Chi tiết tin
-
Kế hoạch hoạt động năm 2016 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ
Căn cứ Công văn số 1302/CCVTLT-NVĐP ngày 18 tháng 12 năm 2015 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, ngày 21 tháng 01 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng và phát hành kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 tại Kế hoạch số 25/KH-CCVTLT
Căn cứ Công văn số 1302/CCVTLT-NVĐP ngày 18 tháng 12 năm 2015 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, ngày 21 tháng 01 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng và phát hành kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 tại Kế hoạch số 25/KH-CCVTLT, Kế hoạch có các nội dung chủ yếu như sau:
Tại Mục I mục tiêu và nhiệm vụ trọng tâm:1. Mục tiêua) Phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao của cơ quan.b) Tổ chức thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của Chi cục theo Quyết định số 525/QĐ-SNV ngày 15 tháng 6 năm 2015 của Giám đốc Sở Nội vụ về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh.c) Tiếp tục tham mưu và thực hiện các bước tiếp theo của Kế hoạch số hóa và dự án công trình xây dựng Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.d) Tập trung công tác giáo dục chính trị tư tưởng, rèn luyện phẩm chất đạo đức, nâng cao tinh thần trách nhiệm, tăng cường đoàn kết gắn với “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”.đ) Thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công chức, viên chức của Chi cục góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan.e) Thực hiện tốt quy chế dân chủ cơ quan; công tác chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho công chức, viên chức và người lao động của Chi cục.2. Nhiệm vụ trọng tâma) Tiếp tục thực hiện công tác tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ năm 2011 và triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực văn thư, lưu trữ mới ban hành.b) Tham mưu Sở Nội vụ hoặc trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành các văn bản quy định và hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố.c) Tập trung thực hiện tốt công tác hướng dẫn, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.d) Tiếp tục thực hiện công tác trao trả hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh.đ) Tham mưu tổ chức thực hiện nghiêm công tác bảo mật đối với các tài liệu lưu trữ, đảm bảo khai thác hiệu quả, an toàn, an ninh thông tin tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử.e) Tham mưu thực hiện tốt vai trò Lưu trữ lịch sử của Thành phố thông qua các hoạt động lưu trữ: thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê, sử dụng tài liệu lưu trữ.g) Triển khai thực hiện các phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục và Trung tâm.h) Tập trung kiện toàn tổ chức bộ máy Chi cục, phân công bố trí lại đội ngũ công chức, viên chức phù hợp với trình độ, năng lực phát huy và đạt hiệu quả trong công tác.Tại Mục II về nhiệm vụ cụ thể:1. Công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữa) Tham mưu Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành các văn bản:- Chỉ đạo về tăng cường công tác giao nộp và bảo quản tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố.- Quyết định phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030.- Đề án nâng cao hiệu quả hoạt động văn thư, lưu trữ tại phường, xã, thị trấn.- Kế hoạch chỉnh lý hồ sơ, tài liệu tồn đọng từ năm 1975 đến 2015.- Kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử giai đoạn 2016 - 2020.- Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử giai đoạn 2016 - 2020.b) Trình Sở Nội vụ ban hành các văn bản:- Triển khai thực hiện việc cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.- Hướng dẫn một số nội dung liên quan đến việc bố trí kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.- Hướng dẫn một số nội dung liên quan đến mẫu Phiếu trình tại các cơ quan, tổ chức, Ủy ban nhân dân quận, huyện, phường, xã, thị trấn.- Hướng dẫn chế độ phụ cấp độc hại cho những người làm công tác lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.- Phối hợp hướng dẫn chuyển xếp lương cho công chức, viên chức chuyên ngành văn thư, lưu trữ.- Hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn.- Hướng dẫn về thể thức kỹ thuật trình bày đối với các loại hình văn bản: Quy định, Quy chế, Hướng dẫn.- Hướng dẫn thực hiện các hình thức sao văn bản tại các cơ quan, tổ chức.- Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử chuẩn bị hồ sơ, tài liệu nộp lưu.- Kế hoạch tổ chức thực hiện Quyết định số 7109/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh.- Kế hoạch hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ đối với công chức Tư pháp phường, xã, thị trấn.- Kế hoạch học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ tại các tỉnh.- Công tác thường xuyên:+ Báo cáo tổng hợp thống kê công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Bộ Nội vụ.+ Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức.+ Công văn về việc hướng dẫn các cơ quan, tổ chức xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016.c) Hoạt động nghiệp vụ:- Công văn về việc triển khai các văn bản mới về công tác văn thư, lưu trữ.- Tiếp tục thực hiện Kế hoạch số 178/KH-CCVTLT ngày 15 tháng 7 năm 2014 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về tổ chức thực hiện Đề án nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2014 - 2020.- Xây dựng và tổ chức thực hiện việc quản lý các chuyên đề và báo cáo viên về chuyên môn nghiệp vụ văn thư lưu trữ.- Xây dựng và tổ chức thực hiện Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn thành phố năm 2016.- Tổ chức Hội thảo công tác quản lý tài liệu tại các doanh nghiệp.2. Hoạt động lưu trữ lịch sử Thành phốa) Công tác thu thập:Thực hiện thu thập tài liệu tại Hội đồng nhân dân các Quận 3, 5, 10 và huyện Củ Chi.b) Công tác chỉnh lý:- Thực hiện phân loại hồ sơ, tài liệu phục vụ kế hoạch số hóa tài liệu tại Kho lưu trữ chuyên dụng giai đoạn 1 (2014 - 2015).- Tổ chức chỉnh lý 120 mét giá (tài liệu năm 2001-2002) của Ủy ban nhân dân Thành phố.- Rà soát, đề xuất chỉnh lý bổ sung tài liệu tồn đọng trước ngày 30 tháng 4 năm 1975 tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử.c) Hoạt động nghiệp vụ:- Tổ chức thực hiện Thông tư số 05/2015/TT-BNV ngày 25 tháng 11 năm 2015 của Bộ Nội vụ quy định Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng Lưu trữ lịch sử.- Tham mưu tổ chức xác định giá trị tài liệu những phông lưu trữ đang bảo quản tại Kho Lưu trữ chuyên dụng, loại ra những tài liệu hết giá trị để tiêu hủy theo quy định của pháp luật (nếu có).d) Bảo quản tài liệu:Thường xuyên kiểm tra kho tàng, hệ thống camera quan sát, bảo trì hệ thống phòng cháy chữa cháy nhằm bảo quản an toàn tài liệu trong Kho Lưu trữ chuyên dụng.đ) Công tác thống kê tài liệu:Thực hiện báo cáo thống kê định kỳ công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ để đề xuất các giải pháp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử.e) Công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ:- Trang bị các phần mềm ứng dụng vào hoạt động lưu trữ về quản lý tài liệu lưu trữ, các công cụ tra tìm, cấp thẻ và quản lý độc giả.- Tổ chức phục vụ khai thác tài liệu lưu trữ cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu.3. Thực hiện các dịch vụ lưu trữ theo quy định pháp luậtTiếp tục xây dựng lực lượng cộng tác viên, tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ để tổ chức thực hiện dịch vụ chỉnh lý tài liệu và cung ứng vật tư văn phòng phẩm phục vụ công tác lưu trữ theo yêu cầu của các cơ quan, đơn vị.4.Công trình xây dựng Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phốa) Tiếp tục thực hiện các công việc cho giai đoạn chuẩn bị thi công; tiến hành khởi công xây dựng công trình vào cuối tháng 6 năm 2016; đảm bảo chất lượng, tiến độ đã đề ra và được phê duyệt.b) Tổ chức thực hiện việc lựa chọn nhà thầu đúng quy định của pháp luật, theo dự toán ngân sách, trình các Sở liên quan thẩm định.5. Công tác quản lý Chi cụca) Công tác hành chính, tổng hợp- Xây dựng Chương trình hành động thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng bộ Thành phố lần thứ X (nhiệm kỳ 2015 - 2020).- Tổ chức các Hội nghị sơ, tổng kết hoạt động trong năm 2016.- Xây dựng và ban hành điều chỉnh, bổ sung các văn bản quản lý Chi cục.- Xây dựng và vận hành website phục vụ công tác tuyên truyền và hoạt động của Chi cục.- Tổ chức triển khai thực hiện theo dõi công việc qua phần mềm quản lý hồ sơ công việc.- Xây dựng và quản lý hệ thống chất lượng theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2008 cho các thủ tục hành chính đang áp dụng tại Chi cục và Trung tâm Lưu trữ lịch sử./.
Tin khác
- Ngày 14 tháng 01 năm 2015, Ủy ban nhân Thành phố ban hành Công văn số 139/UBND-VX về việc tiếp tục thực hiện công tác trao trả hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố. [07-06-2016 10:20:56]
- Tiếp tục thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, nhằm tôn vinh, tri ân và ghi công đối với sự hy sinh, cống hiến của các cán bộ đi B trong sự nghiệp đấu tranh giải phóng dân tộc, thống nhất đất nước, sáng ngày 23 tháng 4 năm 2015, Quận ủy - Ủy ban nhân dân - Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận Tân Phú đã tổ chức Hội nghị Họp mặt “Gia đình chính sách, cựu chiến binh tiêu biểu và trao trả hồ sơ cán bộ đi B” nhân kỷ niệm 40 năm Ngày giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước (30/4/1975 - 30/4/2015). [07-06-2016 10:19:07]
- Ngày 05 tháng 02 năm 2015, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 445/SNV-CCVTLT về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 đối với các cơ quan, tổ chức. [07-06-2016 10:15:14]
- Căn cứ Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp; [07-06-2016 10:14:31]
- Thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố và ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ tại Công văn số 668/UBND-VX ngày 05 tháng 02 năm 2015 về việc tổ chức thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố; [07-06-2016 10:11:54]
- Thực hiện Quyết định số 6185/QĐ-UBND ngày 17 tháng 14 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về bãi bỏ Quyết định số 93/2010/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ cơ quan; [07-06-2016 10:09:07]
- Ngày 30 tháng 3 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ Thành phố ký và phát hành Quyết định số 04/QĐ-CCVTLT về việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Chi cục Văn thư - Lưu Thành phố Hồ Chí Minh. [07-06-2016 10:07:51]
- Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh được xây dựng trên cơ sở kế hoạch hoạt động năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ và được ban hành tại Quyết định số 01/QĐ-CCVTLT ngày 19 tháng 01 năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [07-06-2016 10:05:31]
- Về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh được ban hành tại Quyết định số 03/QĐ-CCVTLT ngày 20 tháng 02 năm 2014 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [07-06-2016 10:04:35]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố ban hành Kế hoạch số 70/KH-CCVTLT ngày 07 tháng 4 năm 2015 về thực hiện Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ quy định về sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử. [07-06-2016 10:03:49]
- Ngày 02 tháng 4 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã phát hành Thông báo số 65/TB-CCVTLT giới thiệu đến các cơ quan, tổ chức về Phông lưu trữ tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố. [07-06-2016 10:02:39]
- Để triển khai thực hiện Kế hoạch số hóa tài liệu lưu trữ đã được Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt, ngày 02 tháng 4 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 66/TB-CCVTLT về việc tuyển dụng nhân viên hợp đồng thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ. [07-06-2016 10:00:10]
- Để chuẩn bị thành lập và thực hiện chức năng, nhiệm vụ của của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, ngày 07 tháng 4 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 73/TB-CCVTLT về việc tuyển dụng nhân sự cộng tác viên thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ. [07-06-2016 09:58:39]
- Các nhiệm vụ trọng tâm năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ được xác định tại Kế hoạch số 352/KH-CCVTLT ngày 17 tháng 12 năm 2014. Trong đó,các nhiệm vụ trọng tâm: [07-06-2016 09:57:39]
- Nhằm xây dựng đội ngũ công chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ vững mạnh, có tinh thần trách nhiệm cao, công tác có chất lượng, hiệu quả đáp ứng yêu phát triển của ngành, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã xây dựng và ban hành Quy định về Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tại Quyết định số 28/QĐ-CCVTLT ngày 13 tháng 8 năm 2014 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [07-06-2016 09:57:00]