Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ hướng dẫn các mẫu Phiếu trình duyệt, trình ký hồ sơ đối với các cơ quan, tổ chức
Thực hiện Quyết định số 5078/QĐ-UBND ngày 10 tháng 10 năm 2015 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức; ngày 25/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 992/HD-SNV về các mẫu Phiếu trình duyệt, trình ký hồ sơ đối với các cơ quan, tổ chức.
Thực hiện Quyết định số 5078/QĐ-UBND ngày 10 tháng 10 năm 2015 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức; ngày 25/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 992/HD-SNV về các mẫu Phiếu trình duyệt, trình ký hồ sơ đối với các cơ quan, tổ chức.
Theo đó, nội dung hướng dẫn mẫu Phiếu trình tại các cơ quan và cơ quan trực thuộc trên địa bàn Thành phố. Bao gồm các trường hợp: Cơ quan có đơn vị, cơ quan có bộ phận và cơ quan không có cơ cấu tổ chức bên trong.
1. Đối với cơ quan có các đơn vịa) Quy trình: Cá nhân được giao soạn thảo văn bản, lập hồ sơ, viết Phiếu trình và trình theo trình tự:- Người đứng đầu đơn vị (Trưởng phòng chuyên môn) kiểm tra và chịu trách nhiệm về độ chính xác của nội dung của dự thảo văn bản và ký nháy vào cuối nội dung văn bản sau dấu chấm hết (./.).- Chánh Văn phòng hoặc Trưởng phòng Hành chính kiểm tra và chịu trách nhiệm về thể thức và kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành văn bản và ký nháy vào vị trí cuối cùng của thể thức “Nơi nhận”.- Phó Thủ trưởng cơ quan được phân công phụ trách, có ý kiến và ký vào Phiếu trình hoặc ký văn bản ban hành.- Thủ trưởng cơ quan, tổ chức có ý kiến, ký Phiếu trình và ký văn bản.b) Mẫu Phiếu trình: Mẫu Phiếu trình thực hiện như mẫu Phiếu trình được ban hành kèm theo Quyết định số 5078/QĐ-UBND ngày 10 tháng 10 năm 2015 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Mẫu số 1 kèm theo Hướng dẫn này.2. Đối với các cơ quan có bộ phậna) Quy trình: Cá nhân được giao soạn thảo văn bản, lập hồ sơ, viết Phiếu trình trình và trình theo trình theo tự:- Người quản lý trực tiếp bộ phận chuyên môn (Tổ trưởng, Đội trưởng,…) kiểm tra và chịu trách nhiệm về độ chính xác của nội dung của dự thảo văn bản và ký nháy vào cuối nội dung văn bản sau dấu chấm hết (./.).- Bộ phận hành chính văn thư (Tổ trưởng, Đội trưởng,…) kiểm tra và chịu trách nhiệm về thể thức và kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành văn bản và ký nháy vào vị trí cuối cùng của thể thức “Nơi nhận”.- Phó Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được phân công phụ trách, có ý kiến và ký vào Phiếu trình hoặc ký văn bản ban hành.- Thủ trưởng cơ quan có ý kiến, ký Phiếu trình và ký văn bản.b) Mẫu Phiếu trình: Thực hiện Mẫu số 2 kèm theo Hướng dẫn này.3. Đối với các cơ quan không có cơ cấu tổ chức bên trongThủ trưởng cơ quan căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ phân công bố trí người chịu trách nhiệm một số mặt công tác hoặc lĩnh vực và quy định cụ thể:a) Quy trình- Cá nhân được giao soạn thảo văn bản, lập hồ sơ và viết Phiếu trình đề xuất, tham mưu, chịu trách nhiệm về độ chính xác của nội dung của dự thảo văn bản và ký nháy vào cuối nội dung văn bản sau dấu chấm hết (./.).- Người làm công tác văn thư kiểm tra và chịu trách nhiệm về thể thức và kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành văn bản và ký nháy vào vị trí cuối cùng của thể thức “Nơi nhận”.- Phó Thủ trưởng cơ quan được phân công phụ trách, có ý kiến và ký vào Phiếu trình hoặc ký văn bản ban hành.- Thủ trưởng cơ quan có ý kiến, ký Phiếu trình và ký văn bản.b) Mẫu Phiếu trình: Thực hiện Mẫu số 3 kèm theo Hướng dẫn này.4. Lưu trữ hồ sơ và phiếu trìnha) Cơ quan có phát hành văn bản đi, có lập Phiếu trình, lập hồ sơ công việc phải tổ chức lưu trữ hồ sơ và phiếu trình theo quy định.b) Phiếu trình duyệt, trình ký hồ sơ là thành phần tài liệu không thể tách rời hồ sơ gốc của cơ quan ban hành văn bản; được xác định có cùng thời hạn bảo quản với hồ sơ liên quan; được giao nộp và bảo quản tại Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử theo quy định./.Xem chi tiết Hướng dẫn số 992/HD-SNV:
Tin khác
- Theo archives.gov.vn, ngày 30 tháng 10 năm 2017, Bộ Nội vụ đã ban hành Công văn số 5709/BNV-VTLTNN về việc hướng dẫn triển khai thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. [02-11-2017 13:29:43]
- Chiều ngày 27/10/2017, tại Hội trường cơ quan, Sở Nội vụ tổ chức hội nghị triển khai, phổ biến Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ, Chỉ thị của UBND Thành phố về công tác VTLT và tập huấn kỹ năng lập hồ sơ công việc, giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan.  [29-10-2017 19:40:52]
- Ngày 24 tháng 10 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố tiếp Đoàn công chức, viên chức của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bến Tre đến thăm và trao đổi kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ. [25-10-2017 09:58:02]
- Chiều ngày 09/10/2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp Đoàn giảng viên, sinh viên Phân hiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Quảng Nam đến khảo sát thực tế công tác văn thư, lưu trữ.  [10-10-2017 11:20:35]
- Ngày 04 tháng 10 năm 2017, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Công văn số 6084/UBND-VX về triển khai thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.  [06-10-2017 10:09:53]
- Ngày 26 tháng 9 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Công văn số 264/CCVTLT-QL về đăng ký sử dụng phần mềm quản lý văn bản miễn phí.  [27-09-2017 13:03:53]
- Ngày 25 tháng 9 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Giấy mời số 263/GM-CCVTLT về dự Hội nghị triển khai quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ. [25-09-2017 14:10:59]
- Ngày 11 tháng 9 năm 2017, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Chỉ thị số 11/CT-UBND về việc tăng cường công tác quản lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. [13-09-2017 12:26:16]
- Theo baochinhphu.vn, ngày 07 tháng 9 năm 2017, Thủ tướng Chính phủ ban hành Chỉ thị số 35/CT-TTg về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. [08-09-2017 23:03:12]
- Sáng ngày 17 và 18 tháng 8 năm 2017, tại Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị Quận 3, số 39 Trần Quốc Thảo, Quận 3; Sở Nội vụ phối hợp với Cơ sở Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh đã tổ chức khai giảng 02 Lớp "Bồi dưỡng Sơ cấp văn thư, lưu trữ" năm 2017. [18-08-2017 09:49:27]
- Thời gian qua, được sự hỗ trợ của Sở Thông tin và Truyền thông, Chi cục đã triển khai ứng dụng các hạng mục công nghệ thông tin góp phần nâng cao hiệu quả công tác tham mưu về quản lý nhà nước trên lĩnh vực văn thư, lưu trữ và tổ chức quản lý tốt hoạt động cơ quan. [15-08-2017 14:02:33]
- Ngày 21 tháng 7 năm 2017, UBND TP ban hành Quyết định số 3922/QĐ-UBND về tặng Bằng khen cho các tập thể đã có thành tích xuất sắc trong công tác đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ giai đoạn 2014 - 2016.  [04-08-2017 10:24:06]
- Sáng ngày 28/7/2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đã tiếp Đoàn công tác của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh đến thăm và trao đổi kinh nghiệm nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.  [29-07-2017 10:45:23]
- Theo Kế hoạch, từ ngày 16/7/2017 đến ngày 19/7/2017, Chi cục Văn thư - lưu trữ Thành phố đã tổ chức Đoàn học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Khánh Hòa. [20-07-2017 13:36:21]
- Ngày 10 tháng 7 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 211/CCVTLT-QL về thời gian, địa điểm tập trung chuyến đi học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2017. [11-07-2017 15:34:50]