Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ hướng dẫn việc quản lý tài liệu lưu trữ khi kiện toàn tổ chức bộ máy của Thanh tra Sở Xây dựng [17-01-2018]
Ngày 15 tháng 01 năm 2018, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Công văn số 161/SNV-CCVTLT về việc quản lý tài liệu lưu trữ khi kiện toàn tổ chức bộ máy của Thanh tra Sở Xây dựng.
Công văn có nội dung chủ yếu:
Căn cứ Khoản 3, Điều 24 Luật Lưu trữ; Quyết định số 2391/QĐ-UBND ngày 11 tháng 5 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Đề án kiện toàn cơ cấu tổ chức, hoạt động của Thanh tra Sở Xây dựng và Công văn số 4197/UBND-VX ngày 05 tháng 8 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính; tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản tại các doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn Thành phố,
Để xác định trách nhiệm và thống nhất quản lý tài liệu lưu trữ khi kiện toàn tổ chức bộ máy của Thanh tra Sở Xây dựng, Sở Nội vụ hướng dẫn thực hiện các nội dung sau đây:
1. Về trách nhiệm quản lý tài liệu khi kiện toàn tổ chức bộ máy của Thanh tra Sở Xây dựng
a) Quản lý tài liệu trước khi kiện toàn tổ chức bộ máy
Trước khi kiện toàn tổ chức bộ máy (trước ngày 11 tháng 5 năm 2013), gồm có Đội Quản lý trật tự đô thị, Thanh tra Xây dựng quận, huyện trực thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện. Tài liệu của các phông lưu trữ giai đoạn này cần được tổ chức phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê thành Mục lục hồ sơ và tổ chức giao nộp vào Lưu trữ quận, huyện để quản lý, khai thác, sử dụng.
b) Quản lý tài liệu sau khi kiện toàn tổ chức bộ máy
- Sau khi kiện toàn tổ chức bộ máy (từ ngày 11 tháng 5 năm 2013 đến nay), gồm có Đội Thanh tra Xây dựng địa bàn quận, huyện thuộc Thanh tra Sở Xây dựng và Đội Quản lý trật tự đô thị thuộc Phòng Quản lý đô thị quận, huyện:
+ Tài liệu Đội Thanh tra Xây dựng địa bàn quận, huyện thuộc Thanh tra Sở Xây dựng do Thanh tra Sở Xây dựng quản lý.
+ Tài liệu Đội Quản lý trật tự đô thị thuộc Phòng Quản lý đô thị quận, huyện do Phòng Quản lý đô thị quận, huyện quản lý.
- Trường hợp hồ sơ, tài liệu của Thanh tra Xây dựng quận, huyện hình thành trước ngày 11 tháng 5 năm 2013, và sau khi kiện toàn tổ chức bộ máy, Đội Thanh tra Xây dựng địa bàn quận, huyện tiếp tục theo dõi, giải quyết và kết thúc sau ngày 11 tháng 5 năm 2013 do Thanh tra Sở Xây dựng quản lý.
2. Tổ chức thực hiện
a) Sở Xây dựng chỉ đạo Thanh tra Sở Xây dựng thực hiện:
- Chủ trì, phối hợp với Phòng Nội vụ quận, huyện tổ chức thực hiện quản lý tài liệu lưu trữ theo các nội dung nêu tại Khoản 1 của Công văn này.
- Bố trí diện tích Kho Lưu trữ phù hợp để giao nộp vào Lưu trữ cơ quan và bảo quản hồ sơ, tài liệu theo quy định.
b) Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo Phòng Nội vụ quận, huyện tổ chức thực hiện:
- Phối hợp với các cơ quan liên quan, tổ chức thực hiện quản lý tài liệu lưu trữ theo các nội dung nêu tại Khoản 1 của Công văn này.
- Xây dựng kế hoạch thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê thành Mục lục hồ sơ và giao nộp vào Lưu trữ cơ quan.
- Bố trí diện tích Kho Lưu trữ phù hợp để thu thập, bảo quản hồ sơ, tài liệu./.
Mỹ Giang, Chuyên viên Phòng QLVTLT
Lượt xem: 4511
Tin khác
- UBND TP Hồ Chí Minh chỉ đạo tổ chức thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư [13-04-2020]
- Đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo tổng kết thực hiện Luật Lưu trữ [31-03-2020]
- Lưu trữ giấy tờ, văn bản khi chứng thực chữ ký, chứng thực chữ ký người dịch theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03 tháng 3 năm 2020 của Bộ Tư pháp [29-03-2020]
- Bộ Nội vụ hướng dẫn báo cáo tổng kết thực hiện Luật Lưu trữ  [28-03-2020]
- Bộ Nội vụ hướng dẫn triển khai thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư [28-03-2020]
- Thông báo hoãn lịch kiểm tra thực tế công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 tại các cơ quan, tổ chức [17-03-2020]
- Chính phủ ban hành Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư [13-03-2020]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2020 [18-02-2020]
- Thông báo hoãn tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [14-02-2020]
- Thông báo kế hoạch tổ chức Lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2020 [13-02-2020]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tăng cường công tác bảo quản tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết của mùa nắng nóng [07-02-2020]
- Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ trọng tâm năm 2020 của Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015 [06-02-2020]
- Kế hoạch tổ chức thực hiện các nhiệm vụ giai đoạn 2 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [04-02-2020]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [03-02-2020]
- Nhiệm vụ trọng tâm năm 2020 của Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giai đoạn 2018 - 2022  [31-01-2020]