Chi tiết tin
-
Thẩm tra "Danh mục tài liệu hết giá trị"
Thực hiện chức năng thẩm tra "Danh mục tài liệu hết giá trị" và việc tiêu hủy tài liệu lưu trữ được quy định tại khoản 1 Điều 12 của Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia; Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04/6/2008 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19 tháng 12 năm 2006 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị. Tính đến nay, Sở Nội vụ (cơ quan quản lý lưu trữ cấp tỉnh) đã tổ chức thẩm tra "Danh mục tài liệu hết giá trị" theo đề nghị của các cơ quan, đơn vị : Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Ban Thi đua Khen thưởng thành phố, Sở Giao thông vận tải, Tổng Công ty Thương mại Sài Gòn, Cục Hải quan thành phố, Cục Thuế thành phố, Hội đồng bán nhà ở thành phố, Các đơn vị giải thể do Trung tâm Lưu trữ thành phố quản lý, Ủy ban nhân dân quận 5, Bình Tân và huyện Hóc Môn. Tổng số tài liệu đề nghị tiêu hủy là 1.863,35 mét giá.
Thực hiện chức năng thẩm tra "Danh mục tài liệu hết giá trị" và việc tiêu hủy tài liệu lưu trữ được quy định tại khoản 1 Điều 12 của Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia; Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04/6/2008 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19 tháng 12 năm 2006 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị. Tính đến nay, Sở Nội vụ (cơ quan quản lý lưu trữ cấp tỉnh) đã tổ chức thẩm tra "Danh mục tài liệu hết giá trị" theo đề nghị của các cơ quan, đơn vị : Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Ban Thi đua Khen thưởng thành phố, Sở Giao thông vận tải, Tổng Công ty Thương mại Sài Gòn, Cục Hải quan thành phố, Cục Thuế thành phố, Hội đồng bán nhà ở thành phố, Các đơn vị giải thể do Trung tâm Lưu trữ thành phố quản lý, Ủy ban nhân dân quận 5, Bình Tân và huyện Hóc Môn. Tổng số tài liệu đề nghị tiêu hủy là 1.863,35 mét giá.
Trước khi đề nghị Sở Nội vụ thẩm tra, việc chuẩn bị tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị được thực hiện theo các bước: Lập danh mục tài liệu hết giá trị và viết bản thuyết minh tài liệu hết giá trị, trình người đứng đầu cơ quan, tổ chức hồ sơ xét hủy tài liệu hết giá trị, sau đó thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu thực hiện việc xét hủy tài liệu hết giá trị. Về thành phần Hội đồng xác định giá trị đối với tài liệu bảo quản tại lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức và đối với tài liệu bảo quản tại lưu trữ lịch sử các cấp theo điểm a, khoản 3 mục II của Công văn 879/VTLTNN-NVĐP.
Tin khác
- Ngày 29 tháng 10 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 317/TB-CCVTLT về kết quả xét tuyển nhân sự làm cộng tác viên hoạt động dịch vụ lưu trữ. Theo đó, có 09 người trúng tuyển làm cộng tác viên dịch vụ lưu trữ thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh. [07-06-2016 05:10:41]
- Ngày 29/10/2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 318/TB-CCVTLT về kết quả xét tuyển nhân sự làm công tác số hóa hồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng. Theo đó, có 21 người trúng tuyển làm công tác số hóa hồ sơ, tài liệu. [07-06-2016 05:06:43]
- Ngày 30 tháng 10 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đến làm việc với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu với các nội dung liên quan đến công tác tìm kiếm và trao trả Hồ sơ Cán bộ đi B của hai địa phương. [07-06-2016 05:04:25]
- Theo kết quả trao đổi thống nhất giữa lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh và tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu tại buổi làm việc ngày 30 tháng 10 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh thông báo hỗ trợ tìm kiến địa chỉ liên lạc của Cán bộ đi B - tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu tại Thành phố Hồ Chí Minh. [06-06-2016 15:45:16]
- Căn cứ Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp và Quyết định số 135/QĐ-BNV ngày 06 tháng 3 năm 2015 của Bộ Nội vụ về việc đính chính Thông tư số 17/2014/TT-BNV; [06-06-2016 15:44:30]
- Ngày 06 tháng 11 năm 2015, tại Hội trường Trung tâm bồi dưỡng Chính trị huyện Cần Giờ, Phòng Nội vụ Huyện đã tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2015. [06-06-2016 15:42:16]
- Ngày 16/11/2015, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Hướng dẫn số 4272/HD-SNV về thủ tục thẩm định, có ý kiến đối với Danh mục tài liệu hết giá trị tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố. Ban hành kèm theo Hướng dẫn này có 7 phụ lục là các biểu mẫu phục vụ cho công tác lập hồ sơ, thẩm định và hủy tài liệu hết giá trị.  [06-06-2016 15:40:57]
- Ngày 18/11/2015, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 4306/SNV-CCVTLT gửi đến các cơ quan, tổ chức mời dự Hội nghị triển khai thực hiện Thông tư số 09/20114/TT-BNV. [06-06-2016 15:37:34]
- Sáng ngày 25 tháng 11 năm 2015, tại Hội trường Tổng Công ty Điện lực Thành phố, số 35 đường Tôn Đức Thắng, phường Bến Nghé, Quận 1, Sở Nội vụ Thành phố tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV và một số công tác thuộc lĩnh vực văn thư, lưu trữ. [06-06-2016 15:36:19]
- Ngày 24 tháng 11 năm 2015, Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố phát hành Công văn số 42/TTLTLS-NV gửi đến các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố về việc giới thiệu hoạt động dịch vụ lưu trữ. [06-06-2016 15:34:45]
- Theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức tại Hội nghị triển khai công tác văn thư, lưu trữ ngày 25/11/2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ giới thiệu đến các cơ quan, tổ chức 09 mẫu văn bản trong hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị (trong đó có 07 mẫu trong Hướng dẫn số 4272/HD-SNV ngày 16/11/2015 của Sở Nội vụ) để tham khảo: [06-06-2016 15:33:32]
- Sáng ngày 16 tháng 12 năm 2015, Công ty TNHH MTV Môi trường đô thị Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ. Theo đó, Hội nghị được tổ chức tại Hội trường của Công ty số 42 - 44 đường Võ Thị Sáu, phường Tân Định, Quận 1, có gần 100 cán bộ, nhân viên của các đơn vị thuộc Công ty tham dự. [06-06-2016 15:22:00]
- Ngày 18 tháng 12 năm 2015, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phát hành Công văn số 1302/VTLTNN-NVĐP gửi đến Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương [06-06-2016 15:20:59]
- Được sự cho phép của giám đốc Sở Nội vụ, ngày 30 tháng 12 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị sơ kết 05 năm thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữ và kỷ niệm 70 năm Ngày Lưu trữ Việt Nam. [06-06-2016 15:19:40]
- Ngày 30 tháng 12 năm 2015, Ủy ban nhân dân Thành phố ký ban hành Quyết định số 7109/QĐ-UBND về việc ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh. [06-06-2016 15:18:44]