Chi tiết tin
-
Thông báo kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016
Ngày 06/4/2016, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 1147/TB-SNV về kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. Theo đó, Thông báo có các nội dung chủ yếu:
Hội nghị được tổ chức vào sáng ngày 30 tháng 3 năm 2016, tại Hội trường A, Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch, số 86/2, đường Thành Thái, Phường 12, Quận 10.
- Chủ trì Hội nghị: Ông Trương Văn Lắm, Giám đốc Sở Nội vụ; cùng dự có Ông Lê Hoài Trung, Phó Giám đốc Thường trực Sở Nội vụ, phụ trách công tác VTLT; công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ và đại diện các cơ quan, đơn vị trực thuộc Sở Nội vụ.
Về khách mời tham dự Hội nghị: Ông Ngô Minh Xuân, Phó Giáo sư - Tiến sĩ - Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Y Khoa Phạm Ngọc Thạch, đơn vị hỗ trợ địa điểm tổ chức Hội nghị; cùng 135 đại biểu của 99 cơ quan, tổ chức.
Về nội dung Hội nghị: Mở đầu chương trình là phần phát biểu khai mạc và quán triệt mục đích yêu cầu việc tổ chức Hội nghị của ông Lê Hoài Trung, Phó Giám đốc Thường trực Sở Nội vụ.Tiếp đến, ông Ngô Minh Xuân, Phó Giáo sư - Tiến sĩ - Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Y Khoa Phạm Ngọc Thạch, phát biểu chào mừng đại biểu tham dự Hội nghị.
Hội nghị nghe Báo cáo tóm tắt kết quả công tác VTLT năm 2015; phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm công tác VTLT năm 2016; báo cáo, tổng hợp đề xuất, kiến nghị từ các cơ quan, tổ chức và giải pháp tổ chức thực hiện các kiến nghị trên; triển khai nội dung trọng tâm của hướng dẫn xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. Tiếp theo, Báo cáo tham luận của 03/05 cơ quan, tổ chức: Kinh nghiệm, mô hình tiêu biểu về công tác văn thư, lưu trữ như: Chỉnh lý tài liệu tồn đọng của Tổng Công ty Điện lực Thành phố Hồ Chí Minh; công tác chỉnh lý và thẩm định tài liệu hết giá trị tại các xã, thị trấn của Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn; triển khai thực hiện việc quản lý các cơ quan cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của Phòng Nội vụ Quận 2.
Sau thời gian nghỉ giải lao, Hội nghị tiếp tục với phần triển khai các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ. Đại biểu dự Hội nghị thảo luận, trao đổi nghiệp vụ, trình bày những khó khăn, vướng mắc trong triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác VTLT như: Về lưu trữ tài liệu điện tử, thành phần các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử, việc triển khai thực hiện Phiếu trình và những khó khăn khi xây dựng Kho Lưu trữ cơ quan.
Ông Trương Văn Lắm, Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu kết luận và chỉ đạo Hội nghị:
- Về nhận xét, đánh giá: Công tác VTLT được lãnh đạo cơ quan, tổ chức đã quan tâm, nhận thức đúng hơn về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác VTLT, đầu tư cơ sở vật chất, kinh phí, biên chế nhân sự, tạo điều kiện cho công tác này phát triển. Ông đánh giá cao kết quả công tác VTLT năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ và các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố.
- Về chỉ đạo một số nhiệm vụ trọng tâm trong năm 2016:
+ Các ý kiến đề xuất, kiến nghị tại Hội nghị: Về thực hiện mẫu Phiếu trình, các cơ quan, tổ chức phải thực hiện việc lập mẫu Phiếu trình theo Quyết định của Ủy ban nhân dân Thành phố và hướng dẫn của Sở Nội vụ. Thông qua Phiếu trình, sẽ rà soát, kiểm tra nội dung, thể thức của văn bản, thể hiện rõ trách nhiệm của cá nhân, đơn vị trong việc tham mưu văn bản. Việc áp dụng Phiếu trình nhiều bước hay đơn giản là do Thủ trưởng cơ quan, tổ chức mình quyết định để áp dụng phù hợp với tình hình cụ thể của cơ quan; Về hướng dẫn xây dựng Kho Lưu trữ cơ quan: Cần đầu tư cơ sở vật chất xây dựng Kho Lưu trữ để bảo quản tài liệu đảm bảo theo quy định. Tuy nhiên, tùy theo khối lượng tài liệu, quy mô tổ chức của từng cơ quan mà vận dụng cho phù hợp; Trên cơ sở kế hoạch số hóa của Chi cục, các cơ quan, tổ chức phối hợp thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ để quản lý sử dụng tốt tài liệu điện tử.
+ Về bổ sung các nhiệm vụ trọng tâm chủ yếu của năm 2016: Các cơ quan, tổ chức tập trung chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tiêu hủy tài liệu hết giá trị, sắp xếp, bố trí tài liệu khoa học trong Kho Lưu trữ; Lãnh đạo cơ quan, tổ chức cần quan tâm hơn nữa, chăm lo chế độ chính sách đến những người làm công tác VTLT để họ an tâm công tác và tạo sự ổn định của ngành; Tạo điều kiện cho công chức, viên chức, nhân viên phụ trách công tác VTLT tham gia học tập kinh nghiệm về công tác VTLT có điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tạo mối quan hệ gắn bó giữa công chức, viên chức ngành VTLT tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh bạn; Tiếp tục tập trung thực hiện Đề án nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của Thành phố và tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến văn bản hướng dẫn về công tác VTLT.
Hội nghị công tác VTLT năm 2016 đã đạt được mục tiêu đề ra. Sở Nội vụ thông báo một số nội dung và kết quả của Hội nghị để các cơ quan, tổ chức biết và có kế hoạch triển khai thực hiện./.
Tin khác
- Triển lãm "Quá trình hình thành vùng đất Sài Gòn - Gia Định - Thành phố Hồ Chí Minh qua tài liệu lưu trữ" do Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh và Trung tâm Lưu trữ quốc gia II phối hợp thực hiện, sẽ khai mạc vào lúc 9 giờ sáng ngày 22 tháng 12 năm 2021, tại Tầng G Tòa nhà Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, số 951 Quốc lộ 1, phường An Lạc, quận Bình Tân. [17-12-2021 15:45:03]
- Ngày 24 tháng 11 năm 2021, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 447/TB-CCVTLT về việc giới thiệu địa chỉ, số điện thoại, hộp thư điện tử cơ quan Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử. [03-12-2021 20:44:50]
- Ngày 01 tháng 11 năm 2021, Ủy ban Dân tộc ban hành Thông tư số 01/2021/TT-UBDT hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan chuyên môn về công tác dân tộc thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện. [16-11-2021 20:04:19]
- Ngày 01 tháng 11 năm 2021, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 06/2021/TT-BNV bãi bỏ một số văn bản quy phạm pháp luật do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành.  [16-11-2021 19:31:43]
- Ngày 07 tháng 10 năm 2021, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 371A/TB-CCVTLT về việc đã tuyển dụng đủ số lượng và ngừng tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển vị trí nhân viên bảo vệ và nhân viên kỹ thuật tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [14-10-2021 03:03:31]
- Ngày 22 tháng 9 năm 2021, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 340/TB-CCVTLT về việc tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố. [22-09-2021 21:06:13]
- Ngày 12 tháng 8 năm 2021, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 05/2021/TT-BNV Hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện. [28-08-2021 18:12:58]
- Ngày 29/6/2021, Bộ Công an ban hành Thông tư số 73/2021/TT-BCA quy định về mẫu hộ chiếu, giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan; Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 14/8/2021. [12-07-2021 16:13:05]
- Theo kế hoạch, trong năm 2021, Chi cục Văn thư- Lưu trữ sẽ tổ chức tuyển dụng hơn 20 vị trí việc làm viên chức, trong đó phần lớn các vị trí việc làm thuộc chuyên ngành lưu trữ, để các ứng viên có nguyện vọng dự tuyển tham khảo và chuẩn bị hồ sơ, chúng tôi xin giới thiệu quy định về mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ theo Thông tư số 13/2014/TT-BNV ngày 31/10/2021 của Bộ Nội vụ. [07-07-2021 17:06:44]
- Ngày 29/6/2021, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 03/2021/TT-BNV sửa đổi, bổ sung chế độ nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn và chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động, Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/8/2021. [06-07-2021 20:38:26]
- Ngày 11 tháng 6 năm 2021, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 02/2021/TT-BNV quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư. [06-07-2021 18:12:09]
- Ngày 25 tháng 6 năm 2021, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 186/TB-CCVTLT về việc tiếp nhận công chức có nguyện vọng chuyển công tác đến Chi cục Văn thư - Lưu trữ năm 2021.  [25-06-2021 21:12:34]
- Ngày 22 tháng 6 năm 2021, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 177/CCVTLT-QL về lập hồ sơ đề nghị xét tặng kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” năm 2021. [23-06-2021 16:19:31]
- Ngày 23 tháng 6 năm 2021, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 178/TB-CCVTLT về tuyển dụng nhân viên bảo vệ và nhân viên kỹ thuật tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh.  [23-06-2021 15:46:26]
- Ngày 22 tháng 6 năm 2021. Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 174/KH-CCVTLT về tuyển dụng nhân viên bảo vệ và nhân viên kỹ thuật tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh.  [23-06-2021 15:43:46]