Chi tiết tin
-
Kết quả công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ Quý I của Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh
Ngày 11 tháng 3 năm 2016, Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh phát hành Báo cáo số 27/BC-NV về công tác quản lý, hoạt động văn thư, lưu trữ Quý I năm 2016 và nhiệm vụ trọng tâm Quý II năm 2016. Theo đó, Báo cáo có một số nội dung chủ yếu như sau:
1. Về kết quả thực hiện công tác về văn thư, lưu trữ
- Tổ chức và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữPhòng Nội vụ đã bố trí 01 chuyên viên phụ trách công tác quản lý nhà nước về VTLT. Tại các phòng, ban, đơn vị và các UBND phường đều bố trí đủ cán bộ, công chức, viên chức đáp ứng được công việc, có nhận thức tiến bộ hơn và chịu khó học tập nâng cao trình độ. Tổng số cán bộ, công chức, viên chức chuyên trách và kiêm nhiệm làm công tác VTLT tại các phòng, ban, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Quận và các UBND phường trên địa bàn Quận đến Quý I năm 2016 là: 143 người. Trong đó, Đại học: 43 người, Cao đẳng: 10 người, Trung cấp: 57 người (58 người có trình độ chuyên ngành về VTLT: 08 Đại học, 03 Cao đẳng, 24 Trung cấp, 23 người đã qua đào tạo sơ cấp và bồi dưỡi nghiệp vụ).- Công tác quản lý về văn thư, lưu trữTrong Quý I năm 2016, Phòng Nội vụ tham mưu UBND Quận các văn bản:+ Tham mưu UBND Quận ban hành Kế hoạch thực hiện công tác quản lý nhà nước về VTLT năm 2016, xác định các nhiệm vụ thực hiện trong năm: Tham mưu ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các phòng, ban, đơn vị thuộc Quận và các UBND phường thực hiện xây dựng Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2016; lập hồ sơ công việc; xây dựng kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; tổ chức thực hiện các mặt hoạt động của công tác lưu trữ.+ Tham mưu quận triển khai đến các cơ quan, đơn vị thực hiện các chỉ đạo, hướng dẫn của UBND Thành phố và Sở Nội vụ về công tác chỉnh lý và quản lý các cơ quan cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm lưu trữ lịch sử Thành phố. Tổ chức thực hiện đúng các quy định về chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật đối với CC.VC làm công tác VTLT.- Hoạt động nghiệp vụ về VTLTTại các phòng, ban, đơn vị và các UBND phường thực hiện tốt Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn và Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bội Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; việc quản lý và sử dụng con dấu cũng thực hiện theo đúng quy định.- Kết quả công tác thu thập, chỉnh lý và tiêu hủy tài liệu hết giá trị+ Về chỉnh lý tài liệu tồn động trước ngày 30/4/1975: Đã hoàn tất các thủ tục và đang phối hợp với đơn vị chỉnh lý thực hiện theo đúng quy định+ Tiếp tục tham mưu UBND quận thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng giai đoạn 2014 - 2017. Các UBND phường cũng đã xây dựng kế hoạch chỉnh tài liệu tồn đọng theo quy định.- Tình hình kho tàng và bảo quản tài liệu+ UBND quận Bình Thạnh đang khẩn trương phối hợp các đơn vị để hoàn tất thủ tục hồ sơ xây dựng Kho Lưu trữ của UBND Quận, triển khai xây dựng vào năm 2017. Ngoài ra, tại các phòng, ban, đơn vị cũng đã quan tâm bố trí Kho Lưu trữ có diện tích phù hợp để lưu trữ tài liệu.+ Kho Lưu trữ của Văn phòng UBND Quận hiện lưu trữ khoảng 217 mét giá tài liệu của UBND Quận và đã được tiến hành sắp xếp, bảo quản trong hộp theo thứ tự, có dán nhãn rõ ràng giúp cho việc tra cứu, tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, phục vụ kịp thời theo yêu cầu. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ.Tại Văn phòng UBND Quận, các phòng, ban, đơn vị và các UBND phường đã triển khai thực hiện phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc EDMS, sử dụng E-mail trong cập nhật và gửi văn bản. Các đơn vị sự nghiệp chưa cài đặt phần mềm thì cập nhật trên chương trình máy tính.2. Công tác trọng tâm Quý II năm 2016Trong Quý II năm 2016, Phòng Nội vụ tham mưu UBND Quận các văn bản: Xây dựng Danh mục hồ sơ cơ quan, lập hồ sơ công việc và kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu năm 2016; Đôn đốc thực hiện Kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng trước 30/4/1975 và kế hoạch chỉnh lý tài liệu giai đoạn 2014 - 2017; Kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ các phòng, ban, đơn vị thuộc quận và các UBND phường; triển khai thực hiện Quyết định số 7109/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2015 của UBND Thành phố; Xây dựng và thực hiện Phiếu trình, sắp xếp thành phần hồ sơ, tài liệu đối với các phòng, ban và các UBND phường./.Ngô Thị Mỹ Giang - Chuyên viên Phòng QLVTLT - Chi cục VTLT
Tin khác
- Ngày 29 tháng 8 năm 2012, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ tổ chức thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Cục Hải quan Thành phố tại số 12 Bis, Phường 13, Quận 4 theo đề nghị của cơ quan này tại Công văn số 2565/HQHCM-VP ngày 17 tháng 8 năm 2012. [08-06-2016 08:21:01]
- Ngày 05 tháng 9 năm 2012, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Thành phố đã tổ chức tập huấn về lập hồ sơ hiện hành; thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Theo đó, buổi tập huấn có sự tham dự của Lãnh đạo Văn phòng Sở và hơn 60 cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan Sở và các cơ quan trực thuộc. [08-06-2016 08:20:34]
- Sáng ngày 11 tháng 9 năm 2012, tại Hội trường của Ủy ban nhân dân quận Tân Phú, số 70A đường Thoại Ngọc Hầu, phường Hòa Thạnh, quận Tân Phú, Phòng Tư pháp phối hợp với Phòng Nội vụ tổ chức Hội nghị tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ. [08-06-2016 08:20:04]
- Ngày 12 tháng 9 năm 2012, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố đã có Công văn số 119/CCVTLT-QL về việc phúc đáp Công văn số 666/NV ngày 30 tháng 8 năm 2012 của Phòng Nội vụ huyện Củ Chi về việc thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký tại UBND phường, xã, thị trấn. Công văn phúc đáp có nội dung như sau:  [08-06-2016 08:19:30]
- Thực hiện Quyết định số 847/QĐ-UBND ngày 21 tháng 02 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức Nhà nước của Thành phố năm 2012; Theo Thông báo số 340/TB-XHNV-ĐT ngày 15 tháng 8 năm 2012 của Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn Thành phố Hồ Chí Minh về tuyển sinh Đại học hệ vừa làm vừa học ngành Lưu trữ - Quản trị văn phòng; Nhằm đào tạo nguồn cán bộ, công chức, viên chức có trình độ đại học để làm tốt công tác tham mưu, quản lý văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 1312/TB-SNV ngày 13 tháng 9 năm 2012 về tuyển sinh lớp Đại học Lưu trữ - Quản trị văn phòng (Văn bằng 2). Theo đó, nội dung thông báo: [08-06-2016 08:19:04]
- Ngày 14 tháng 8 năm 2012, Liên đoàn Lao động và Phòng Nội vụ Quận 8 đã ban hành Kế hoạch liên tịch số 31/KH-LT về tổ chức Hội thi “Cán bộ văn thư, lưu trữ giỏi” năm 2012. [08-06-2016 08:18:34]
- Ngày 17 tháng 9 năm 2012, Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh ban hành Công văn số 1788/UBND-NV về chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật đối với cán bộ công chức, viên chức làm công tác lưu trữ. Theo đó, UBND quận hướng dẫn các cơ quan, đơn vị về đối tượng được áp dụng gồm: có tổ chức bố trí và hoạt động kho lưu trữ, có phân công bố trí cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ (kể cả kiêm nhiệm); cán bộ, công chức, viên chức, những người trong thời gian tập sự, thử việc thuộc biên chế trả lương của cơ quan và đơn vị sự nghiệp trực tiếp làm việc trong các kho lưu trữ thuộc cơ quan và các đơn vị sự nghiệp. [08-06-2016 08:17:52]
- Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 661/TTr-SNV ngày 26 tháng 9 năm 2012 về triển khai thi hành Luật Lưu trữ, ngày 04 tháng 10 năm 2012, Ủy ban nhân dân Thành phố đã ban hành Quyết định số 5131/QĐ-UBND Phê duyệt Kế hoạch triển khai thi hành Luật Lưu trữ, với một số nội dung trọng tâm như sau: [08-06-2016 08:17:17]
- Theo Kế hoạch số 124/KH-UBND ngày 13/9/2012 của UBND Quận 3 về tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2012, ngày 10 tháng 10 năm 2012, tại Hội trường thuộc Ủy ban nhân dân Quận 3, Phòng Nội vụ đã phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tổ chức triển khai, tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ quản lý và làm công tác văn thư, lưu trữ tại 14 phường thuộc Quận 3. Theo đó, thành phần dự tập huấn bao gồm đại diện cán bộ lãnh đạo Ủy ban nhân dân phường, công chức văn phòng - thống kê và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ thuộc 14 phường. [08-06-2016 08:16:51]
- Theo đề nghị của Phòng Công chứng số 2 thuộc Sở Tư pháp tại Công văn số 1090/CC2 ngày 02 tháng 10 năm 2012 về thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị, ngày 17 tháng 10 năm 2012 tại Kho lưu trữ số 94-96 đường Ngô Quyền, Quận 5, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thẩm định và khảo sát thực tế "Danh mục tài liệu hết giá trị" đề nghị tiêu hủy. [08-06-2016 08:16:20]
- Thực hiện Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc ban hành chế độ báo cáo thống kê cơ sở công tác văn thư, lưu trữ; Quyết định số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc ban hành chế độ báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ, Sở Nội vụ đã có hướng dẫn thực hiện việc báo cáo thống kê cơ sở và thống kê tổng hợp công tác này hàng năm tại Công văn số 1294/SNV-QLVTLT ngày 15 tháng 10 năm 2009. [08-06-2016 07:11:52]
- Để đảm bảo số liệu báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ năm 2012 (theo quy định tại Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc báo cáo thống kê cơ sở và Quyết định số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc báo cáo thống kê tổng hợp về công tác văn thư, lưu trữ) được đầy đủ và chính xác;  [08-06-2016 07:11:22]
- Thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố về tằng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, Sở Nội vụ đã hướng dẫn triển khai thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND tại Công văn số 284/SNV-CCVTLT ngày 18 tháng 3 năm 2011. [08-06-2016 07:10:54]
- Chiều ngày 02 tháng 11 năm 2012, tại Hội trường Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, số 146 đường Đồng Khởi, phường Bến Nghé, Quận 1, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tổ chức Hội nghị hướng dẫn thực hiện báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và công tác lập và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan. [08-06-2016 07:10:30]
- Sáng ngày 25 tháng 10 năm 2012, tại Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị Quận 6, số 20 đường Lý Chiêu Hoàng, Phường 10, Quận 6, Ủy ban nhân dân Quận 6 đã tổ chức Hội nghị tập huấn Luật Lưu trữ. Theo đó, có hơn 200 cán bộ, công chức, viên chức là lãnh đạo và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc Ủy ban nhân dân Quận 6 tham dự tập huấn. [08-06-2016 07:10:01]