Chi tiết tin
-
Thông báo kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016
Ngày 06/4/2016, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 1147/TB-SNV về kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. Theo đó, Thông báo có các nội dung chủ yếu:
Hội nghị được tổ chức vào sáng ngày 30 tháng 3 năm 2016, tại Hội trường A, Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch, số 86/2, đường Thành Thái, Phường 12, Quận 10.
- Chủ trì Hội nghị: Ông Trương Văn Lắm, Giám đốc Sở Nội vụ; cùng dự có Ông Lê Hoài Trung, Phó Giám đốc Thường trực Sở Nội vụ, phụ trách công tác VTLT; công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ và đại diện các cơ quan, đơn vị trực thuộc Sở Nội vụ.
Về khách mời tham dự Hội nghị: Ông Ngô Minh Xuân, Phó Giáo sư - Tiến sĩ - Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Y Khoa Phạm Ngọc Thạch, đơn vị hỗ trợ địa điểm tổ chức Hội nghị; cùng 135 đại biểu của 99 cơ quan, tổ chức.
Về nội dung Hội nghị: Mở đầu chương trình là phần phát biểu khai mạc và quán triệt mục đích yêu cầu việc tổ chức Hội nghị của ông Lê Hoài Trung, Phó Giám đốc Thường trực Sở Nội vụ.Tiếp đến, ông Ngô Minh Xuân, Phó Giáo sư - Tiến sĩ - Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Y Khoa Phạm Ngọc Thạch, phát biểu chào mừng đại biểu tham dự Hội nghị.
Hội nghị nghe Báo cáo tóm tắt kết quả công tác VTLT năm 2015; phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm công tác VTLT năm 2016; báo cáo, tổng hợp đề xuất, kiến nghị từ các cơ quan, tổ chức và giải pháp tổ chức thực hiện các kiến nghị trên; triển khai nội dung trọng tâm của hướng dẫn xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. Tiếp theo, Báo cáo tham luận của 03/05 cơ quan, tổ chức: Kinh nghiệm, mô hình tiêu biểu về công tác văn thư, lưu trữ như: Chỉnh lý tài liệu tồn đọng của Tổng Công ty Điện lực Thành phố Hồ Chí Minh; công tác chỉnh lý và thẩm định tài liệu hết giá trị tại các xã, thị trấn của Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn; triển khai thực hiện việc quản lý các cơ quan cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của Phòng Nội vụ Quận 2.
Sau thời gian nghỉ giải lao, Hội nghị tiếp tục với phần triển khai các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ. Đại biểu dự Hội nghị thảo luận, trao đổi nghiệp vụ, trình bày những khó khăn, vướng mắc trong triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác VTLT như: Về lưu trữ tài liệu điện tử, thành phần các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử, việc triển khai thực hiện Phiếu trình và những khó khăn khi xây dựng Kho Lưu trữ cơ quan.
Ông Trương Văn Lắm, Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu kết luận và chỉ đạo Hội nghị:
- Về nhận xét, đánh giá: Công tác VTLT được lãnh đạo cơ quan, tổ chức đã quan tâm, nhận thức đúng hơn về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác VTLT, đầu tư cơ sở vật chất, kinh phí, biên chế nhân sự, tạo điều kiện cho công tác này phát triển. Ông đánh giá cao kết quả công tác VTLT năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ và các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố.
- Về chỉ đạo một số nhiệm vụ trọng tâm trong năm 2016:
+ Các ý kiến đề xuất, kiến nghị tại Hội nghị: Về thực hiện mẫu Phiếu trình, các cơ quan, tổ chức phải thực hiện việc lập mẫu Phiếu trình theo Quyết định của Ủy ban nhân dân Thành phố và hướng dẫn của Sở Nội vụ. Thông qua Phiếu trình, sẽ rà soát, kiểm tra nội dung, thể thức của văn bản, thể hiện rõ trách nhiệm của cá nhân, đơn vị trong việc tham mưu văn bản. Việc áp dụng Phiếu trình nhiều bước hay đơn giản là do Thủ trưởng cơ quan, tổ chức mình quyết định để áp dụng phù hợp với tình hình cụ thể của cơ quan; Về hướng dẫn xây dựng Kho Lưu trữ cơ quan: Cần đầu tư cơ sở vật chất xây dựng Kho Lưu trữ để bảo quản tài liệu đảm bảo theo quy định. Tuy nhiên, tùy theo khối lượng tài liệu, quy mô tổ chức của từng cơ quan mà vận dụng cho phù hợp; Trên cơ sở kế hoạch số hóa của Chi cục, các cơ quan, tổ chức phối hợp thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ để quản lý sử dụng tốt tài liệu điện tử.
+ Về bổ sung các nhiệm vụ trọng tâm chủ yếu của năm 2016: Các cơ quan, tổ chức tập trung chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tiêu hủy tài liệu hết giá trị, sắp xếp, bố trí tài liệu khoa học trong Kho Lưu trữ; Lãnh đạo cơ quan, tổ chức cần quan tâm hơn nữa, chăm lo chế độ chính sách đến những người làm công tác VTLT để họ an tâm công tác và tạo sự ổn định của ngành; Tạo điều kiện cho công chức, viên chức, nhân viên phụ trách công tác VTLT tham gia học tập kinh nghiệm về công tác VTLT có điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tạo mối quan hệ gắn bó giữa công chức, viên chức ngành VTLT tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh bạn; Tiếp tục tập trung thực hiện Đề án nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của Thành phố và tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến văn bản hướng dẫn về công tác VTLT.
Hội nghị công tác VTLT năm 2016 đã đạt được mục tiêu đề ra. Sở Nội vụ thông báo một số nội dung và kết quả của Hội nghị để các cơ quan, tổ chức biết và có kế hoạch triển khai thực hiện./.
Tin khác
- Thực hiện Công văn số 209/VTLTNN-TCCB ngày 20/3/2014 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc báo cáo tình hình thực hiện Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp, ngày 31/3/2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã phát hành Công văn số 55/CCVTLT-QL đề nghị Ủy ban nhân dân quận, huyện đánh giá tình hình thực hiện Thông tư 02/2010/TT-BNV và đề xuất nội dung sửa đổi, bổ sung cụ thể theo mẫu Đề cương báo cáo (Đính kèm Phụ lục và Biểu tổng hợp số lượng tài liệu, công chức, viên chức văn thư, lưu trữ giai đoạn 2013 - 2020). [07-06-2016 13:42:34]
- Ngày 01 tháng 4 năm 2014, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã ký và phát hành Thông báo số 56/TB-CCVTLT về việc phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của các Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ. Theo đó, một số nhiệm vụ trọng tâm được phân công như sau: [07-06-2016 13:41:48]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã tiếp nhận từ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước và hiện đang bảo quản 1.620 hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016 13:40:47]
- Ngày 23 tháng 4 năm 2014, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hứa Ngọc Thuận đã ký ban hành Quyết định số 1995/QĐ-UBND về phê duyệt Kế hoạch trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh. Kế hoạch gồm các nội dung cơ bản như sau: [07-06-2016 13:39:56]
- Thực hiện Quyết định số 1995/QĐ-UBND ngày 23/4/2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố; Để chuẩn bị cho việc tổ chức trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh, Sở Nội vụ Thành phố đã ban hành Công văn số 621/SNV-CCVTLT ngày 15 tháng 5 năm 2014 về việc đề nghị Ủy ban nhân dân quận, huyện phối hợp tìm kiếm địa chỉ liên lạc của cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình cán bộ đi B, theo đó thực hiện một số nội dung như sau: [07-06-2016 13:38:42]
- Thực hiện Quyết định số 1995/QĐ-UBND ngày 23 tháng 4 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phồ về phê duyệt Kế hoạch trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 5 năm 2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Kế hoạch số 122/KH-CCVTLT về thực hiện Quyết định số 1995/QĐ-UBND ngày 23 tháng 4 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Kế hoạch trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh gồm các nội dung cơ bản như sau: [07-06-2016 11:18:34]
- Qua kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2014 và căn cứ Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào cơ quan và Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 4 năm 2013 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức, ngày 09 tháng 6 năm 2014, Giám đốc Sở Nội vụ đã ký ban hành Công văn số 776/SNV-CCVTLT về việc thực hiện một số nội dung mới của quy định, hướng dẫn về công tác văn thư. [07-06-2016 11:17:44]
- Ngày 23 tháng 6 năm 2014, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Nguyễn Duy Thăng đã ký ban hành Thông tư số 04/2014/TT-BNV Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ. [07-06-2016 11:16:18]
- Ngày 23 tháng 6 năm 2014, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Nguyễn Duy Thăng đã ký ban hành Thông tư số 05/2014/TT-BNV Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật giải mật tài liệu lưu trữ. [07-06-2016 11:15:45]
- Nhân kỷ niệm 69 năm Ngày Cách mạng Tháng Tám (19/8/1945 - 19/8/2014), 69 năm Ngày Chủ tịch Hồ Chí Minh đọc bản Tuyên ngôn Độc lập (02/9/1945 - 02/9/2014), sáng ngày 19/8/2014, tại Bảo tàng Thành phố Hồ Chí Minh số 65, đường Lý Tự Trọng, Quận 1, Sở Nội vụ phối hợp với Bảo tàng Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức khai mạc triển lãm chuyên đề “Hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh (Sài Gòn - Chợ Lớn - Gia Định) - Qua tài liệu lưu trữ”. Thời gian triển lãm diễn ra từ ngày 19 tháng 8 đến ngày 02 tháng 9 năm 2014. [07-06-2016 11:14:35]
- Nhân dịp kỷ niệm 67 năm Ngày truyền thống Thương binh - Liệt sĩ (27/7/1947 - 27/7/2014), ngày 25 tháng 7 năm 2014, tại Trung tâm Hội nghị, số 272 đường Võ Thị Sáu, Quận 3, Sở Nội vụ đã tổ chức Lễ trao trả hồ sơ cho 100 cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình cán bộ đi B. [07-06-2016 11:13:25]
- Sáng ngày 17 tháng 10 năm 2014, tại trụ sở Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An, đại điện Lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh và đại diện lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An đã có buổi làm việc, trao đổi về công tác phối hợp tìm kiếm địa chỉ và trao trả hồ sơ cán bộ đi B của khu vực Chợ Lớn cũ. [07-06-2016 11:12:20]
- Ngày 20 tháng 10 năm 2014, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ ký và phát hành Thông báo số 292/TT-CCVTLT về việc phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng. Trong đó, một số nội dung chủ yếu của việc phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng như sau: [07-06-2016 11:11:17]
- Tiếp tục thực hiện Quyết định số 1995/QĐ-UBND ngày 23 tháng 4 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Kế hoạch trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh và ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Sở Nội vụ Thành phố tại Thông báo số 145/TB-SNV ngày 26 tháng 9 năm 2014 về kết luận tại Hội nghị sơ kết công tác trao trả hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh; Mặt khác, do hầu hết các địa chỉ, địa danh và đơn vị hành chính các cấp ghi trong hồ sơ của cán bộ đi B có sự thay đổi; trước đây, một số địa điểm, địa danh thuộc tỉnh Gia Định nay thuộc tỉnh Bình Dương; [07-06-2016 11:09:50]
- Ngày 01 tháng 10 năm 2014, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Nguyễn Duy Thăng đã ký ban hành Thông tư số 10/2014/TT-BNV Quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử. [07-06-2016 11:04:39]