Chi tiết tin
-
Phòng Nội vụ Quận 3 báo cáo kết quả kiểm tra kho (phòng) lưu trữ tại Ủy ban nhân dân 14 phường [01-12-2016]
Theo Báo cáo của Phòng Nội vụ Quận 3, kết quả kiểm tra, 14 phường thuộc Quận 3 đã bố trí Kho Lưu trữ nhưng còn 250 mét giá tài liệu tồn đọng chưa sắp xếp, chỉnh lý.
Theo Báo cáo số 35/BC-NV ngày 07 tháng 10 năm 2016 của Phòng Nội vụ Quận 3 về kết quả kiểm tra Kho (phòng) lưu trữ tại Ủy ban nhân dân 14 phường, với nội dung chủ yếu:
1. Về bố trí Kho lưu trữ
Ủy ban nhân dân 14 phường đã bố trí diện tích để lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định; trong đó có, 03/14 phường bố trí diện tích Kho (phòng) lưu trữ tối thiểu 20m2
Tuy nhiên, một số phường chưa chú trọng đến công tác bố trí Kho (phòng) để hồ sơ tài liệu. Các phường 7, 9, 12 bố trí nơi để tài liệu, hồ sơ quá chật hẹp, thiếu ánh sáng. Phường 13 bố trí kho lưu trữ trên sân thượng không đảm bảo an toàn, nước mưa tạt vào kho ứ đọng gây ẩm mốc hư hỏng tài liệu. Phường 14 mặc dù có diện tích làm kho lưu trữ (khoảng 25 m2) nhưng phường thiếu quan tâm trong việc cải tạo, nâng cấp làm kho lưu trữ. Bên cạnh đó, các phường không quan tâm trong việc vệ sinh kho (phòng) lưu trữ, bảo quản tài liệu, kho (phòng) lưu trữ ở một số phường còn để ánh nắng mặt trời soi trực tiếp vào tài liệu, khóa cửa kho không đảm bảo an toàn, trong kho còn để chung nhiều vật dụng khác làm ảnh hưởng tới việc bảo quản, khai thác tài liệu.
2. Công tác bảo quản tài liệu
a) Các phường đều quan tâm trong việc mua sắm kệ, giá tài liệu; tổng số kệ, giá của 14 phường là 59 kệ, tương đương với 450 mét giá.
b) Việc bố trí bình chữa cháy tại kho (phòng) lưu trữ cũng được các phường quan tâm. Riêng Phường 13 không bố trí bình chữa cháy tại kho lưu trữ; Phường 5 để bình chữa cháy quá xa kho lưu trữ.
c) Công tác sắp xếp, chỉnh lý tài liệu tại các phường còn thiếu quan tâm, tổng số tài liệu đã được sắp xếp cho vào hộp lưu trữ của 14 phường là khoảng 174 mét giá. Tuy nhiên, số tài liệu còn bó gói chưa được sắp xếp cho vào hộp lưu trữ của 14 phường khoảng 250 mét giá.
Báo cáo này được gửi đến UBND Quận 3, đồng thời đề nghị UBND 14 phường sớm có biện pháp khắc phục đề thực hiện tốt công tác quản lý tài liệu tại cơ quan mình./.
Lượt xem: 3164
Tin khác
- Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Thành phố tổ chức tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ  [03-09-2020]
- UBND Quận 2 tổ chức tập huấn Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của chính phủ về công tác văn thư [27-08-2020]
- Ban Dân tộc Thành phố tổ chức hội nghị phổ biến, triển khai một số nội dung mới về công tác văn thư theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP [24-08-2020]
- Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật trực thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tổ chức tập huấn công tác soạn thảo ban hành văn bản hành chính [30-07-2020]
- Sở Giao thông vận tải triển khai, phổ biến Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 đến công chức, viên chức [29-07-2020]
- UBND quận Tân Phú tổ chức tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2020  [27-07-2020]
- Ủy ban nhân dân Quận 5 tổ chức Hội nghị triển khai Nghị định số 30/2020/NĐ-CP [06-07-2020]
- Huyện Hóc Môn triển khai thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP  [19-06-2020]
- Sở Nội vụ tổ chức triển khai, tập huấn Nghị định số 30/2020/NĐ-CP cho công chức, viên chức  [19-06-2020]
- UBND Phường 12, quận Bình Thạnh tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [16-06-2020]
- Ủy ban nhân dân quận Gò Vấp tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ [15-06-2020]
- Công ty TNHH MTV Thoát nước đô thị Thành phố tổ chức triển khai, tập huấn Nghị định số 30/2020/NĐ-CP [14-06-2020]
- Ủy ban nhân dân Quận 9 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [01-06-2020]
- Ủy ban nhân dân Quận 6 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [01-06-2020]
- Sở Tài nguyên và Môi trường thành lập Tổ giám sát, kiểm tra và nghiệm thu kết quả chỉnh lý tài liệu  [16-01-2020]