Chi tiết tin
-
Về quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi sắp xếp tổ chức bộ máy của Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố [20-03-2018]
Ngày 16 tháng 3 năm 2018, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 930/SNV-CCVTLT gửi đến Sở Tài nguyên và Mội trường; Ủy ban nhân dân 24 quận, huyện và Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường về quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi sắp xếp tổ chức bộ máy của Văn phòng đăng ký đất đai Thành phố.
Công văn có nội dung chủ yếu như sau:
Việc sắp xếp tổ chức bộ máy của Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố thực hiện theo Quyết định số 2602/QĐ-UBND ngày 03 tháng 6 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường.
Công tác quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính; tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản tại các doanh nghiệp Nhà nước thực hiện theo Khoản 3, Điều 24 Luật Lưu trữ và Công văn số 4197/UBND-VX ngày 05 tháng 8 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính; tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản tại các doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn Thành phố.
Sau khi có ý kiến góp ý của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Công văn số 11885/STNMT-VP ngày 15 tháng 11 năm 2017, Sở Nội vụ hướng dẫn quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi sắp xếp tổ chức bộ máy của Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố như sau:
1. Về tổ chức giao nhận tài liệu
Tài liệu hình thành trước khi kiện toàn tổ chức bộ máy:
a) Tài liệu lưu trữ của Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất quận, huyện trực thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường quận, huyện trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 cần được tổ chức phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, lựa chọn, thống kê thành Mục lục hồ sơ và bàn giao Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố quản lý.
b) Trường hợp tài liệu của các cơ quan chưa tổ chức bàn giao cần xác định trách nhiệm quản lý, xây dựng kế hoạch và thống nhất thời gian thực hiện việc bàn giao dứt điểm.
2. Về trách nhiệm quản lý tài liệu
Để xác định trách nhiệm trong việc quản lý, bảo quản, bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan phối hợp tổ chức:
a) Sở Tài nguyên và Môi trường
Chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố thực hiện:
- Chủ trì, phối hợp với Ủy ban nhân dân quận, huyện, Phòng Nội vụ, Phòng Tài nguyên và Môi trường quận, huyện tổ chức thực hiện quản lý tài liệu lưu trữ theo các nội dung nêu tại Khoản 1 của Công văn này.
- Bố trí Kho Lưu trữ có diện tích phù hợp, mua sắm trang thiết bị để bảo quản hồ sơ, tài liệu theo quy định.
- Triển khai tập huấn nghiệp vụ quản lý tài liệu lưu trữ thống nhất cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai quận, huyện.
- Thực hiện báo cáo thống kê công tác văn thư lưu trữ và tài liệu lưu trữ chính xác để có hướng xây dựng kế hoạch quản lý tài liệu lưu trữ.
- Báo cáo kết quả thực hiện việc bàn giao tài liệu đến Sở Nội vụ trước ngày 31 tháng 12 năm 2018.
b) Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo Phòng Nội vụ, Phòng Tài nguyên và Môi trường quận, huyện phối hợp với các cơ quan liên quan, tổ chức thực hiện bàn giao tài liệu lưu trữ theo các nội dung nêu tại Khoản 1 của Công văn này.
Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị liên hệ Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ), địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7; điện thoại: (028) 37.760.692; fax: (028) 37.760.684; email: ccvtlt.snv@tphcm.gov.vn để phối hợp thực hiện./.
NNTL - Chuyên viên phòng HCTH
Lượt xem: 5799
Tin khác
- Sở Nội vụ trình UBND Thành phố dự thảo văn bản triển khai công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 [28-01-2022]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo kết quả thực hiện Kế hoạch số 2075/KH-UBND ngày 05 tháng 6 năm 2020 của UBND Thành phố [28-01-2022]
- Báo cáo kết quả thực hiện chỉnh lý hoặc nguyên nhân chưa sử dụng kinh phí chỉnh lý tài liệu [12-01-2022]
- Triển khai thực hiện Công văn số 5614/BNV-VTLTNN ngày 09 tháng 11 năm 2021 của Bộ Nội vụ về việc lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử [01-12-2021]
- Nội quy phỏng vấn xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2021 [29-11-2021]
- Thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện tiêu chuẩn, dự phỏng vấn vòng 2 xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử năm 2021 [22-11-2021]
- Thông báo tài liệu ôn tập phỏng vấn (vòng 2) xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2021 [16-11-2021]
- Phê duyệt danh sách thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn và không đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự phỏng vấn (vòng 2) xét tuyển viên chức năm 2021 [16-11-2021]
- Thông báo gia hạn thời gian nhận hồ sơ tuyển dụng nhân viên bảo vệ và nhân viên kỹ thuật tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ  [07-09-2021]
- Sở Nội vụ ban hành Kế hoạch tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử [18-08-2021]
- Về đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” năm 2021 [04-08-2021]
- Thay đổi hình thức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 [04-08-2021]
- Kế hoạch tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố  [03-08-2021]
- Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng đối với lĩnh vực lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [21-07-2021]
- Kế hoạch tổ chức các lớp tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2021 [13-07-2021]