Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ hướng dẫn việc quản lý tài liệu lưu trữ khi kiện toàn tổ chức bộ máy của Thanh tra Sở Xây dựng [17-01-2018]
Ngày 15 tháng 01 năm 2018, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Công văn số 161/SNV-CCVTLT về việc quản lý tài liệu lưu trữ khi kiện toàn tổ chức bộ máy của Thanh tra Sở Xây dựng.
Công văn có nội dung chủ yếu:
Căn cứ Khoản 3, Điều 24 Luật Lưu trữ; Quyết định số 2391/QĐ-UBND ngày 11 tháng 5 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Đề án kiện toàn cơ cấu tổ chức, hoạt động của Thanh tra Sở Xây dựng và Công văn số 4197/UBND-VX ngày 05 tháng 8 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính; tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản tại các doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn Thành phố,
Để xác định trách nhiệm và thống nhất quản lý tài liệu lưu trữ khi kiện toàn tổ chức bộ máy của Thanh tra Sở Xây dựng, Sở Nội vụ hướng dẫn thực hiện các nội dung sau đây:
1. Về trách nhiệm quản lý tài liệu khi kiện toàn tổ chức bộ máy của Thanh tra Sở Xây dựng
a) Quản lý tài liệu trước khi kiện toàn tổ chức bộ máy
Trước khi kiện toàn tổ chức bộ máy (trước ngày 11 tháng 5 năm 2013), gồm có Đội Quản lý trật tự đô thị, Thanh tra Xây dựng quận, huyện trực thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện. Tài liệu của các phông lưu trữ giai đoạn này cần được tổ chức phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê thành Mục lục hồ sơ và tổ chức giao nộp vào Lưu trữ quận, huyện để quản lý, khai thác, sử dụng.
b) Quản lý tài liệu sau khi kiện toàn tổ chức bộ máy
- Sau khi kiện toàn tổ chức bộ máy (từ ngày 11 tháng 5 năm 2013 đến nay), gồm có Đội Thanh tra Xây dựng địa bàn quận, huyện thuộc Thanh tra Sở Xây dựng và Đội Quản lý trật tự đô thị thuộc Phòng Quản lý đô thị quận, huyện:
+ Tài liệu Đội Thanh tra Xây dựng địa bàn quận, huyện thuộc Thanh tra Sở Xây dựng do Thanh tra Sở Xây dựng quản lý.
+ Tài liệu Đội Quản lý trật tự đô thị thuộc Phòng Quản lý đô thị quận, huyện do Phòng Quản lý đô thị quận, huyện quản lý.
- Trường hợp hồ sơ, tài liệu của Thanh tra Xây dựng quận, huyện hình thành trước ngày 11 tháng 5 năm 2013, và sau khi kiện toàn tổ chức bộ máy, Đội Thanh tra Xây dựng địa bàn quận, huyện tiếp tục theo dõi, giải quyết và kết thúc sau ngày 11 tháng 5 năm 2013 do Thanh tra Sở Xây dựng quản lý.
2. Tổ chức thực hiện
a) Sở Xây dựng chỉ đạo Thanh tra Sở Xây dựng thực hiện:
- Chủ trì, phối hợp với Phòng Nội vụ quận, huyện tổ chức thực hiện quản lý tài liệu lưu trữ theo các nội dung nêu tại Khoản 1 của Công văn này.
- Bố trí diện tích Kho Lưu trữ phù hợp để giao nộp vào Lưu trữ cơ quan và bảo quản hồ sơ, tài liệu theo quy định.
b) Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo Phòng Nội vụ quận, huyện tổ chức thực hiện:
- Phối hợp với các cơ quan liên quan, tổ chức thực hiện quản lý tài liệu lưu trữ theo các nội dung nêu tại Khoản 1 của Công văn này.
- Xây dựng kế hoạch thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê thành Mục lục hồ sơ và giao nộp vào Lưu trữ cơ quan.
- Bố trí diện tích Kho Lưu trữ phù hợp để thu thập, bảo quản hồ sơ, tài liệu./.
Mỹ Giang, Chuyên viên Phòng QLVTLT
Lượt xem: 4510
Tin khác
- Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [20-01-2020]
- Kế hoạch công tác của Chi cục Văn thư - Lưu trữ năm 2020 [20-01-2020]
- Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo các cơ quan, tổ chức xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [17-01-2020]
- Về báo cáo công tác xác định giá trị, lựa chọn hồ sơ, tài liệu và dự kiến thời gian giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [16-01-2020]
- Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố nội dung chỉ đạo xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 tại các cơ quan, tổ chức  [14-01-2020]
- Bộ Nội vụ hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [05-01-2020]
- Báo cáo tổng kết công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và hoạt động Lưu trữ lịch sử năm 2019 [03-01-2020]
- Kế hoạch công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2020 [02-01-2020]
- Báo cáo sơ kết giai đoạn 1 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [02-01-2020]
- Đề nghị các cơ quan báo cáo kết quả thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2019 [14-12-2019]
- Sở Nội vụ đề nghị UBND quận, huyện tập trung, đẩy nhanh tiến độ thực hiện Kế hoạch tăng cường quản lý và hoạt động VTLT tại UBND PXTT [29-11-2019]
- Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm tra tiến độ thực hiện giai đoạn 1 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động VTLT tại UBND PXTT [28-11-2019]
- Đề nghị các cơ quan, tổ chức cáo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2019 [28-11-2019]
- Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của Thành phố Hồ Chí Minh năm 2020 [26-11-2019]
- Đề cương chuyên đề quản lý văn bản [15-11-2019]