Chi tiết tin
-
Về xây dựng quy chế công tác văn thư và lưu trữ cơ quan
Trong quản lý, hoạt động văn thư và lưu trữ có rất nhiều công việc cụ thể, song song với các công việc cụ thể đó là các định chế, hướng dẫn chuyên sâu, như: Tại khoản 4, Điều 10 của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, quy định việc ký thừa lệnh phải được thể hiện trong quy chế hoạt động hoặc quy chế văn thư của cơ quan, tổ chức mình: “Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao cho Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính hoặc Trưởng một số đơn vị ký thừa lệnh (TL.) một số loại văn bản. Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế hoạt động hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức”.
Trong quản lý, hoạt động văn thư và lưu trữ có rất nhiều công việc cụ thể, song song với các công việc cụ thể đó là các định chế, hướng dẫn chuyên sâu, như: Tại khoản 4, Điều 10 của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, quy định việc ký thừa lệnh phải được thể hiện trong quy chế hoạt động hoặc quy chế văn thư của cơ quan, tổ chức mình: “Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao cho Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính hoặc Trưởng một số đơn vị ký thừa lệnh (TL.) một số loại văn bản. Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế hoạt động hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức”.
Theo Công văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ cơ quan. Theo đó, mục đích xây dựng quy chế: Việc xây dựng và ban hành quy chế công tác văn thư và lưu trữ cơ quan nhằm cụ thể hóa các quy định của Nhà nước về công tác văn thư và lưu trữ cho phù hợp với tình hình thực tế của từng cơ quan, tổ chức; giúp các cơ quan, tổ chức thực hiện thống nhất các hoạt động trong công tác văn thư và lưu trữ; làm cơ sở kiểm tra thực hiện pháp luật trong việc ban hành, quản lý và xử lý văn bản; giữ gìn tài liệu lưu trữ để sử dụng lâu dài”.Về đối tượng xây dựng và phạm vi áp dụng quy chế: Tất cả các cơ quan, tổ chức cần xây dựng, ban hành quy chế công tác văn thư và lưu trữ để áp dụng trong cơ quan, tổ chức. Trường hợp các cơ quan, tổ chức trực thuộc có quy định khác, chi tiết hơn các quy định của cơ quan, tổ chức cấp trên thì cần xây dựng và ban hành quy chế riêng để quy định những điều chi tiết, cụ thể phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và đặc điểm của cơ quan, tổ chức mình.Để thực hiện thống nhất công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố, Sở Nội vụ đang xây dựng dự thảo Quy chế (mẫu) công tác văn thư và lưu trữ cơ quan trình Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, ban hành./.
Tin khác
- Nhân dịp Website Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đạt 15 triệu lượt truy cập, tương tác, Ban Biên tập Website xin gửi lời cám ơn đến các cơ quan, tổ chức và bạn đọc đã có sự quan tâm, phối hợp, tương tác, chia sẻ thông tin trên Website Chi cục.  [02-06-2021 16:44:56]
- Sáng nay, ngày 27/4/2021, tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An, Trung tâm Lưu trữ quốc gia ll, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng phối hợp tổ chức tọa đàm khoa học "Quản lý tài liệu điện tử - góc nhìn từ lưu trữ địa phương". [27-04-2021 15:06:32]
- Ngày 18 tháng 3 năm 2021, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 84/TB-CCVTLT về việc di dời và thay đổi địa điểm làm việc. [19-03-2021 15:01:47]
- Ngày 19 tháng 12 năm 2020, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 1095/QĐ-BNV về việc khen thưởng các tập thể và cá nhân đạt thành tích trong việc thực hiện Luật Lưu trữ. [11-01-2021 16:46:35]
- Ngày 19 tháng 12 năm 2020, Bộ Trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 1096/QĐ-BNV về việc tặng Kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ". [04-01-2021 18:42:40]
- Ngày 29 tháng 12 năm 2020, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức năm 2020. [31-12-2020 17:02:19]
- Chiều ngày 29 tháng 12 năm 2020, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức họp mặt công chức, viên chức nhân kỷ niệm 75 năm ngày Lưu trữ Việt Nam.  [31-12-2020 16:57:24]
- Thư chúc mừng của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước gửi các thế hệ công chức, viên chức, người lao động ngành Lưu trữ nhân dịp kỷ niệm 75 năm ngày Lưu trữ Việt Nam. [29-12-2020 17:42:55]
- Sáng ngày 27 tháng 11 năm 2020, Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn - ĐH Quốc gia TPHCM tổ chức Hội thảo khoa học "Quản trị văn phòng trong bối cảnh hội nhập quốc tế và cách mạng công nghiệp 4.0". [27-11-2020 15:16:04]
- Sáng ngày 25 tháng 11 năm 2020, Trường Đại học Trà Vinh tổ chức Hội thảo khoa học "Xây dựng văn phòng Ủy ban nhân dân cấp xã vững mạnh, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính ở địa phương". [26-11-2020 19:27:05]
- Ngày 30 tháng 10 năm 2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 130/2020/NĐ-CP về kiểm soát tài sản, thu nhập của người có chức vụ, quyền hạn trong cơ quan, tổ chức, đơn vị, Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 20 tháng 12 năm 2020, bãi bỏ Nghị định số 78/2013/NĐ-CP ngày 17 tháng 7 năm 2013 của Chính phủ về minh bạch tài sản, thu nhập, trong đó, tại Điều 10, 17, 18 và 19 quy định người có nghĩa vụ kê khai tài sản hàng năm và công tác bảo vệ, lưu trữ, khai thác, cung cấp thông tin cơ sở dữ liệu quốc gia về kiểm soát tài sản, thu nhập.  [04-11-2020 18:40:32]
- Chiều ngày 29 tháng 10 năm 2020 tại cơ quan Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh, đại diện Lãnh đạo Sở Nội vụ cùng Chánh Văn phòng Sở đến công bố và trao Quyết định nghỉ hưu để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội cho bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn, Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ.  [04-11-2020 17:07:38]
- Ngày 04 tháng 9 năm 2020, Bộ Giáo dục và Đào tạo ký phát hành Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ban hành Điều lệ Trường tiểu học, trong đó tại Điều 21 của Điều lệ quy định về hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục tại Trường tiểu học. [29-10-2020 15:57:39]
- Ngày 19 tháng 10 năm 2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, trong đó tại Điều 6 quy định việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ. [21-10-2020 23:37:19]
- Hội nghị được tổ chức vào lúc 08 giờ 00, ngày 22 tháng 10 năm 2020 (sáng thứ Năm) tại Hội trường Ủy ban nhân dân phường Tân Quý, số 48 đường Tân Quý, quận Tân Phú. [14-10-2020 20:55:23]