 4 năm 2017, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố ký phát hành Thông báo số 97/TB-CCVTLT về kết quả trúng tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử năm 2016. [04-04-2017 13:12:00]
- Ngày 04 tháng 4 năm 2017, Giám đốc Sở Nội vụ ký và phát hành Quyết định số 5568/QĐ-SNV về công nhận kết quả xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố. [04-04-2017 09:17:08]
- Sáng ngày 31 tháng 3 năm 2017, Đoàn công tác Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An và thành phố Cần Thơ đến thăm, trao đổi kinh nghiệm liên quan đến công tác số hóa tài liệu lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh. [31-03-2017 15:05:22]
- Nhiệm vụ trọng tâm về đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ VTLT từ nay đến năm 2020 được xác định tại Báo cáo sơ kết 03 năm (2014 - 2016) thực hiện Đề án nâng cao năng lực của đội ngũ CB.CC.VC làm công tác VTLT của Thành phố. [31-03-2017 14:52:45]
- Ngày 27 tháng 3 năm 2016, Giám đốc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ký ban hành Quyết định số 3730/QĐ-SNV về công bố thủ tục hành chính thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ. [28-03-2017 08:46:11]
- Nhằm tăng cường công tác quản lý và hoạt động của Cổng thông tin điện tử (Website) của Chi cục, ngày 16 tháng 3 năm 2017, Chi cục trưởng đã ban hành Quyết định số 06/QĐ-CCVTLT về việc kiện toàn Ban Biên tập Cổng Thông tin điện tử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [20-03-2017 16:42:09]
- Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và hoạt động của Chi cục, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã quyết định điều động và bố trí công chức các phòng thuộc Chi cục. [20-03-2017 16:37:23]
- Ngày 17 tháng 3 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Thông báo số 74/TB-CCVTLT về việc tuyển dụng nhân viên hợp đồng số hóa tài liệu lưu trữ năm 2017. [17-03-2017 13:50:29]
- Ngày 06 tháng 02 năm 2017, Ban Chấp hành Trung ương Đảng phát hành Quy định số 66-QĐ/TW về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng.  [17-03-2017 09:34:33]
- Ngày 07 tháng 3 năm 2017, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 828/TB-SNV về Kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017. [09-03-2017 10:24:09]
- Ngày 30 tháng 12 năm 2016, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành giáo dục.  [08-03-2017 15:43:23]
- Nhằm tổ chức tham mưu xây dựng và thực hiện các đề án, kế hoạch trong 2017 kịp tiến độ, đồng thời tăng cường trách nhiệm của công chức, viên chức, đặc biệt là phát huy vai trò của Lãnh đạo, ngày 06 tháng 3 năm 2017, Chi cục ban hành Thông báo số 56/TB-CCVTLT về việc phân công trách nhiệm tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án, kế hoạch năm 2017.  [07-03-2017 14:01:12]
- Ngày 20 tháng 02 năm 2017, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Công văn số 774/UBND-VX về việc góp ý dự thảo Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử các cấp. [07-03-2017 11:24:54]
- Ngày 01 tháng 3 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Thông báo số 53/TB-CCVTLT về việc phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng. [02-03-2017 13:10:25]