Chi tiết tin
-
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công [07-06-2016]
Ngày 24 tháng 9 năm 2015, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn số 923/HD-VTLTNN về lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công.
Ngày 24 tháng 9 năm 2015, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn số 923/HD-VTLTNN về lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công.
Theo đó, Hướng dẫn có các nội dung chủ yếu:
Về phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng: việc lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền theo quy định tại Thông tư số 12/2014/TT-BNV ngày 28 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật bồi nền tài liệu giấy bằng phương pháp thủ công, được áp dụng tại Lưu trữ lịch sử.
Mục đích lựa chọn tài liệu giấy có tình trạng vật lý kém để bồi nền nhằm tăng tuổi thọ của tài liệu
Yêu cầu của việc lựa chọn tài liệu để bồi nền phải đảm bảo:
- Tài liệu được thống kê số lượng và nêu rõ lý do bồi nền
- Tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
- Tài liệu sau khi được đưa ra khỏi hồ sơ phải được bảo quản trong một tờ giấy tạm với đầy đủ thông tin về địa chỉ lưu trữ của tài liệu để tránh trường hợp lẫn, thất lạc, mất mát hay hư hại tài liệu.
Về hướng dẫn cụ thể của việc lựa chọn tài liệu bồi nền ngay đối với những tài liệu có tình trạng vật lý kém với các biểu hiện:
Tài liệu yếu, nát, mủn (giấy chuyển sang màu nâu nhạt); chữ trên tài liệu bị a-xit ăn (chữ mất nét); Tài liệu giấy quá mỏng, giấy dó hoặc bị nhàu, nát.
Một số biện pháp xử lý trước khi thực hiện bồi nền: Tài liệu rách phải dán vá; tài liệu bị a-xit (độ pH từ 01 đến 05) phải khử a-xit; tài liệu bị ố bẩn phải tẩy vết ố bẩn; tài liệu bị nấm mốc phải khử nấm mốc./.
Lượt xem: 7362
Tin khác
- Nghị định Quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước, có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2020.  [13-03-2020]
- Họp mặt CC.VC ngành văn thư, lưu trữ các tỉnh, thành phố khu vực phía Nam lần thứ III - năm 2020 [12-03-2020]
- Đắk Lắk: Khai mạc triển lãm "Lịch sử hình thành và phát triển tỉnh Đắk Lắk qua tài liệu lưu trữ" [09-03-2020]
- Chúc mừng thành lập và bổ nhiệm chức vụ Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Hậu Giang  [17-02-2020]
- Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành khoa học và công nghệ [12-02-2020]
- Chúc mừng Website Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đạt 10 triệu lượt truy cập, tương tác [06-02-2020]
- Quy định mới về tặng kỷ niệm chương các lĩnh vực thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Nội vụ có hiệu lực từ ngày 01/01/2020 [06-01-2020]
- Thư chúc mừng của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước nhân kỷ niệm 74 năm ngày Lưu trữ Việt Nam [02-01-2020]
- Ngày 03 tháng 01 hàng năm - "Ngày Lưu trữ Việt Nam" [02-01-2020]
- 212 cá nhân thuộc Thành phố Hồ Chí Minh được tặng kỷ niệm chương "vì sự nghiệp văn thư, lưu trữ" [22-11-2019]
- 03 giải pháp, sáng kiến năm 2019 của 06 công chức Chi cục Văn thư- Lưu trữ được Hội đồng Khoa học, sáng kiến Sở Nội vụ công nhận [22-11-2019]
- Hội nghị triển khai công tác thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [13-09-2019]
- Bộ Nội vụ tổ chức lấy ý kiến dự thảo Nghị định thay thế Nghị định quy định về công tác văn thư [15-08-2019]
- Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư hướng dẫn việc xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành văn thư [06-08-2019]
- Thông báo mở Mục Hỏi - Đáp trực tuyến nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trên Cổng thông tin điện tử của Chi cục [25-07-2019]