Chi tiết tin
-
Kế hoạch tổ chức thực hiện Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ và Chỉ thị của Chủ tịch UBND TP [06-11-2017]
Ngày 03 tháng 11 năm 2017, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Kế hoạch số 4394/KH-SNV về việc tổ chức thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ và Chỉ thị số 11/CT-UBND ngày 11 tháng 9 năm 2017 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố.
Nội dung kế hoạch như sau:
1. Mục đích, yêu cầu
- Nhằm tổ chức quản lý tốt nguồn tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức.
- Tăng cường công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ, nhất là công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tại các cơ quan, tổ chức; chấm dứt tình trạng hồ sơ tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động không được lập và không giao nộp vào Lưu trữ cơ quan dẫn đến hồ sơ, tài liệu tồn đọng.
2. Nội dung thực hiện
Cơ quan thực hiện: Chi cục Văn thư - Lưu trữ
a) Tăng cường công tác bố trí Kho Lưu trữ
- Tham mưu, đề xuất, xây dựng kế hoạch khảo sát, làm việc với các cơ quan, tổ chức và UBND phường, xã, thị trấn chưa bố trí Kho Lưu trữ để giải quyết các khó khăn, vướng mắc trong việc bố trí Kho Lưu trữ để quản lý tài liệu lưu trữ.
- Thời gian thực hiện: Quý 1 năm 2018
b) Bố trí, bổ sung người làm công tác lưu trữ có trình độ phù hợp
- Tham mưu văn bản đề nghị các cơ quan, tổ chức và UBND phường, xã,
thị trấn bố trí, bổ sung người làm công tác lưu trữ có trình độ phù hợp để quản lý tốt tài liệu của Kho Lưu trữ.
- Thời gian thực hiện: Quý 1 năm 2018
c) Đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ VTLT
- Tiếp tục xây dựng kế hoạch tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ theo Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày 13 tháng 01 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc phê duyệt Đề án nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác VTLT của Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2014 - 2020.
- Thời gian thực hiện: Năm 2018 - 2020
d) Xây dựng ban hành văn bản quy định, hướng dẫn
- Tham mưu, đề xuất, xây dựng văn bản quy định, hướng dẫn quản lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức:
- Quyết định ban hành Bảng thời hạn bảo quản (mẫu) tài liệu của cơ quan, tổ chức cấp huyện.
- Quyết định ban hành Danh mục thành phần tài liệu của cơ quan, tổ chức cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
- Quyết định ban hành Quy định về việc quản lý tài liệu tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố.
- Thời gian thực hiện: Quý 2 năm 2018
đ) Tập huấn công tác lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử
- Xây dựng văn bản hướng dẫn các cơ quan, tổ chức lập kế hoạch tập huấn công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử cho cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan, tổ chức.
- Thời gian thực hiện: Quý 2 năm 2018
- Tổ chức lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức
- Tham mưu văn bản hướng dẫn các cơ quan, tổ chức triển khai cho 100% công chức, viên chức khi xử lý, giải quyết công việc phải thực hiện lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan theo quy định.
- Thời gian thực hiện: Tháng 01 năm 2018
e) Tổ chức thu thâp hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố
- Phối hợp với các cơ quan, tổ chức xác định, lựa chọn hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn, lập Mục lục hồ sơ nộp lưu, thẩm định và trình Giám đốc Sở Nội vụ phê duyệt để giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.
- Thời gian thực hiện: Từ năm 2018 - 2020
g) Kiểm tra thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg và Chỉ thị số 11/CT-UBND
- Việc kiểm tra thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg và Chỉ thị số 11/CT-UBND được lồng ghép vào Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ hàng năm của Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
- Thời gian thực hiện: Hàng năm (vào giữa năm 2018 trở đi)
3. Tổ chức thực hiện
a) Các cơ quan, tổ chức
- Triển khai, tổ chức thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg và Chỉ thị số 11/CT-UBND tại cơ quan, tổ chức mình và cơ quan trực thuộc (nếu có).
- Báo cáo kết quả tổ chức thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg và Chỉ thị số 11/CT-UBND được lồng ghép trong báo cáo kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hàng năm của cơ quan, tổ chức gửi về Sở Nội vụ.
b) Chi cục Văn thư - Lưu trữ
- Xây dựng kế hoạch cụ thể thực hiện các nhiệm vụ của Kế hoạch này.
- Tổng hợp, tham mưu báo cáo định kỳ hàng năm, sơ kết 03 năm, tổng kết 05 năm thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg và Chỉ thị số 11/CT-UBND.
Ngô Thị Mỹ Giang, Chuyên viên Phòng QLVTLT
Lượt xem: 4100
Tin khác
- Thông báo Kết quả Hội nghị triển khai thực hiện Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố  [03-10-2019]
- Thông báo kết quả Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của các sở, ban, ngành [13-09-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quy trình giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ  [13-09-2019]
- Xác định nguồn tài liệu thuộc phông Ủy ban nhân dân, cơ quan chuyên môn quận, huyện và lựa chọn thành phần hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [09-09-2019]
- Mời dự Hội nghị triển khai Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [03-09-2019]
- Hướng dẫn về trách nhiệm kiểm tra chất lượng chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức [29-08-2019]
- Thông báo tổ chức Hội nghị hướng dẫn nghiệp vụ thu thập, giao nộp hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh [27-08-2019]
- Mời các sở, ban, ngành dự Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng [22-08-2019]
- Hướng dẫn tiếp nhận và hoàn chỉnh hồ sơ, tài liệu giấy tại Lưu trữ cơ quan [20-08-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quy trình thẩm định, phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Trung tâm LTLS trực thuộc Chi cục VTLT [15-08-2019]
- Tổng hợp kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [14-08-2019]
- Hướng dẫn về thể thức văn bản ký thừa ủy quyền đối với Trưởng phòng chuyên môn được Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện ủy quyền thực hiện nhiệm vụ [08-08-2019]
- Về xây dựng kế hoạch và dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2020 [25-07-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành quy trình “Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị” của cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [10-07-2019]
- Góp ý Công văn chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố về triển khai thực hiện Thông tư số 01/2019/TT-BNV và Thông tư số 02/2019/TT-BNV [10-07-2019]