Chi tiết tin
-
Thông báo kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016
Ngày 06/4/2016, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 1147/TB-SNV về kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. Theo đó, Thông báo có các nội dung chủ yếu:
Hội nghị được tổ chức vào sáng ngày 30 tháng 3 năm 2016, tại Hội trường A, Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch, số 86/2, đường Thành Thái, Phường 12, Quận 10.
- Chủ trì Hội nghị: Ông Trương Văn Lắm, Giám đốc Sở Nội vụ; cùng dự có Ông Lê Hoài Trung, Phó Giám đốc Thường trực Sở Nội vụ, phụ trách công tác VTLT; công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ và đại diện các cơ quan, đơn vị trực thuộc Sở Nội vụ.
Về khách mời tham dự Hội nghị: Ông Ngô Minh Xuân, Phó Giáo sư - Tiến sĩ - Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Y Khoa Phạm Ngọc Thạch, đơn vị hỗ trợ địa điểm tổ chức Hội nghị; cùng 135 đại biểu của 99 cơ quan, tổ chức.
Về nội dung Hội nghị: Mở đầu chương trình là phần phát biểu khai mạc và quán triệt mục đích yêu cầu việc tổ chức Hội nghị của ông Lê Hoài Trung, Phó Giám đốc Thường trực Sở Nội vụ.Tiếp đến, ông Ngô Minh Xuân, Phó Giáo sư - Tiến sĩ - Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Y Khoa Phạm Ngọc Thạch, phát biểu chào mừng đại biểu tham dự Hội nghị.
Hội nghị nghe Báo cáo tóm tắt kết quả công tác VTLT năm 2015; phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm công tác VTLT năm 2016; báo cáo, tổng hợp đề xuất, kiến nghị từ các cơ quan, tổ chức và giải pháp tổ chức thực hiện các kiến nghị trên; triển khai nội dung trọng tâm của hướng dẫn xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. Tiếp theo, Báo cáo tham luận của 03/05 cơ quan, tổ chức: Kinh nghiệm, mô hình tiêu biểu về công tác văn thư, lưu trữ như: Chỉnh lý tài liệu tồn đọng của Tổng Công ty Điện lực Thành phố Hồ Chí Minh; công tác chỉnh lý và thẩm định tài liệu hết giá trị tại các xã, thị trấn của Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn; triển khai thực hiện việc quản lý các cơ quan cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của Phòng Nội vụ Quận 2.
Sau thời gian nghỉ giải lao, Hội nghị tiếp tục với phần triển khai các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ. Đại biểu dự Hội nghị thảo luận, trao đổi nghiệp vụ, trình bày những khó khăn, vướng mắc trong triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác VTLT như: Về lưu trữ tài liệu điện tử, thành phần các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử, việc triển khai thực hiện Phiếu trình và những khó khăn khi xây dựng Kho Lưu trữ cơ quan.
Ông Trương Văn Lắm, Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu kết luận và chỉ đạo Hội nghị:
- Về nhận xét, đánh giá: Công tác VTLT được lãnh đạo cơ quan, tổ chức đã quan tâm, nhận thức đúng hơn về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác VTLT, đầu tư cơ sở vật chất, kinh phí, biên chế nhân sự, tạo điều kiện cho công tác này phát triển. Ông đánh giá cao kết quả công tác VTLT năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ và các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố.
- Về chỉ đạo một số nhiệm vụ trọng tâm trong năm 2016:
+ Các ý kiến đề xuất, kiến nghị tại Hội nghị: Về thực hiện mẫu Phiếu trình, các cơ quan, tổ chức phải thực hiện việc lập mẫu Phiếu trình theo Quyết định của Ủy ban nhân dân Thành phố và hướng dẫn của Sở Nội vụ. Thông qua Phiếu trình, sẽ rà soát, kiểm tra nội dung, thể thức của văn bản, thể hiện rõ trách nhiệm của cá nhân, đơn vị trong việc tham mưu văn bản. Việc áp dụng Phiếu trình nhiều bước hay đơn giản là do Thủ trưởng cơ quan, tổ chức mình quyết định để áp dụng phù hợp với tình hình cụ thể của cơ quan; Về hướng dẫn xây dựng Kho Lưu trữ cơ quan: Cần đầu tư cơ sở vật chất xây dựng Kho Lưu trữ để bảo quản tài liệu đảm bảo theo quy định. Tuy nhiên, tùy theo khối lượng tài liệu, quy mô tổ chức của từng cơ quan mà vận dụng cho phù hợp; Trên cơ sở kế hoạch số hóa của Chi cục, các cơ quan, tổ chức phối hợp thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ để quản lý sử dụng tốt tài liệu điện tử.
+ Về bổ sung các nhiệm vụ trọng tâm chủ yếu của năm 2016: Các cơ quan, tổ chức tập trung chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tiêu hủy tài liệu hết giá trị, sắp xếp, bố trí tài liệu khoa học trong Kho Lưu trữ; Lãnh đạo cơ quan, tổ chức cần quan tâm hơn nữa, chăm lo chế độ chính sách đến những người làm công tác VTLT để họ an tâm công tác và tạo sự ổn định của ngành; Tạo điều kiện cho công chức, viên chức, nhân viên phụ trách công tác VTLT tham gia học tập kinh nghiệm về công tác VTLT có điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tạo mối quan hệ gắn bó giữa công chức, viên chức ngành VTLT tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh bạn; Tiếp tục tập trung thực hiện Đề án nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của Thành phố và tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến văn bản hướng dẫn về công tác VTLT.
Hội nghị công tác VTLT năm 2016 đã đạt được mục tiêu đề ra. Sở Nội vụ thông báo một số nội dung và kết quả của Hội nghị để các cơ quan, tổ chức biết và có kế hoạch triển khai thực hiện./.
Tin khác
- Sáng ngày 30 tháng 7 năm 2015, Ban Quản lý Rừng phòng hộ trực thuộc Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ tổ chúc Hội nghị hướng dẫn, tập huấn công tác văn thư, lưu trữ. [07-06-2016 05:41:48]
- Ngày 31 tháng 7 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đã đến làm việc, trao đổi, học tập kinh nghiệm với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bến Tre. [07-06-2016 05:40:14]
- Thực hiện Công văn số 668/UBND-VX ngày 05/02/2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc tổ chức thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07/11/2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Quy định lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố và Kế hoạch số 2967/KH-SNV ngày 08/8/2015 của Sở Nội vụ về tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND, Chi cục Văn thư - Lưu trữ báo cáo kết quả tổ chức Hội nghị tập huấn. Trong đó, kết quả chủ yếu công tác triển khai  [07-06-2016 05:33:20]
- Ngày 07 tháng 10 năm 2015, tại Hội trường Trường Tiểu học Lê Văn Việt, Quận 9, Phòng Nội vụ Quận đã tổ chức Hội nghị tập huấn Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quy định lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. [07-06-2016 05:32:25]
- Ngày 19/8/2015, Liên hiệp Hợp tác xã Thương mại Thành phố (SAIGON CO-OP) tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ. [07-06-2016 05:31:17]
- Sáng ngày 17 tháng 9 năm 2015, Tổng Công ty Nông nghiệp Sài Gòn TNHH MTV tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư. [07-06-2016 05:29:50]
- Thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố tại Công văn số 3626/UBND-VX ngày 29 tháng 6 năm 2015 về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ tại các cơ quan tổ chức, ngày 16 tháng 9 năm 2015, Sở Xây dựng Thành phố đã phát hành Công văn số 11034/SXD-TĐDA về việc hướng dẫn thực hiện xây dựng Kho Lưu trữ khi các cơ quan, tổ chức lập dự án xây dựng trụ sở mới theo quy định để đảm bảo bảo quản hồ sơ, tài liệu có phát sinh trong những năm tiếp theo. [07-06-2016 05:28:54]
- Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 3749/TT-SNV ngày 02 tháng 10 năm 2015, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hứa Ngọc Thuận đã ký ban hành Quyết định số 5078/QĐ-UBND về việc ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức. [07-06-2016 05:27:44]
- Ngày 24 tháng 9 năm 2015, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn số 923/HD-VTLTNN về lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công. [07-06-2016 05:26:56]
- Ngày 26 tháng 8 năm 2015, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn số 822/HD-VTLTNN về quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng. Hướng dẫn này thay thế Công văn số 139/VTLT-TTTH ngày 04 tháng 3 năm 2009 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng. [07-06-2016 05:25:19]
- Ngày 06 tháng 10 năm 2015, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 3799/SNV-CCVTLT về việc góp ý Dự thảo Quyết định phê duyệt Quy hoạch ngành văn thư, lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030. [07-06-2016 05:23:49]
- Ngày 11 tháng 8 năm 2015, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 744/QĐ-BNV về việc công bố thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nội vụ. Trong đó, tại Phần 1 Danh mục thủ tục hành chính được quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ; Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử của Thủ tục hành chính ban hành kèm theo xác định các thủ tục hành chính cấp Trung ương và cấp tỉnh, bao gồm: [07-06-2016 05:19:25]
- Sáng ngày 13 tháng 10 năm 2015, Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2015. [07-06-2016 05:17:59]
- Theo Kế hoạch, sáng ngày 20 tháng 10 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố đã đến làm việc với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Tây Ninh. [07-06-2016 05:16:14]
- Ngày 23 tháng 10 năm 2015, đại diện Lãnh đạo Chi cục,Trung tâm Lưu trữ lịch sử và chuyên viên phụ trách công tác chuyên môn thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố đã đến làm việc với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Đồng Nai.  [07-06-2016 05:12:46]