Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân quận Bình Tân chỉ đạo việc tổ chức sử dụng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ [31-03-2017]
Ngày 20 tháng 3 năm 2017, Ủy ban nhân dân quận Bình Tân ban hành Công văn số 859/UBND về việc tổ chức sử dụng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
Ủy ban nhân dân quận Bình Tân chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trên địa bàn Quận thực hiện một số nội dung như sau:
1. Phối hợp xác định năng lực tổ chức chỉnh lý tài liệu lưu trữ: Các cơ quan, đơn vị sử dụng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ cần ưu tiên lựa chọn tổ chức có cá nhân được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tham gia hoạt động chỉnh lý tài liệu lưu trữ; trước khi ký hợp đồng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ với các tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ lưu trữ (chỉnh lý, số hóa,..) các cơ quan, đơn vị cần thẩm định năng lực chuyên môn của các tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ lưu trữ.
2. Về phối hợp kiểm tra, giám sát nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ
a) Sau khi ký hợp đồng các cơ quan, đơn vị gửi 01 hồ sơ (bản sao) về Phòng Nội vụ và 01 hồ sơ (bản sao) về Chi cục Văn thư - Lưu trữ để theo dõi quản lý, gồm: Hợp đồng cung cấp dịch vụ lưu trữ; phương án thực hiện dịch vụ lưu trữ; hồ sơ năng lực.
b) Đề nghị các cơ quan, đơn vị thực hiện hợp đồng với tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ lưu trữ đúng quy định. Trong thời gian thực hiện hợp đồng, Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Phòng Nội vụ sẽ tiến hành kiểm tra nhằm đảm bảo việc thực hiện cung cấp dịch vụ lưu trữ theo quy định, đạt hiệu quả và chất lượng.
c) Trước khi ký nghiệm thu kết quả cung cấp dịch vụ lưu trữ với các tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ lưu trữ (chỉnh lý, số hóa,...), các cơ quan, đơn vị có văn bản đề nghị Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Phòng Nội vụ phối hợp, kiểm tra kết quả cung cấp dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ của các tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ để đảm bảo chất lượng, hiệu quả cung cấp dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
3. Giao Phòng Nội vụ chịu trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị tổ chức sử dụng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
Ủy ban nhân dân Quận đề nghị thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện đúng quy định về việc sử dụng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ./.
Lượt xem: 3036
Tin khác
- Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Thành phố tổ chức tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ  [03-09-2020]
- UBND Quận 2 tổ chức tập huấn Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của chính phủ về công tác văn thư [27-08-2020]
- Ban Dân tộc Thành phố tổ chức hội nghị phổ biến, triển khai một số nội dung mới về công tác văn thư theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP [24-08-2020]
- Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật trực thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tổ chức tập huấn công tác soạn thảo ban hành văn bản hành chính [30-07-2020]
- Sở Giao thông vận tải triển khai, phổ biến Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 đến công chức, viên chức [29-07-2020]
- UBND quận Tân Phú tổ chức tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2020  [27-07-2020]
- Ủy ban nhân dân Quận 5 tổ chức Hội nghị triển khai Nghị định số 30/2020/NĐ-CP [06-07-2020]
- Huyện Hóc Môn triển khai thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP  [19-06-2020]
- Sở Nội vụ tổ chức triển khai, tập huấn Nghị định số 30/2020/NĐ-CP cho công chức, viên chức  [19-06-2020]
- UBND Phường 12, quận Bình Thạnh tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [16-06-2020]
- Ủy ban nhân dân quận Gò Vấp tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ [15-06-2020]
- Công ty TNHH MTV Thoát nước đô thị Thành phố tổ chức triển khai, tập huấn Nghị định số 30/2020/NĐ-CP [14-06-2020]
- Ủy ban nhân dân Quận 9 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [01-06-2020]
- Ủy ban nhân dân Quận 6 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [01-06-2020]
- Sở Tài nguyên và Môi trường thành lập Tổ giám sát, kiểm tra và nghiệm thu kết quả chỉnh lý tài liệu  [16-01-2020]