Chi tiết tin
-
Phúc đáp Phòng Nội vụ Quận 12 về tiêu chuẩn hộp, giá bảo quản tài liệu lưu trữ [07-08-2017]
Ngày 03 tháng 8 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Công văn số 232/CCVTLT-QL về việc tiêu chuẩn hộp, giá bảo quản tài liệu lưu trữ phúc đáp Phòng Nội vụ Quận 12.
Phúc đáp Công văn số 126/NV ngày 28 tháng 7 năm 2017 của Phòng Nội vụ Quận 12 về việc xin ý kiến về quy cách kệ để hồ sơ lưu trữ, Chi cục có ý kiến như sau:
1. Hộp, giá bảo quản tài liệu lưu trữ do đơn vị tư vấn thiết kế cho UBND Quận 12 là chưa phù hợp theo quy định. Việc đầu tư trang thiết bị mới để bảo quản tài liệu lưu trữ cần áp dụng đúng theo Quyết định số 1687/QĐ-BKHCN ngày 23 tháng 7 năm 2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công bố Tiêu chuẩn quốc gia.
2. Về tiêu chuẩn cụ thể của hộp, giá bảo quản tài liệu lưu trữ theo quy định tại Khoản 2, 3 Điều 1 Quyết định số 1687/QĐ-BKHCN:
a) Hộp bảo quản tài liệu lưu trữ phải được thiết kế Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9252:2012 có kích thước là 350 mm x 250 mm x 125 mm với sai số ± 2 mm. Hộp bảo quản tài liệu lưu trữ có dạng hình hộp chữ nhật, nắp mở theo chiều rộng của hộp, nắp có dật buộc, khuy hộp phải được làm từ vật liệu không ăn mòn, dầy 3 mm. Nắp hộp mở ra có chiều dài là 129 mm.
b) Giá bảo quản tài liệu phải được thiết kế theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9253:2012 có kích thước 2000 mm x 1230 mm x 400 mm với sai số ± 2 mm, thép làm khung giá có độ dày là 40 mm, các tấm đợt có độ dày là 24 mm và các thanh giằng có độ dày là 30 mm. Từng tấm ván đợt phải chịu được tải trọng tối thiểu là 50 kg trong 48 giờ mà không bị võng xuống quá 3 mm. Giá hoàn chỉnh phải chịu được tác động vào các chiều của giá tối thiểu là 30 kg mà không bị xô lệch hoặc nghiêng quá 10 mm.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ đề nghị Phòng Nội vụ Quận 12 nghiên cứu, tham mưu UBND Quận đầu tư trang thiết bị theo tiêu chuẩn quy định./.
HT
Lượt xem: 2305
Tin khác
- Phúc đáp về thời hạn bảo quản hồ sơ người cai nghiện ma túy diện tự nguyện có đóng phí [18-04-2018]
- Về thể thức quyền hạn và chức vụ của người ký văn bản  [25-01-2018]
- Về thẩm quyền thẩm định, có ý kiến đối với Danh mục tài liệu hết giá trị của các đơn vị trực thuộc Sài Gòn Co.op [18-12-2017]
- Về thời hạn bảo quản và cập nhật thành phần tài liệu trong quá trình lập hồ sơ công việc [01-11-2017]
- Về thể thức quyền hạn ký trong văn bản của Đội trưởng Quản lý trật tự đô thị [31-10-2017]
- Phúc đáp về quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ [11-10-2017]
- Trả lời Đơn kiến nghị của ông Huỳnh Nguyễn Chánh Trung về tên cơ quan, địa danh ghi trên văn bản  [04-10-2017]
- Phúc đáp Phòng Nội vụ Quận 3 về lựa chọn tổ chức chỉnh lý tài liệu [07-08-2017]
- Phúc đáp Cục Thuế TP. HCM về lập Mục lục hồ sơ, tài liệu lưu trữ [07-08-2017]
- Phúc đáp Phòng Nội vụ huyện Bình Chánh về giao ký thừa lệnh, ký thừa ủy quyền đối với Đội trưởng Đội Quản lý trật tự đô thị [25-07-2017]
- Phúc đáp Công ty Cổ phần Công trình giao thông Sài Gòn về kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ trường hợp Công ty đã Cổ phần hóa [13-04-2017]
- Phúc đáp Công ty TNHH MTV Phát triển Công viên phần mềm Quang Trung về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [13-04-2017]
- Về việc chưa thu nhận tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [08-04-2017]
- Về chức năng và thẩm quyền quản lý tài liệu lưu trữ của cơ quan cấp huyện  [07-04-2017]
- Về quản lý tài liệu lưu trữ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn của Bộ Tư lệnh Thành phố [23-01-2017]